会計ソフト変更

質問

このたび会計士さんの変更を予定しています。
現在契約中の会計事務所では勘定奉行VerIIIを使用しているそうなのですが、新たに契約する会計士さんは会計王5を使用するとのこと。
そこで、今まで5期分（5期目は期中）のデータを受け渡したいのですが、エキスポートのデータ形式はCSVが良いのでしょうか？
また、エキスポート、インポート時の注意やコツがあれば教えてください。
ネットで検索してみると、コンバートソフトなるものがあるので、簡単にはできないのでしょうかね。

回答No.3

finneganswake

No.1です。

科目、補助科目の桁数というか、コードの体系が合っていれば、ExcelでCSVファイルを並べかえればOKです。（私は仕事でやっていたときマクロを作っていました。コンバーターってことですね。）
コードの体系が合ってない場合は、vlookup関数などを駆使して作っていました。Excel中級者ならば、仕訳１ヶ月分を再入力するより時間はかからないと思います。

B/S勘定です。ごめんなさい。貸借対照表勘定っていうのかな。固定資産とか、期が変わっても存続する勘定。（反対はP/L勘定。日本語は損益勘定かな。経費、売上とか。）
通常、期の初めはB/S勘定の残高だけです。だから、まずこれを移す、その後、何ヶ月か実際に入力した仕訳を移す、という意味で書きました。「残高」と「仕訳」の二つのデータがあることが重要ですね。「仕訳」データは、量が多いので移すのが面倒です。

話がくどくなっちゃったけど、自作でも買うのでもコンバーターを使うのがいいと思います。８ヶ月仕訳入力するのも面倒だし。５年分できますしね。
でも会計事務所でコンバーター持ってそうな気がするなぁ。友達の事務所では、自分で持っていました（自作だったと思うけど。）。ソリマチに聞いちゃうのも手だと思う。

補足

ご回答ありがとうございます。
結局、今の会計士さんからはcsv形式でのデータは渡せないといわれました。
理由はプリントアウトしたもので一応業務は完了しているし、csvではデータの保証ができないからだそうです。
ただし過去期分についてプリントミスなどがあった場合は、むこう7年間は補足対応しますとのこと。

やはりきちんと移行したければ、ケチらずコンバートソフトを使用しなければならないということですね。

回答No.2

dora7704

参考までにコンバートソフトのひとつです。
http://www.datastation.co.jp/

補足

ご回答ありがとうございます。
やはりそれなりの値段がしますね。
自分で作業をすることを考えれば安いものかもしれませんが
なるべくお金のかからない方法でがんばってみたいと思います。

回答No.1

finneganswake

新しい会計士の側でコンバートしてくれるってこと？
uzeさんが会計王５を買って、一回、コンバートしてから渡すってことだよね？

しかも５期分、全部コンバートするの？
昔、仕事でよくコンバートってやったけど（各社の仕様だったのでその場、その場で違った）、やるのは最新の期だけだったな。だから、BS勘定移して、後は大体、手入力。とにかく気合。３月決算会社なら、まだ一ヶ月ちょっとしか入ってないから、そんなにきついこともないと思うけど。

ところで、会計王の５ってまだ売ってるのかしら…

補足

ご回答ありがとうございます。
理想は勘定奉行からエキスポートしたデータを、そのまま会計王にインポートできればと思っています。でもご回答の内容だと、単純にそのままというわけにいかないようですね。

データの移管は最新期（8ヶ月分）だけでもかまいません。
ただ、前の会計事務所からもらった総勘定元帳（出力したもの）に抜けがあったので、できればすべての期を移しておきたいなと思っていました。

あと、ご回答いただいた中に「BS勘定」といった記述がありますが、これは何でしょうか？素人ですみません。ご教授いただければ幸いです。