効率よく情報を項目別に分類するメモ術・ノート術
- 開発の仕事をしている者が、効率よく情報を項目別に分類するためのメモ術・ノート術を教えてください。
- 現在のメモの転記作業に時間がかかっており、非効率さに悩んでいます。
- 私のメモ術は、綴じノートに時系列的に情報をメモし、その後情報カードやパソコンに転記するという方法ですが、メモ量が多く作業に時間を要しています。他の効率的な方法を知りたいです。
- ベストアンサー
効率よく情報を項目別に分類するメモ術・ノート術
開発の仕事をしている者です。 結論から言いますと、 仕事で得た情報を、効率よく項目別に分類できるメモ術・ノート術を教えて下さい。 現在、メモの転記に多くの時間がかかっており、その非効率さに困っています。 ◇私のメモ術・ノート術◇ １冊の綴じノートへ時系列的に情報をメモしていき（教わったこと、アイデアスケッチ、実験データなど）、 それらを京大型の情報カード（※）またはパソコンへ転記しています。 ※一枚一項目の原則を守って使う、手書きのB6サイズのカード。 ◇問題点◇ 一日にとるメモ量がものすごく多く、 転記作業に多大な時間がかかってしまっています。 ◇今までの試行錯誤◇ 方法(1)：１冊の綴じノートに時系列的にメモするのみ（参考書籍：超整理法、IDEA HACKS!など） やめた理由：一つのプロジェクトの内容が１つのクリアファイルに入っていないと、 出張の際に全ての情報を持っていくことができにくい。 方法(2)：入ってきた情報に対してメモはせず、直接情報カードやパソコンへ清書する やめた理由：情報一つ一つの入ってくるスピードが速いため、 1つ1つの情報を丁寧に清書している時間がない よろしくお願いします。
- 100RIV
- お礼率0% (0/2)
- その他（ビジネス・キャリア）
- 回答数2
- ありがとう数1
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
印象としては「メモを取りすぎている」ような気がします。 さらにメモを転記するのも二度手間（無駄）だと思います。 その２点が本当の問題点だと思います。 改善案として ・ポイントやキーワードに絞ってメモを取る ・少し大きめのポストイットにメモを取れば、後で順番を入れ替えるのが楽 ・転記はやらない（すごく暇なとき以外） ・出張にメモを全て持っていこうとせず、もう少しメモを見ないで記憶する努力が必要 くらいが思い浮かびます。
その他の回答 (1)
- lokkoop
- ベストアンサー率20% (1/5)
開発の仕事ですか！それなら余計にアイデアが重要ですね…。 ＞仕事で得た情報を、効率よく項目別に分類できるメモ術・ノート術を教えて下さい。 ・目的別に、ノートを複数にしてみる。 一緒にしとくと分かりづらい項目とかは分けたほうがいいです。 必要だと思ったらやってみてください。でもあまり多すぎると、逆に効率が悪くなるので注意。 ・A6サイズなどの小さめのノートに書く。 出張などの持ち運びの不便さでせっかく書いたアイデアを殺してしまうのはもったいないと思うんで、 なるべく携帯しやすいものにするとか。(複数だと特に) ・あと、情報の量が多いなら、逐一そのアイデアノートをこまめに見て、自分で膨らませることですかね。んで膨らませたアイデアだけ、パソコンに書きこむ、とか。 自分で思ったのはそんぐらいですね…。 それと参考になりそうなのあったんで記入しときます。 こっちの方が役立つなーと思いますよ。頑張ってください！
関連するQ&A
- ごちゃごちゃしたメモをまとめるコツを教えてください
仕事のメモがごちゃごちゃして、項目ごと、ジャンルごとにまとめるのがすごく大変です。 私は新人なのでとにかくメモを取っているのですが、後で見返すのが大変なほどいろいろなところにいろいろなことを書き込んでいて、時間が足りず清書まで手が回りません。 自分の理解度を上げるため、仕事中すぐに必要なページを開けるように、休日にまとめて清書をしたいのですが、ある程度項目ごとに分けることから始めなくてはいけず、どこから手を付けたらいいのかわかりません。 ごちゃごちゃしたメモを後々見やすくなるように清書するコツを教えてください。
- ベストアンサー
