Ｅｘｃｅｌで数字入力し例文を表示

質問

こんにちは。
Ｅｘｃｅｌで数字を入力すると別シートに例文を表示させたいのですが・・・

使用目的。
◎１０数項目の診断結果に対し、悪い結果にのみ注意事項を述べたい。

◎シート１に診断項目の結果を入力（悪いとこだけ）

項目　結果
１．　ＯＫ（実際は入力なし）
２．　３
３．　１

という具合に入力し

シート２に悪かった項目２および３の結果をそれぞれ３、１の例文を表示する。
項目１はＯＫなので表示しない。

◎１項目に対しての評価は数十種類のコメントです。
単語ではなく文章なのですがＣＨＯＯＳＥがベストでしょうか？

◎これを１００人単位で実施します。

わかりづらい説明でスイマセン。
ところでＥｘｃｅｌで可能でしょうか。
アクセスは持ってません。

回答No.3

grumpy_the_dwarf · ベストアンサー

> ＞列ごとに名前を付けておいて、
> どのように？

いえ、別に名前は付けなくてもいいんですが、付けた方がメンテナンスが楽なんです。
関数などで参照する時に「sheet3!$A$1:$A$40」の代わりに「評価」で済みますから。
前述の表でいうと、A列を「評価」、B列を「項目1」のように名前をつけておきますし、
ついでにSheet1の結果の列にも「結果」って名前を付けておきます。安直だなぁ…
名前を付けるのは範囲を選択して「挿入」メニューの「名前…」でできます。

> ＞=if(結果="","",lookup(結果,評価,項目１))
> どこに？　ほんとにごめんなさい。

項目1のコメントを表示したいセルにです。ただしこれはsheet1で結果を入力している
行とSheet2でコメントを表示している行が同じである前提で書いてあります。ズレてい
るなら「結果」という名前を使わず直接セルを指定して下さい。

ちゃんとデータベースソフトを使った方が256倍は楽ですよ。FileMakerProあたりなら
昔から医学系の人にも使われててコミュニティーが発達しているし、簡単に使いこなせま
す。

お礼

色々とほんとにありがとうございました。

参考にしてがんばります。

回答No.2

imogasi

問題の意味が捉えにくかった。例えば下記で良いですか。
（１）1日１００人程度診断する。
（２）１人当たり１枚の、診断結果入力書を作る。
（３）１枚の診断結果入力書には、１５項目程度の診断項目がある。
（４）診断項目１項目に書きこむ診断結果のバラエティは、１－９、ａ、ｂ、ｃ・・等１５種類以上の数字・記号のうちの１つが医者により書きこまれる。
（５）（４）の各診断項目をエクセルのシート（Sheet1)の決められたセルに入力者が入力する。
（６）診断結果シート（Sheet2)には、診断入力シート（Sheet1)に入力されたコードにより、対応した文字化されたコメントを表示する。
　　（例）１。即手術２．即再検査３．３ヶ月後再検査４．治療薬を処方　　５．脂こい食物は控える６。食後安静に７．運動を適度に行う
対処法は、＃１の方のご解答の通り、各診断項目１つに１つのコードとコメントの対応テーブル（表）を項目の数だけ作り、Vlookup関数を使えば良いと思う。
Chooseは（）内が長くなって見通しが悪い。

お礼

ありがとうございます。

ごめんなさい。えらそうにchooseなんて書きましたが、
たまたま見つけた関数で、そんなに詳しくありません。
そのため、lookup.vlookup等の関数を使ったことがない、
使い方がわかりません。

＞列ごとに名前を付けておいて、
どのように？

＞=if(結果="","",lookup(結果,評価,項目１))
どこに？　ほんとにごめんなさい。

＞問題の意味が捉えにくかった。
ほぼそのとおりです。定期検診です。

回答No.1

grumpy_the_dwarf

私なら別シートに例文を並べた表を作っておいて、lookup関数で処理しますね。

評価　　　項目１　　　　　　　項目２
１　　　　まあまあです　　　　気にしない
２　　　　要再診　　　　　　　食事に注意
３　　　　要治療　　　　　　　要治療
４　　　　専門病院へ　　　　　専門病院へ

列ごとに名前を付けておいて、
=if(結果="","",lookup(結果,評価,項目１))
という感じでやればいいわけです。chooseと違って評価が30種類以上あっても
大丈夫ですし、メンテナンスも楽ですよ。

お礼

ありがとうございます。

ごめんなさい。えらそうにchooseなんて書きましたが、
たまたま見つけた関数で、そんなに詳しくありません。
そのため、lookup.vlookup等の関数を使ったことがない、
使い方がわかりません。

＞列ごとに名前を付けておいて、
どのように？

＞=if(結果="","",lookup(結果,評価,項目１))
どこに？　ほんとにごめんなさい。