選考参加の可否を企業へ返信

質問

就職活動中の女子です。

先日会社説明会に参加し、履歴書を提出しました。
その履歴書をもとに書類審査が行われ、通過の連絡を頂きました。

その内容はこちらなんですが・・・(要約してあります)。
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ご提出いただきました履歴書により、書類選考を行いました結果、
あなた様に弊社の二次選考へお進みいただきたく、ご連絡させていただきます。

日時：2007年4月10日（火）13時30分～18時頃のうち30分程度（面接順により、異なります。）
場所：(株)○○本社

まずはご参加の可否を、4／3（火）までにご返信下さい。
都合の悪い時間帯がある方は、その旨もお知らせ下さい。

なお、参加の可否の返信をする際に、
ご面倒ですが件名に「二次選考・ご自身のお名前と大学名」をご記入願います。
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タイトルはともかく、どう書き出したらいいのか分かりません。
よい印象を与えて有利になりたいとかではありませんが(それが出来れば万々歳ですけど)、
悪い印象を与えるなんてことはしたくないのです。
ここ数日悩んでたんですけれど、上手くまとめられないので
ここでアドバイスがお聞きできたらと思ったのです。

よろしくお願い致します。

回答No.2

m_takumi06 · ベストアンサー

こんにちは。昨年度就職活動を経験した(明日から)会社員です。
メールの内容ですが、用件のみでも大丈夫ですが、出来れば簡単な挨拶などはつけたほうがよろしいかも知れません。ただ、人事の方は何通ものメールを見るわけですから余り長々とした文章だといけないので、さらっと読める程度の文章を書いてみたら如何でしょうか？
メールですので、時候の挨拶(○○の候～…)は必要ありません。
例として、

「先日1次選考通過の連絡を頂きました、○○大学の○○○○と申します。
今回は是非2次選考を受けさせていただきたく、メールを差し上げました。
(1)当日はどの時間帯でも大丈夫ですので、貴社で時間を決めていただいてかまいません。
(2)当日は○時～○時まではどうしても都合をつけることができません。この時間以外にしていただけると幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」

などはどうでしょうか？(1)と(2)はご質問者さまの予定で使い分けると良いと思います。
あとは最後に最低限「自分の大学・専攻」「名前」「メールアドレス」をつけておいてください。
ご参考になるか分かりませんが、少しでもお役に立てれば嬉しいです。
就職活動、頑張ってください。

お礼

大変遅くなりましたが、ありがとうございました。
ついこの間まで就職活動をされていたということで、とてもタメになりました☆
少々変えたものの、ほとんど引用させていただきました。
返信した企業には残念ながら内定はいただけませんでしたが、
この先もこの文面で会社に返信すればいいんだということが分かりました。
本当にありがとうございました！！

回答No.1

noname#78226

先方が，件名に「二次選考・ご自身のお名前と大学名」を指示していることから，そのメールは選考専用のメールであることが考えられます．
　従いまして，人事が欲しい情報は，あなたが指定日に来られるか来られないかだけですので，本文の内容は，「参加できます」または「参加できません」「参加できますが，誠に勝手ながら都合により○時から○時の間は参加できません」等とあなたのプロフィール(署名)だけでよいです．挨拶などは一切必要ないです．

お礼

大変遅くなりましたが、ありがとうございました。

結局、挨拶などは抜きにして、参加できるか、署名などの
必要最低限のないようにして送りました。

ありがとうございました。