検索について

質問

エクセルかワードどちらでもかまいません。
例えば、１ページ内に、１～１０００人の名前がそれぞれつらなっているとします。
この１０００人の中で同じ名前の人を探し出したい場合に、同じ言葉やダブっている言葉を一括検索してくれる簡単機能などはないのでしょうか？

どなたか教えてください。

それでは、よろしくお願いします。

回答No.3

imogasi

質問があいまい。
どういうデータの配置状況か
全語（セルの値）に総当り的に見つけるのか
（下記ではaa,cc,ddを見つけるのか）
aaが他にあるか見つけるのか
などしつもんでは明確でない。
（１）エクセルの場合
A1:C3
A列　　B列　　　C列
aa ss dd
cc vv bb
dd aa cc
とある場合
MATCH関数というのがあるが
複数列を指定してはできない。
データがA列だけなら、何行目にあるかが初出の１つだけ見つかる。
３列それぞれに繰り返すかということになる。
あと　=COUNTIF(A1:C3,A1)で２となり１を越えると重複ありが分かる
。
これもaaだけでなくbbもccもを一遍に見つけ出すのは難しい。
条件付書式でも、数式がで=$A$1=A1:C3と入れるとaaだけは色ずく。
ーーー
VBAでは検索するセルをヅラして条件を聞いていけるから、可能。
しかし、データ量が多いと時間はかかるかも。
検索範囲指定して、下記を実行
Sub test01()
Dim cl As Range
For Each cl In Selection
x = WorksheetFunction.CountIf(Selection, cl)
If x > 1 Then
MsgBox cl & "-" & x
End If
Next
End Sub
重複回数だけ、２回、３回同じものが表示されるが、改良は略。
ーー
検索操作でも１語を指定して、指定した範囲にあるかどうかはわかるが、
全体で重複したものを指摘してくれる機能は無い。
（２）ワードの場合
エクセルとほぼ似ているが、関数ではできない。
１つの語を決めれば検索で重複はわかる。
VBAでは、Findメソッドでプログラムを組めるが（エクセルでもFindメソッドでも組める）、語数だけ検索を繰り返すので、
処理時間はかかりそう。
＝＝＝
結論は初心者でもできる適当な操作は無いと思う。

お礼

質問があいまいで失礼しました。

１つの語の重複検索はできるけれど、単に重複している言葉の全てを一括に検索する機能はないのですね。
確かに、もし検索できたとしても、その結果をどのように表示するかも問題になってきますね。

あいまいな質問に対して、詳細に説明していただきありがとうございました。

回答No.2

nobu555

どちらにも、そのような機能はありません。

エクセルなら『関数』で検索させることは出来ます。

このカテゴリーで、「重複」で検索するとたくさん見つかります。

お礼

こんなややこしい機能はありませんよね。

どうもありがとうございます。

回答No.1

hanakusoy

今エクセルもワードも持ってないんで確認できないんですが、
「Ctrl＋F」でできませんか？
ちなみにドリームウィーバーでは「Ctrl＋F」でできます。

お礼

「Ctrl＋F」で重複検索をすることができました。

ありがとうございます。