交通費（経費）の会計ソフトへの入力について

質問

ちょっと交通費の仕訳でお伺いしたい事があります。

交通費（客先への営業等）を会計ソフトに入力するのですが、
これは毎日発生ベースで入力する必要があるのでしょうか。

例えば、エクセルとかで明細を作っておいて月に1回のまとめての
入力でも税務調査にはたえれるのでしょうか。

毎日発生する事なので、1件づつ入力するのは煩雑でこまっております。

宜しくお願い致します。

回答No.1

wolfmuller · ベストアンサー

気になるようなら仮払金を使っておけば
いいと思いますよ。

月々の交通費のＭＡＸを月初に払い出しておいて
月末に精算するようにすれば月２回の仕訳で済みます。

例えば最大でも２万円あれば足りるなら

毎月１日
仮払金　20,000　／　普通預金　20,000

月末に2,000円余ったということなら

毎月月末
普通預金　2,000　／　仮払金　20,000
交通費　18,000

仮払金の補助簿をエクセルなどで作っておけば
問題ないと思います。

まあ現金でも同じですが、現金だと出納帳と
会計ソフトの残高がずれるのが個人的に気持ち
悪いので、仮払金を使うようにしてました。

特に税務上の問題はないはずです。