- その他（生活・暮らし）
- みなさんが普段されている、
みなさんが普段されている、 情報整理をする上での工夫を教えて下さい。 現在、Word、PowerPoint、ノートなどを使って、 一つの情報をまとめようとしていますが、 見やすさや、効率さで一長一短があり、 工夫ができないかと考えています。 具体的には、仕事で、 自分の業務に関する知識をまとめたい時に、 ノートに書いたものをPowerPoitntで、 項目分けなどをして情報をまとめようとする時に、 新しい情報や違ったやり方を見つけた時、 PowerPoitntだと書き直すのが不便で、 時間がかかることに悩みを抱えています。 みなさんが一つの情報をまとめる際に、 効率的に整理・追加する方法として、 工夫している事があれば教えて下さい。 ■例 ・ルーズリーフのみを使い、分類分けをしながら、 手書きで情報を付け足していく。 ・ソフトを使い、チャート形式にまとめ、 補足情報はWordにメモしておく。
- ベストアンサー
- その他（インターネット・Webサービス）
- 仕事を忘れやすい。記録術とか伝授ください。
日々の仕事は1,2日で終わるものや2週間程度で終わるものなど複数を抱えています。 単発で依頼されて優先順位を変えて仕事を進めることもしばしばです。 また、それと同時にお客様から電話がかかってきて（PCソフトを扱っているため）製品の操作方法や設定方法を説明したりもします。 そんな中で私は記憶力が乏しいため、製品の問い合わせを受けても過去に同じような内容があったのに忘れていて答えられなかったり、1,2ヶ月前にかかわった仕事の内容を忘れてしまい、「あれってどうなったっけ？」となることも多いし、単発の仕事をしている間に、それまでやっていた仕事の詳細を忘れてしまって、効率が悪かったりしています。 そこで、ノートに書いたりして工夫をしているのですが、どうも使いにくかったり無駄な情報が多かったりしています。 何か良いノート術や整理術はありませんか？アドバイスください。 今まで私がノートを取っていて使いにくいと思ったことは、 １．直ぐに記録したノートから目的の情報が見つからない。 （電話のときとか、片手ですばやく検索したい。 コールセンターとかってどうやっているのでしょう？？） ２．時系列ごとに書くと単発の仕事が入ったときにノートがぐちゃぐちゃになってしまう。 かといって仕事ごとにノートを分けるほどボリュームのある仕事ではない。 自己流で良いのでどうぞよろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 考えることが多すぎて困っています。
こんにちは。 私は考え事をよくする性質で、いつの間にか何でも考えてしまいます。 考えたことは項目ごとに箇条書きや図などでメモにとるようにしているのですが、 カテゴリ別にしているメモに、追加や変更が生じると、また新たに書き直して、 同じことを書いているページがあったり、項目のページが飛び飛びになってしまいます。 かといって、上書きするのは嫌（上書き前のものを残しておきたい）なのです。 最近何から考えをつめていけばいいのか、何をメモするべきなのか分からなくなってきて、 常にいらいらしています…。 こういうときはどうすればいいのでしょうか？ ちなみに、考え事はしてしまうし、したいので、止めようがありません…。 何か皆さんがしている対処法や、おすすめのノート術などの本があったら 教えてください。 …本当に困っています。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（学問・教育）
- 底値ノートの作り方
節約術の1つとして、買い物の時に 食料品から日用品まですべての底値をメモしたノートを持ち歩くという方法を 知ったのですが、いざメモしてみるとまとまりがなくとても使いづらいのです。 安売りしているものを見るとその都度メモをしているのですが、 情報がバラバラになってしまっている状態で、 「あれ歯磨き粉の値段はどこに書いてあったかな？」と ペラペラめくるのも大変ですし、 こっちにA店の底値があったと思ったら、 今度は別な所にB店の底値が書いてあったり、もうグチャグギャで・・・。 底値ノートにはどの程度の情報をどのように書くと見やすいでしょうか？ ちなみに私はノートだと持ち歩きにくいのでメモ帳を使用しています。
