Excelで月別の合計等を出す方法を教えてください

質問

Excel初心者です。
Excel2003で売上表を作っています。
１行にお客さん毎の売上で、売上日、売上額の列を作っています。

名前　商品名　　数量　 日付　 金額
Ａ　　コーヒー　2　　　3/15　　1000
Ｂ　　紅茶　　　5　　　3/20　　2000
Ｃ　　コーヒー　3　　　4/10　　1500
Ｄ　　緑茶　　　10　　 4/22　 7000
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月別合計売上額、合計客数などの表を作りたいのですが
どのようにしたらよいのでしょうか？
一応Excelの本などを読んだのですがよくわかりませんでした。

よろしくお願いします。

回答No.2

telescope · ベストアンサー

ピボットテーブルを使うと簡単に分析が出来ます。

データの内どれか1つのセルを選択して、
「データ」－「ピボットテーブル～」を選びます。
データ範囲はExcelが自動で選択してくれます。

「行のフィールド～」に「日付」をドラッグします。
「データアイテム～」に「金額」をドラッグします。
「日付」欄で右クリックして、「グループとアウトラインの設定」の「グループ化」を選択して、「月」を選ぶと、月別の合計金額が表示されます。
このまま、「商品名」を「行のフィールド～」にドラッグすると、月別の商品別の合計金額が得られます。
「商品名」をドラッグして「日付」の左側に移動させると、商品別の
月別の合計額になります。
もし、「合計：金額」ではなく、「データの個数：金額」になっていたら、右クリックで「フィールドの設定」を「合計」にします。

「合計：金額」を表の外にドラッグして、代わりに「名前」を
「データアイテム～」にドラッグすると、月別の合計客数が得られます。

また、それぞれの項目の▼から個別の表を表示させることもできます。
「行のフィールド～」に「日付」と「商品名」、「データアイテム～」に「金額」を設定してあるとき、「日付」をグループ化して「月」にしてあれば、▼から3月だけチェックが入った状態にすれば、3月の商品別の合計金額になります。
「日付」をドラッグして、「ページのフィールド～」に移動させても、選択した月の結果が得られます。
ここで、右クリックして「ページの表示」を選択すると、月別のSheetが一気に出来上がります。

はじめは、取っ付きにくいかも知れませんが、さまざまな面から分析が出来る便利な機能です。是非試してください。

お礼

回答どうもありがとうございます。
ピポットテーブルを使う方法も考えたのですが
手持ちの解説本等ではよくわかりませんでした。
日付欄でグループ化して月を選ぶ方法があったのですね。
とても参考になりました。

これからいろいろ勉強しようと思います。
どうもありがとうございました。

回答No.1

zap35

SUMIF、COUNTIF関数を勉強してください。応用編としてはSUMPRODUCT関数が便利です。

３月の売上を求めるなら
=SUMIF(D$2:D$1000,"<=2007/3/31",E$2:E$1000)-SUMIF(D$2:D$1000,"<2007/3/1",E$2:E$1000)
または
=SUMPRODUCT((MONTH(D$2:D$1000)=3)*(E$2:E$1000))

３月の客数なら
=COUNTIF(D$2:D1000,"<=2007/3/31")-COUNTIF(D$2:D$1000,"<2007/3/1")
または
=SUMPRODUCT((MONTH(D$2:D$1000)=3)*1)
でも求められます。

３月のコーヒーの売上を求めるなら
=SUMPRODUCT((B$2:B$1000="コーヒー")*(MONTH(D$2:D$1000)=3)*(E$2:E$1000))

お礼

すぐに回答をしていただけてとてもうれしいです。
SUMIF関数を使うのだろうなとは思ったのですが
日付から月別に合計を求めるにはどうしたらよいかが
よくわかりませんでした。
SUMPRODUCT関数も便利そうですね。
詳しく教えていただきどうもありがとうございました。