このような便利なデータベースの作り方はオフィスでできますか？

質問

こんにちは。私はマック用のオフィスｘを持っています。
（ワード、エクセル、パワーポイント、entourage）
今回、このようなデータベースを作りたいのですが、どのような
手順で作ればよろしいでしょうか。
アンケート調査のために県内高校リストをつくり、項目は
「高校名、校長名、住所、電話、メールアドレス、備考欄」です。
そして、年賀状みたいに封筒に宛名書きができること、メールを
送りたいときに一括して送れるようなものです。
どうすればいいのでしょうか。初心者の質問ですみません。

回答No.1

kee · ベストアンサー

このコンポーネントのうち、entourageはちょっとわからないですが、
使えるのはエクセルぐらいだと思います。
エクセルのセルにデータを打ち込んで、データベース化いたします。
これとは別のシートに葉書イメージでセルをフォーマットいたします。
シート一枚につき、１件の葉書がいいでしょう。
このシートをテンプレート（台紙）としておきます。（テンプレート保存機能を活用）

今度はエクセルマクロ（VBA）の登場です。
台紙を読み込み、データベースを上から一行読み込み、あらかじめ決めていた箇所のセルに各情報をセットいたします。
印刷いたします。
次のデータを同一のことをして、データが全て終わるまでやります。

以上はできないことも無いし、ちょっとがんばれば初心者級ですが、
アプリケーションを使うことすら初心者なら、けっこう大変です。

VBAは、行った操作をプログラムとして記録できるので、そうしてから修正すると楽です。

尚、メールを送るには、データベースをCSVなどとして保存して（Excelファイルなら直接読める場合もあります）、お使いのメイラーへ読み込みアドレス帳登録してメイルする方法があります。

できれば、MS-Accessのウィンザード機能を使用して作ったほうが楽ですね。

お礼

ありがとうございます☆手持ちのソフトで可能なのか、知りたかったので、
とても参考になりました！これから挑戦してみようとおもいます。

回答No.2

onimotsu

データベースソフト（桐）を使用すれば質問の３点が行えます。
その他のデータベースソフトでもできると思います。
データベースソフト以外のソフトは必要ありません。

データベースソフトといえばアクセス、ファイルメーカー、桐、…
アクセスは使ったことがありませんが、初心者にはちょっと難しいかもしれません。
ファイルメーカーについては無知なので分かりません。
桐についてはスペシャリスト？ではありませんが、アクセスよりは簡単かもしれません。
（私はこれを使ってます）

どうすればいいと言われても
残念ながらデータベースソフトを使いなさいとしか言えません。

お礼

ありがとうございます☆マックのオフィスはアクセスが含まれていないんですよ…。でも、あると便利そうですね☆参考になりました☆桐も機会があれば使ってみたいと思います！