• 締切済み
  • すぐに回答を!

会社設立年度の定時株主総会の内容

会社を設立した初年度も、定時株主総会の開催は 必要だと考えていますが、まだ1度も決算を行って いないし、代表取締役、取締役も会社設立時に、 定款に記載しており、任期の満了はまだ先です。 実際、会社を設立した初年度に、定時株主総会を 開催したときに、何を決議するのでしょうか。 あるとしたら役員報酬額くらいです。 それとも、通常、会社設立初年度も、B/Sの承認が 必要になるのでしょうか。 会社を実際に設立された方々はどんな内容の議事録を 残しているのでしょうか。教えていただけると幸いです。

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数2
  • 閲覧数2260
  • ありがとう数1

みんなの回答

  • 回答No.2

>この場合、定時株主総会は12月の決算を済ませてから、翌年の3月までに定時株主総会を行えば良いとうことで、今年の3月までに定時株主総会を行うことは無い(やりようがない)ということになるのでしょうか。  そのとおりです。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

関連するQ&A

  • 定時株主総会

    株式会社です。毎年定時株主総会をして、議事録を作成しますが、役員変更がない年は、取締役会は必要ないのでしょうか?

  • 株主総会までの流れおよび議事録について

    定時株主総会までに行う流れと、やることを教えて下さい。 (1)取締役会の開催 (定時株主総会での議案内容および、定時株主総会召集決定について) (1)取締役会の開催 (2)取締役会議事録作成 (3)定時株主総会通知発送 (4)定時株主総会の開催 (5)定時株主総会議事録作成 上記で合っていますでしょうか? また、役員報酬の減額(5000万円→4000万円)を行う際には(1)で承認、(2)で詳細金額の記載をするものなのでしょうか? 当社は創業当時に、株主総会で「役員報酬限度額の承認」を決議しております。(取締役報酬年額7000万円以内) 併せて、具体的な配分は取締役に一任とする。としております。

  • 定時株主総会の後に下記のことがあった場合、その会社はどうする必要があるのでしょうか?

    定時株主総会の後に下記のことがあった場合、その会社はどうする必要があるのでしょうか? (1):代表権がある無しにかかわらず定時株主総会後に新たな取締役を選任する場合は、臨時株主総会召集が必要。 (2):(1)と関連するが執行役員選出は株主総会議題ではない。 (3):以前見た映画「ハゲタカ」でもこのシーンがありましたが、ある会社の取締役会で代表取締役社長の解任動議と取締役の退任要請がありましたが、この後執行役員から大抜擢された後任の代表取締役社長の方も早期に臨時株主総会で承認を得る必要があるのですか? (4):定時株主総会後に決算の変更がさかのぼって出た場合は臨時株主総会召集が必要。 (5):社名変更や定款の変更がある場合も臨時株主総会開催が必要。 の理解でいいですね?

  • 回答No.1

 原始定款の附則に、例えば「当会社の最初の事業年度は会社成立の日から平成20年3月31日までとする。」と規定されていることが多いと思います。  そうしますと、定時株主総会は、毎事業年度の終了後、一定の時期(例えば、定款で毎事業年度の終了から三ヶ月以内と定めていることが多いと思います。)に招集しなければなりませんから(会社法第296条1項)、例に即して言えば、遅くとも平成20年6月30日に定時株主総会を開かなければなりません。  取締役は、定時株主総会に計算書類(貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書等)及び事業報告を提出又は提供し(会社法第438条第1項)、計算書類については株主総会の承認を受け(同条第2項)、また、取締役は事業報告の内容を定時株主総会に報告しなければなりません。(同条第3項)  少なくても以上のことはする必要があります。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からの補足

ありがとうございます。 その意味では、最初の事業年度が終わっていない とした場合です。例えば、1月~12月を1事業年度と し、1月に会社を設立した場合です。 この場合、定時株主総会は12月の決算を済ませて から、翌年の3月までに定時株主総会を行えば 良いとうことで、今年の3月までに定時株主総会 を行うことは無い(やりようがない)ということに なるのでしょうか。 お答えいただけると幸いです。

関連するQ&A

  • 役員報酬 株主総会 取締役会 議事録

    株主も取締役も家族だけの小さな会社です。 全部自前でやってますので基本的な質問でお恥ずかしいですが、よろしくお願い致します。 (1)定時株主総会と取締役会は、決算後に両方の議事録を毎年作成・保管しておかないと何か問題起こりますか? (2)「取締役の報酬等は株主総会の決議によって決める」と定款に記載があるので、それを株主総会議事録に記載したら、取締役会議事録には何を書いたらよいのでしょうか?

