Ｆｏｒｍａｌ Ｌｅｔｔｅｒ

質問

外国語学部英米語学科の大学１年です。
英語の授業でFormal　Letterの書き方を習い、今度海外の会社や大学に実際に手紙を送ることになりました。
送り先は各自自由で、シャネルなどのブランド会社でも、留学してみたい大学でも、好きなハリウッドスターでもＯＫなんです。

Formal　Letterの内容が１０点満点で採点され、返事が返ってくれば、ボーナスポイントとしてプラス１０点がもらえることになっています。
内容は資料請求のような形にしようと思っているのですが、確実に返事が返ってきそうな会社や大学はないでしょうか。
おねがいします。

回答No.2

Ganbatteruyo

アメリカに３５年ほど住んでいる者です。

私も、rikaxに同意します。　書き方を習っているんであって、書き方が良くて回答をくれるくれないかを、教えるのがその先生の「仕事」のはずです。

そうでなく、貴方のように（悪い意味でなく）できるだけ、回答率を高くするような、相手を探すのとは、本質的に違うと思いますし、受け取った方にとってはいい迷惑であると同時に、その迷惑だと言う事に気がつかない先生の人柄に、憤慨すらします。

なぜ、先生自身が受け取って、先生の判断によって、回答するかしないかを決めればいいことではないでしょうかね。　先生としては、これなら、回答する、これじゃとても回答なんかせずにごみ箱に捨てられるのが落ちだ、と。　そして、いいところと悪いところとを指摘すれば良いのではないでしょうか。　回答はすぐ出るわけですし。　人権を無にするような事をする「教師」は学校側でも、知る必要があると思いますが、いかがでしょうか。

ですので、あえて、貴方のほしがっている解答は書きませんが、回答をえられるような書き方について書いていいでしょうか。

まず、受け取った方が回答をしたほうがいいと思わせるやり方。　I just inherited $10 million and am looking for a house in your area. Please send me some information on propective houses ranging from $750,000.00 to $2,000.000.00. I would like to have xxxxx in the house.　I'm planning to purchase one in 2 months using my relative living near your area.

もう少しどぎつさを減らして、I and a few of my friends got together and are interested in your cosmetic line（高級と言われるもの）、Please let me know where I can purchase them in the United States or in Japan.

また、I'm interesteted in your school starting next fall. I have 950 TOEIC score. I believe your department xxxx will help me pursue my goal in xxx.

これで分かるように、買う金はある、売るものはある、ないのは情報だけ。　いい情報であれば、すぐ買う意志も、又、買える資格もある。　すぐ送ってください。

また、２番目では、単品で買うのでなく、数人集まって買うので、大きな買い物になりますよ、帰る場所を教えて!となっています。

3番目では、学校へ入る資格は十分持っている。　後は、入学志願書だけを送ってもらえればいいのです。となれば、受け入れる方も、楽になります。　資格があるなら、送りますよ。となります。

嘘を書けと言ってはいません。　でも、説得力のある、言い方をすれば、受け取る側も、好意的に動いてくれると言う事です。　それがフィーリングの入った使える英語が必要となってくるというわけですね。　そのための、今、課題がでているクラスのはずですね。

ですから、貴方が本当に欲しい資料を相手側にも得になるようにする事によって、資料を送ってくれる確立が増えると言う物です。　欲しい物であれば、貴方の文章は、真剣になるわけですし、説得力も言葉の間からにじみ出るはずです。　嘘はすぐ分かってしまいます。

ですので、回答をしてくれるところを探すのではなく、貴方の欲しい資料について考えてください。　インターネットでいろいろ見つけることができるはずです。

分からないところ、又、補充質問があったら、また書いてください。

回答No.1

rikax

アメリカに住んでいます。資料請求程度(程度といってすみません。
というのは、最近の資料請求はだいたいWebのフォームとかからも
出来てしまうので、あえてフォーマルレターで書かなくても
もらえてしまう場合が多いからです)。

で、資料請求で良いのであれば、とりあえず大学とかの
Applicationの請求(願書請求)を何校かに出してみては
いかがでしょうか。UC(University of California)系列とかなら
日本人も多いですし、とにかくInternational Studentsを
多く受け入れているような学校(慣れているから)が狙い目でしょうね。

あとポイントとしては、普通のAdministrationに出すのではなく
International Officeに「International Studentなんだけど」という
ことで願書請求をした方が確実に返事がくるのではと思います。

まあでも、本当は必要でないことを本当に実在する人たちを相手に
お願いするという宿題自体に私は個人的に賛成しかねます。
大学やお店、また著名人などはそれらを読んで返事をしたり、
それ相応の処理をする為に動いてくれるわけですから。
授業の宿題とのことで、tmkymgcさんはまったく悪くないのですが
そういう宿題を出す先生が信じられません・・・。
(だからこそ、実際に自分が聞きたい、知り合い、連絡をとりたい
相手にお手紙を出すことがPoliteかもしれませんね)。

ではでは。