【差込印刷】こういう場合はAccessのほうがいいでしょうかね？

質問

http://okwave.jp/qa3278817.html
で質問しました。
やはり1レコードに80項目もあると、やはり操作が面倒です。
もはやExcelでは限界があるでしょうか？
Accessはあまり詳しくないのでExcel&Wordで出来たらいいのですが・・・。

もし、Excel&Wordの差込印刷でもう少し効率のよい方法があれば教えてください。
Accessでも簡単に出来る方法があれば教えてください。

情報不足は逐一（なるべく）補足しますのでよろしくお願いいたします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

質問の標題表現と
>【差込印刷】こういう場合はAccessのほうがいいでしょうかね
＞＃２の「横一列に入力する時の効率です。」
と随分内容が違うじゃないですか。
しっかりしないと、回答者はパスしてゆく恐れありますよ。
それと読者・回答者に迷惑をかけます。
ーー
入力の効率化は、具体論であって。どんな場合でもの万能薬はない。
多分エクセルの１シートの表に何もかも項目を詰め込みすぎでは。
アクセスなどなら、別テーブルにして、必要な都度合体できるが
エクセルではそれがしにくいので、詰め込み的になるとは思う。
それと８０項目はデータが発生し、入力する機会は同一ではないのではないですか。極端に言えば、日ごとだったり。
分けて入力も（フォームなど使えば）可能ですが、VBAが（データーフォーム以外は）使えないと苦しい。
ですからデータベース設計を考え直さないと、入力もすっきりしない
。本当はそのコツは、システムに詳しい先輩などに、アドバイスされて、会得していくものと思いますが、それができないし、業務の詳細をこのコーナーにぶちまけるわけにも行かないだろうし。
具体的なことは「８０項目あり」ぐらいしかなく、こういうのは、愚痴を聞いてもらう質問のタイプになっている。
（１）表構成のチェック（どちらかといえば、分割方向）
（２）データ発生時期、データ回付部署などと入力機会のからみ
（３）ユーザーフォームの利用
（４）VBAを学んで、処理の自由度を増す。
（５）印刷が主目的なら、できればエクセル内で、VBAでできないか勉強する。帳票体裁に細かく拘らないなら
　　A.原データシート
　　B.印刷帳票シート
　　間で、VBAで
　　A－－＞Bの項目（セル）に（Aの項目）データを代入する方法を
　　学習する。
すれば、できないことはない。アクセスのレポート機能よりも、易しいと感ずる人もいるかもしれない。

お礼

厳しいご指摘、ありがとうございます。
今回は問題の解決には繋がりませんでしたが、考え方を改めるきっかけ作りにはなったのでは、と思います。

決して愚痴を言うつもりではないのですが、そう受け止められてもいたし方ないですね。

回答No.2

papamama18

どう効率良くしたいのかわかない。

８０項目あるデータをを横一列に入力する時の効率を良くしたいのであれば、
例えば、ＶＢＡで入力フォームを作ってみてはどうでしょうか。
タブを使えば、８０項目であろうと同一のフォームで収まるでしょう。
下にでも「入力」ボタンを置けば、データ入力で横にスクロールする必要はなくなります。
回答になってなければすいません。

基本的に、差し込み印刷だけの話であれば、Excel＆Wordのほうが使い易いです。フィールドも８０個だけですし。

お礼

ありがとうございます。
どう効率よくしたいのか、は仰せのとおり、横一列に入力する時の効率です。

やはりそういうことになりますね。

回答No.1

noname#252806

請求書という定型文書なので８０項目と言っても
ＷＯＲＤで一度組んでしまえばレイアウトが変わらない限り使えます。
ＡＣＣＥＳＳで組んでもフォームに８０項目を指定することに変わりは
ありません。

操作が面倒と仰っている意味がわかりません。
元データはエクセルですか？
レイアウトが違うため毎回差込用のエクセルに
変換するのが面倒なのであれば「マクロの記録」を使いましょう。

補足

ありがとうございます。

>操作が面倒と仰っている意味がわかりません。

順序が逆になりましたが、#2様へのお礼欄のとおりです。