アクセス 複数データの変換

質問

アクセス、またはエクセルで、テーブルのデータを、ほかのテーブルを参照にして、一括で変化する方法を教えてください。

具体的には、一つのテーブルに

a b c
a b d e f
b d f g h

となっているデータがあって、もう一つのテーブルに

a apple
b lemon
c orange

となっている場合に、最初のテーブルのデータをすべて、その対応する第二テーブルの内容に変換する方法です。

よろしくお願いします。

回答No.3

fly_moon · ベストアンサー

こんにちは。

そうですか。フィールドが沢山あるんですか。私なら、あまりフィールドが多いようなら、一度Excelにエクスポートして、[置換]してから再びインポートます。

・変換したい文字の種類>フィールド数→クエリの多数作成
・変換したい文字の種類<フィールド数→Excelで[置換]

ですかね。Excel、AccessどちらでもＶＢＡで処理を自動化する方法もありますが、一度だけの作業なら今からＶＢＡを勉強するより、これぐらいは手作業でやった方が良いでしょう。毎日変換する必要があるなら、それはテーブル構造を考えた方が良いです。そもそも、Accessでそういうデータの関係のはおかしいということです。

お礼

やはり、無理なんですね。

変換したい文字の種類>フィールド数
なので、クエリで処理して、なんとかできました。

いろいろとありがとうございました。

回答No.2

fly_moon

そういうことでしたら、更新クエリじゃなく、選択クエリとテーブル作成クエリでやるのがいいかと思います。

(1)テーブル１の[フィールド１]とテーブル２の[フィールド１]を結合させて、テーブル２の[フィールド２]、テーブル１の[フィールド２]、テーブル１の[フィールド３]の３つのフィールドを持つ選択クエリ、クエリ１を作成します。

[クエリ１]選択クエリ
テーブル２.フィールド２　　　テーブル１.フィールド２　　　フィールド３
　　　apple　　　　　　　　　　　　b　　 　　　　　　　　　　　　　　　c
　　　apple　　　　　　　　　　　　b　　 　　　　　　　　　　　　　　　d
　　　lemon 　　　　　　　　　　　c　　 　　　　　　　　　　　　　　　c

(2)クエリ１の[テーブル１.フィールド２]とテーブル２の[フィールド１]を結合させてクエリ１の[テーブル２.フィールド２]、テーブル２の[フィールド２]、クエリ１の[フィールド３]の3つを持つ選択クエリ、クエリ２を作成します。

[クエリ２]選択クエリ
クエリ１.テーブル２.フィールド２　　　テーブル１.フィールド２　　　フィールド３
　　　apple　　　　　　　　　　　　　　　　　lemon　　 　　　　　　　　　　　　　　　c
　　　apple　　　　　　　　　　　　　　　　　lemon　　 　　　　　　　　　　　　　　　d
　　　lemon 　　　　　　　　　　　　　　　　orange　　 　　　　　　　　　　　　　　　c

(3)クエリ２の[フィールド３]とテーブル２の[フィールド１]を結合させてクエリ２の[クエリ１.テーブル２.フィールド２]、クエリ２の[テーブル２.フィールド２]、テーブル２の[フィールド２]の3つを持つ選択クエリ、クエリ３を作成します。

[クエリ３]選択クエリ
クエリ１.テーブル２.フィールド２　　　クエリ２.テーブル１.フィールド２　　　フィールド３
　　　apple　　　　　　　　　　　　　　　　　　　lemon　　 　　　　　　　　　　　　　　　orange
　　　apple　　　　　　　　　　　　　　　　　　　lemon　　 　　　　　　　　　　　　　　　grape
　　　lemon 　　　　　　　　　　　　　　　　　　orange　　 　　　　　　　　　　　　　　　orange

(4)クエリ３をデザインビューで開き、メニューのクエリから、テーブル作成クエリに変更し新しく変更後のテーブルの名前を設定し、クエリを実行すると、新しくテーブルが作成されます。

補足

丁寧な説明ありがとうございます。

でも、フィールドごとに、作業がいるわけですね。
実際のデータは、結構な数のフィールドがあるので
一発で変換できないかと、考えたのですが、
それは無理なんでしょうか。

回答No.1

fly_moon

クエリはご存知ですか？
更新クエリでできますよ。

テーブル1
フィールド1　　　　　　フィールド2
　　a 　　　　　　　　　　b c
　　a 　　　　　　　　　　b d e f
　　b 　　　　　　　　　　d f g h

テーブル2
フィールド1　　　　　　フィールド2
　　a 　　　　　　　　　　apple
　　b 　　　　　　　　　　lemon
　　c 　　　　　　　　　　orange

の場合だと、更新クエリの[レコードの更新]欄は
DLookUp("フィールド2 ","テーブル2","フィールド1='" & [テーブル1]![フィールド1] & "'")
という式を入れます。それを実行すると

テーブル1
フィールド1　　　　　　フィールド2
　　a 　　　　　　　　　　apple
　　a 　　　　　　　　　　apple
　　b 　　　　　　　　　　lemon

とテーブル1の内容が更新されます。

不慣れな時は間違いが起こり易く、ちょっとした式の間違いでデータが消えてしまったりするので、更新クエリを実行する前に、更新したいテーブルのコピーを作って置いたほうが無難だと思います。

補足

回答ありがとうございます。

ちょっと説明不足でした。

テーブル１は
フィールドが次のように３つに分かれているとして、

a 　　b　　 c
a 　　b　　 d
b 　　c　　 c

返還後は、

apple　　lemon 　 orange
apple 　 lemon 　grape
lemon 　 orange 　orange

となる感じです。

クエリは少しは触るのですが、関数はよくわかりません。
よろしくお願いします。