- ベストアンサー
Word2002で、印刷上の注意点を文書上に表示させるには(コメント以外)
Word2002で文書(手書き用の集計用紙)を作成し、それを必要数(30枚程度)印刷して販売しています。 文書は完成されたもので、今後編集する予定はなく、印刷の注文があったときにHDDから読み出して印刷するだけです。(年に数回程度) ところが、この文書は厚手の用紙を使ったり、枚数の指定があったり、両面印刷の設定をしたり等、印刷上の注意点がいくつかあるのです。 頻繁に印刷するなら忘れる心配もないのですが、上記の通り年に数回程度なので、次に印刷するときは条件を忘れてしまっているおそれがあります。 そこで、この文書を読み込んで表示させたとき、印刷上の注意点を文書上に表示させる方法はないでしょうか? 編集はしないので、文書上にかぶっても影響はありません。できるだけ大きくはっきり表示させたいのです。 「隠し文字」や「コメント」という方法があるようですが、完成文書のレイアウトが変わることなく、コメント非表示の操作が不要な方法で、いい方法がありましたら、ご教示よろしくお願いします。
- Taninohito
- お礼率95% (21/22)
- オフィス系ソフト
- 回答数5
- ありがとう数4
- みんなの回答 (5)
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
ANo.4です。 改ページマークやセクション区切りを含めて隠し文字に指定します。 「ツール」-「オプション」の「表示」タブで [編集記号の表示]の[すべて]にチェックを入れておくと分かりやすいです。 チェックを入れて無くても、本来の文書の先頭にカーソルを置いて、そこからドラッグして前のページまで範囲指定すると改ページまで選択できます。
その他の回答 (4)
- telescope
- ベストアンサー率54% (1069/1958)
先頭ページに注意書きのページを挿入して、隠し文字にしてしまうのはいかがでしょう? 先頭ページに注意書きを列記して 「挿入」-「改ページ」の「セクション区切り」で[次ページから開始]にします。 注意書きをすべて選択して、「書式」-「フォント」で[隠し文字]にチェックを入れ、 「ツール」-「オプション」の「表示」タブで「編集記号の表示」の[隠し文字」にチェックを入れておきます。 「ツール」-「オプション」の「印刷」タブで「同時に印刷する項目」の[隠し文字]のチェックをはずします。 「挿入」-「ページ番号」の「書式」で開始番号を「1」からなどの処置をすれば、 注意書きのページの影響は受けないで、本文だけを印刷できると思います。 ページ番号やヘッダー・フッターを入れていないなら、 Ctrl+Enterで改ページだけでもよろしいかと思います。(または、「挿入」-「改ページ」) こうすれば注意書きは表示されますが、印刷はされません。 見た目には、1ページ増えているように見えますが、印刷で「すべて」を選んでも、隠し文字のページは印刷されません。 注意書きにも、その旨記しておけば良いと思います。
お礼
返事が遅れてすみません。 ご教示の方法で試してみましたが、白紙のページが送られてしまいます。 プレビューでも白紙・1ページ目・2ページ目で表示されます。
- telescope
- ベストアンサー率54% (1069/1958)
ANo.2です。Excelと間違えていました。すみません。 Wordなら、テキストボックスを[テキストボックスの書式設定]の[レイアウト]タブで[前面]にしておき、 「ツール」-「オプション」の「印刷」タブで、[同時に印刷する項目]の[オブジェクト]をはずします。 Wordでは、すべてのオブジェクトが対象になるので、他にオブジェクトがある場合は使えませんね。
お礼
回答ありがとうございます。 そうですか。残念です。 一太郎なら1文書に複数のシートが使用できるので、別シートに注意書きを列記しておくことも可能なんですが…。
- telescope
- ベストアンサー率54% (1069/1958)
テキストボックスで印刷上の注意点を記し、フォントを大きく文字色も赤などにしておきます。 テキストボックスの枠で右クリックして[テキストボックスの書式設定]の[プロパティ]タブで[オブジェクトを印刷する]のチェックをはずしておきます。 [オブジェクトを印刷する]は、個々のオブジェクトで設定できますから、他に印刷すべきオブジェクトがあっても大丈夫です。
- times3
- ベストアンサー率23% (858/3649)
説明文章書いて保存しとけばいだけでは?(^_^; ファイル名を良く似たのにしとけばいいですし。 集計用紙の印刷方法.doc とか
お礼
回答ありがとうございます。そういう方法もありますね。
関連するQ&A
- Wordでコメントのみ印刷しない方法
Word2002を使用しているのですが、コメントを文書中には表示させた状態でコメントのみ印刷しない設定はあるのでしょうか? ・『表示』の『変更履歴』をクリックする。 ・『印刷およびwebレイアウト表示で吹き出しを使用する』のチェック を外す。 ・『印刷』の『印刷対象』を『文書』にする。 この3点以外で方法がありましたら宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードの両面印刷を教えてください
A3サイズのワード文書2枚を両面印刷で1枚に印刷したところ、裏表の上下が逆さまになってしまいます。 プリンタはCanoniR3300で印刷プロバティの仕上げで両面印刷を選んで一度に印刷しました。 たくさんの枚数印刷したいので手差しで差しなおさないで一度に印刷する方法をどなたかご存じないでしょうか?
