振込の仕訳、この方法で正しいのでしょうか？

質問

製造業の会社で経理をしています。
口座から直接振り込んで支払った場合、次のように仕訳しています。
例：事務用品の代金\10,500を振り込むとき
　現金　　　　10,500 / 普通預金 10,500
事務用品費　10,500 / 現金 　　10,500
つまり、振り込んでいるにもかかわらず一旦現金を引き出して、現金で支払っているという形の仕訳をしています。
なので現金出納帳には口座から直接振り込んで支払ったものについて、すべて記入しています。現金出納帳の収入合計・支出合計は○億円という金額になってしまい、ページ数もものすごいことになります。

このやりかたはそもそも実態とかけ離れているし、本当に現金で購入したものが何なのか、仕訳を見ても判断がしにくくなっています。とにかく出納帳の記入が大変です。

私が入社したのは最近ですが、税理士・会計士の指示によって長年この方法でやってきたらしいです。私の前職は税理士事務所ですが、こんな処理している会社は初めてで、自分の知識が間違っているか？とわけわからなくなりました。

お聞きしたいのは次の２点です。
(1)振込に関する仕訳は上記の方法で本当に正しいのか？
(2)出納帳は振込についてもすべて記入するべきか？

よろしくお願いします。

回答No.5

acuna · ベストアンサー

個人で確定申告が必要な個人事業主や、己と公的器である株式会社創業社長はは、自分と事業の狭間がわかっていない場合が多いのです。

その場合、全て現金記帳させて、個人と事業を分けさせるのです。
振込み記録だけだと何とかファイナンスとしか出ませんよね。

その為、現金記帳（内訳付き）して、私的経営者にならないよう、気づきを与えている可能性があります。

経営者の器の大きさ加減を観察してみてください。

ひょっとすると、とても良い税理士の可能性ありです。
しばらく大変でしょうけど、決断できるまで、良く観察してください。

当方も、良き所長に出会った、税理士事務所勤務経験者です。

お礼

再度ご丁寧な回答ありがとうございます。
そういう意図がある場合もあるんですね。
そのつもりで当面今のやりかたを継続していこうと思います。
ただ本当に処理量が限界間近なので、今度の決算期までに効率化する良い方法を検討してもらえるよう、会計士に相談したいと思います。

回答No.4

acuna

失礼を覚悟ですが。

顧問担当者・所長様は、税務署を退職した方（税務大学校卒業）で、所得税関係の業務を長年担当されていた方と推測しております。

法人税に詳しい方にご相談されるのが、賢明かと・・・・。

お礼

ご回答ありがとうございます。
さらに質問して申し訳ないのですが、振込による取引を現金として扱うと税法上何らかのメリットがあるということでしょうか？
法人税に詳しい方が身近にいないし（前の職場の所長に聞くのは気がひけるので）、会計士・税理士に質問しても「あなたはそんなこと考えずに、ただ言われたとおりにやればいい」としか言ってくれないので。
とりあえずネットや文献でさらに調べてみます。

回答No.3

acuna

無意味な仕分けですね。
現金出納帳・元帳転記の無駄な事務処理。
かつ、現金管理がわかりづらくなるだけ。

あなたの、疑問は当然です。
会社は、大丈夫そうですか？。

税理士事務所勤務経験者なら、会計書類を見れば、会社の概要はすぐに丸見えですよね。

これからの、ご多幸を、祈念いたします。

お礼

ご回答ありがとうございます。
そのように言っていただけて安心しました。
会計士・税理士に、正しい方法での仕訳、事務作業の軽減ができるよう交渉してみたいと思います。
ちなみに会計士は「出納帳は財務諸表の基本だから、すべての取引を日付順・時刻順に手書きで記入しなくてはならない。どんなに大きな会社でも必ずそうしている。普通は振込は出納帳に書かない？そんなわけないでしょ？振込だって現金なんだから。あなたバカですか？」「税務署の監査ではＰＣのデータではなく出納帳を見る。ＰＣのデータはいくらでも改ざんできるから。」と言います。

もしかしたら、１冊の出納帳に全ての取引を書かせるために、わざわざ現金勘定を使うのかもしれませんが、現金出納帳でなく現預金出納帳にすればよいのでは？と思います。

会社の経営は結構順調です。ここ数年で大きく伸びています。
それだけに従来のやり方に無理・矛盾を感じています。

回答No.2

mukaiyama

(1)振込に関する仕訳は上記の方法で本当に正しい・・・
　現金　　　　10,500 / 普通預金 10,500
事務用品費　10,500 / 現金 　　10,500

これでは、窓口か ATM でいったん現金を手にしてから、あらためて振込の手続をしたことになります。

(2)出納帳は振込についてもすべて記入・・・

預金出納帳には載りますが、現金出納帳には載りません。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
やっぱりそうですよね？
どんな意図があってこうしているのか謎です。
出納帳は現金と預金とに分けるとか、考えてみます。

回答No.1

kadakun1

聞いたことないですｗ
当然　事務用品費　10,500 / 普通預金 　　10,500
でしょうｗ（簿記3級）
現金出納帳も普通預金から振り込む分は書きません。
現金で振り込んだ場合でしょう。
「本当に現金で購入したものが何なのか、仕訳を見ても判断がしにくくなっています」
これが目的なのでは？と思います。
怪しい会社ですよねｗ
「税理士・会計士の指示」是非お目にかかりたいです。
現金を引き出していないのに現金科目を使用する意味を聞きたいです。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
やっぱり聞いたことないですよね？
理由を聞いてみたところ、「だって振り込むには一旦お金を引き出すでしょ？」と言われました。ハァ？って感じです。