- ベストアンサー
- その他（生活・暮らし）
- メモをよく取るのですがどうやってまとめればいいか？
外出先で面白い情報があるとパンフレットとかメモをよく取るのですが、 そういうのがたまったり乱雑になったりして困っています。 メモした時間をキーに順番に書きで置くのがいいでしょうか？ ジャンルごとに細かく分類をしてとかやってたら いくら時間があっても足りませんよね。。。(´・ω・｀) 効率的にメモを管理して情報を死蔵させないで済む方法が しりたいです。よろしくおねがいします。(*´ω｀*)
- ベストアンサー
- 節約・家計診断
- 仕事で使うツールについて
仕事で使うツールについて質問です。 私の仕事は企画をして、具体化して、運用するということをするのですが、 企画段階では、いろんなアイディアやぱっと思いついたこと、じっくり考え込むことがあります。 ノートや手帳に書いてみたり、スマホやPCに入れてみたりするのですが、イマイチ情報がまとまりません。 結果的に情報やアイディアがバラバラになり、記憶の中で処理していることが多々あります。 PCやスマホを使ってまとめることで、資料化する時には汎用性があるので、楽だと思っており、その際に使いやすいツールやアプリって何かないでしょうか。 PCもスマホも連携できるとうれしいですが、できれば、情報をまとめることに注力したいです。 非効率ではありますが、スマホではメモして、PCでそのツールに後から記載するでもOKです。 また、このような状況の方、どんな対策をされていますか。 よろしければ、教えてください。
- 締切済み
- 携帯・スマホアプリ
- メモ帳の日記の最新を上部に来るように出来ないでしょうか
ウインドウズのメモ帳は.LOGをHEADに置いて、saveしておき、開くと 開いた時間と日付が表示されて、時系列のメモ帳としては便利なのですが、最新の情報は最後尾に記入されるようになっています。 そこで、最新の情報を最上部に来るように設定することは可能でしょうか？ またはそのようなメモ帳はネット上に公開されているでしょうか？
- 締切済み
- Windows XP
- 仕事でのノートのとり方・まとめ方
こんにちは。閲覧ありがとうございます。 仕事でのノートのとり方についてお伺いします。 教えていただいた事はその場でノートを取っていますし、頼まれた仕事は 小さなことでもメモするように心がけています。しかし、それでも同じミスを 繰り返す事が多く悩んでいます。 何か手順のあるものはその順番通りメモをしていて家でも清書するのですが、その話の間間に ちょろっと言ったことが意外と重要な事だったり、本質だったり・・と言う事が多いです。 もともと耳から入った情報を書き写すと言う事が苦手で聞いたこと全てを書くと言うのが 難しいです。 また、怒られたことや注意されたことに対してのノートのまとめ方がわかりません。 書きとめて次には失敗しないようにしなくては、と思っているのですが注意されたり 怒られることが多く何をどう、どのようにまとめていいかわからず結局同じミスを繰り返します。 この仕事を始めて4ヶ月経ちますが未だに初歩を間違えて怒られます。 もうそろそろ研修期間が終わり、新人じゃなくなるんだからと言われ焦りも感じています。 ご教授の程お願い致します。
- 締切済み
- 社会・職場
- 選択した複数の項目を1つのセルに表示する方法
初めまして、VB初心者のjoukoです。 宜しくお願いします。 ・えんぴつ ・消しゴム ・ノート ・コンパス という項目の中から受注したもの（消しゴム5個、ノート10冊、シャーペンの芯10ケース）を1つのセルの中に転記したいのですが、どのようにすればよいのかわかりません。リストボックスを使うと複数選択できますが、選択枠にないシャーペンを入れることができません。どのような形をとったらよいでしょうか？ また個数はテキストボックスに入力という形をとろうと思ってます。 会社の伝票処理が効率よくできるように参考書を買ってやってみてるのですが、どう調べていいのかもわからず困ってます。宜しくお願いします。
- 締切済み
- Visual Basic