- ベストアンサー
- Windows XP
- コメント表示しない形でのワード文書のPDF化
コメント付きのワード文書をPDF化したとき、 コメントも一緒に表示されてしまいました。 コメントだけ外して(表示しないようにして)PDF化する よい方法があればご教示願います。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードで作るべき文書を、エクセルで作ってしまった。
ワード2003で作成した文書をUSBに取り込み、ワード2007で編集することはできますか? また、エクセル2007で文書を作成したところ、横に長くなりすぎ、印刷すると切れてしまいます。1ページに納める設定で印刷すると、字が細かすぎです。紙の横幅に合わせて改行する機能はついていませんでしたか? どうやら、ワードで作成すべきものだったので、ワードにコピペして編集する方法でもいいです。 A4の紙にを縦に使って、フォントが9ポイント以上なら、枚数は何枚使ってもいいです。 打開策を教えてください。
- ベストアンサー
- Windows 7
- Word2007で文書の印刷をしたいのですが、60ページ弱ある文書を裏
Word2007で文書の印刷をしたいのですが、60ページ弱ある文書を裏表印刷して小冊子のようにしたいと思います。 プリンタに両面印刷の機能がないので、まず奇数ページだけ印刷して その後偶数ページをその裏に印刷するという手法を取りたいのですが 印刷するときに奇数ページ、偶数ページだけを指定することはできるでしょうか? 1,3,5、とページ指定するしかないでしょうか? 方法があれば教えてください。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- WORDで印刷しない注釈を入れる
WORD2010を使用しています。 差込み印刷用テンプレートに、印刷されない注釈を挿入したいです。 色々試してみたのですが思うような結果が得られません。 1.オブジェクトに「隠し文字」を設定する →隠し文字設定後、”編集記号を表示”にすると スペースに□が出てしまうなど見づらくなってしまうので避けたい。 →隠し文字設定後、”編集記号を非表示”にすると オブジェクト自体がみえなくなってしまう 2.コメントを挿入する →テンプレートにコメントを掲載しておき、差込をして印刷する際 いちいち印刷の設定で「文書」をせんたくしなければならない なにかいい方法はないでしょうか? お願いいたします!
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- WORD2007での校閲文書印刷
word2007で25p分の文書を校閲しています。 確認するため印刷しようと「2UP、両面」で印刷設定したところ、プリンター側で「用紙サイズが特定できない」とエラーが出て、手動でA4を選び再度印刷したところ、A4サイズの用紙に、上半分の縮小状態で印刷されてしまいました。 変更とコメントの内容は含まず、文書のみの印刷なので、縮小される必要もなければサイズが特定できないということもないはずなのですが、何か設定がおかしいのでしょうか。 校閲自体、今回初めて使った機能なので、ここでの設定にミスがあるのかもしれません。 教えてください。 よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- Windows 7
- WORD文書の改行をなくしたい!
かなり長いワードの文書を印刷したいところですが、 この文書には不必要な改行が多すぎて、このまま印刷掛けると、余計沢山の枚数が掛かってしまいます(A4紙100枚位)。 改行さえ無くせば、枚数は半分位圧縮できそうです。 手動で1行ずつ後ろの空スペースをDelateしていくのは、大変時間掛かりますので、 簡単な一遍に消す方法があれば、 どなたか教えて頂けますでしょうか。 文書は全部繋がっていて読みにくくなっても構いませんから、 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他(インターネット・Webサービス)
- 文書印刷におすすめのプリンター
文書印刷におすすめのプリンター きのう長らく使っていたかなり旧式のプリンターが壊れてしまいました。 家では仕事の関係で週1回両面印刷で20~30枚程度の文書を印刷するだけです。 今はいろいろ機能が追加になってたくさんの種類があるようですが、 この程度の印刷使用でインクのコストの安めのおすすめプリンターはありますか? 知識のある方いらっしゃったらおしえてください。
- ベストアンサー
- プリンター・スキャナー
- 表示がされているのに印刷できない
Wordで文書の印刷をかけたら、一部分の印刷がされませんでした。 プレビュー画面では表示されているのに、いざ、印刷すると1ページ全部ではなく、一部分だけかけてしまうのです。もちろん編集は出来ますが、編集してもその箇所だけは印刷されません。打ち直せばすむことかもしれませんが、正常に戻す方法を教えてください。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
お礼
ご指示通りの方法でうまくできました。 ご回答ありがとうございました。