  • 定時株主総会議事録

    お世話になります。 先日、定時株主総会を開催し、役員の重任、就任を行ったのですが、 重任1名、就任1名が本総会を欠席していたため、後日就任承諾書を提出してもらうことにしました。 本総会の議事録に上記のことをどのように明記すれば良いのでしょうか。 よろしくお願いします。

  • 株式会社の株主総会議事録について、譲渡制限の有無で定時株主総会での議事

    株式会社の株主総会議事録について、譲渡制限の有無で定時株主総会での議事録内容に違いはあるのでしょうか?

  • 「定時株主総会」「取締役会」について

    株式会社経営について、以下を質問させてください。 (当方、全くの初心者です) 1.「定時株主総会」「取締役会」は、その議事録を法務局へ提出するなどの義務はあるんでしょうか? 2.これらの会議を実行しなかった場合のペナルティーなどはあるのでしょうか? 3.議事録は司法書士などではなく、役員や社員が作っても良いのでしょうか? 4.取締役が不慮の原因(死去など)で辞任したまたは解任された場合、どういった処理が必要なのでしょうか? 以上、よろしくお願いします。

  • 定時株主総会の開催手順

    会社法の施行後に資本金100万円にて企業、法人設立を行い一期の決算を終えた会社の代表者です。取締役と株主が同一の3名で監査役が1名おります。定時株主総会の開催手順などは通常であれば司法書士等に依頼、相談をするのが最良だと思うのですが、決算から公告までのスケジュールや定時株主総会の開催方法を詳しくお教え頂ける方や詳しい説明のあるサイト等をご存じの方がいらっしゃいましたらご教授下さい。

  • 定時株主総会議事録

    一人社長の会社です。以下の件ご回答お願い致します。 定時株主総会議事録なのですが、「決算報告書の承認に関する件」以外に変更がない場合はその他に議案は何も書かなくてもいいのでしょうか? 宜しくお願いします。

  • 定時株主総会の題名

    定時株主総会は、第○○回とするのが通常かと思うのですが、勤めている会社は年度で表しています。 もし平成18年1月1日から平成18年12月31日までの会計期間の会社で翌年の2月に定時株主総会をするとしたら、平成18年度定時株主総会、または平成19年度株主総会とどちらが適当でしょうか? また、平成18年度が第9期の会計報告なのですが、その場合、平成19年2月に開催される定時株主総会は、第何回が通常でしょうか?

  • 定時株主総会の開催時期の変更について

    いつもお世話になっております。 どうしても気になることがございまして、投稿いたしました。 このたび、弊社定款の一部を変更しました。それは株主総会の開催時期が決算日後2か月以内となっていたものを3か月以内に変更するというものです。(申告期限の延長申請するため) 定款変更になるので、株主総会議事録が必要になると思ったのですが、依頼した司法書士さんは議事録は必要なく変更できるといわれました。会社法で3か月以内となっているので定款を3か月に変更するのに特にそのようなことは必要なく変えればいいといったような内容のことを言っておりました。 結局定款の内容だけ変わったようなことになっているわけですが、本当にこれで良かったのかと疑問が湧いてきております。(この現行定款で申告延長は許可されるようですが) まず、お聞きしたいのは、これでいいのかどうかということですが、 駄目だった場合、何が必要なのかを教えていただけないでしょうか。(株主総会議事録だけでしょうか(取締役会議事録も?)?また登記事項では無いという理解はあってますでしょうか?株主総会議事録だけなら念のためこちらで作成しておいて保存しておけばいいのかなとも思っているのですが、、、。 司法書士さんが言っていることなので信用したいのですが、気になっております。 どうかアドバイスお願いいたします。

  • 新設法人の役員報酬の決め方について

    法人成りで会社を設立しました。役員報酬のですが、継続企業の場合期首から3ヶ月以内の変更は可能で定時株主総会開催時点で決まっていれば決算報告と合わせて議事録に載せれば問題ありませんが、設立1期目の最初の役員報酬については議事録等で決議するものなのでしょうか?

  • 定時株主総会で再任されない取締の退任届け出と登記は

     平成16年5月に重任された役員を、平成18年5月の定時株主総会で定款を変更し、 取締役の任期を2年から7年に伸長、取締役を5人から3人に又監査役を廃止した。 だが、役員はそのまま重任で登記はしなかった。  平成16年5月から7年目の今年の定時株主総会で、取締役を3人にするつもりです。 取締役の数が少なくなります、再選されない取締役や監査役の退任届けや登記は必要すか。  その場合の議事録作成、登記申請書作成や様式を教えて頂きたくお願い申し上げます。