ファイルの圧縮について

質問

Excelで作成したファイル(1.8MB)を圧縮してZIP形式で1MB以下にしたいのですが、方法が分かりません。どなたか分かる方教えて下さいm(_ _)m
現在使用している圧縮・解凍ソフトは、フリーソフトの+Lhacaです。PDFにしたら圧縮出来ると聞きPDFに変換するソフトとしてDocuWorksとリッチテキストPDF2というソフトはあります。PDFに変換したら圧縮どころか容量増えました。
どなたか解決法知ってる方おりましたら是非教えて下さい。お願いします！！

回答No.5

noname#182251 · ベストアンサー

画像を貼り付けてあるとのことですと、圧縮率は低くなります。
画像ファイルサイズを小さくすることが必要でしょう。
１．スキャンする際の解像度を下げる
２．画像ファイルを圧縮する。GIFやJPGへの変換。JPGならば圧縮率を上げる。

画像ファイルサイズを小さくすると、当然画質は低下します。見苦しいまでになっては拙いでしょうから、色々チューニングしてください。
電子入札と云うことですから、発注者もできないことは要求しないはずです。

お礼

回答ありがとうございます。
スキャンする際の解像度を下げることはしていなかったので、設定を見直して解像度を下げてやってみます。他の皆さんから教えて頂いた方法で１ＭＢちょっとまで落としたので、スキャンの解像度を下げれば出来ると思います。
ありがとうございました。

回答No.7

SortaNerd

もし「書類」というのが白黒の文書に多少の図の入った程度のものでしたら以下を試してください。

まずソフトは「IrfanView」をお勧めします。
http://www8.plala.or.jp/kusutaku/iview/

1. 書類をスキャンする。解像度は高めで。
2. 解像度を適に下げる。(画像→リサイズ)
(3. お好みに応じて色調補正。(画像→色調補正) コントラストを上げると良い。)
4. 4～16色程度に減色する。(画像→減色)
5. pngで保存

これで普通に保存するより大幅にサイズが減らせます。
ただし、フルカラーの書類だったり、写真を多用していると効果は薄れます。そのときは素直にjpg保存してください。

回答No.6

beathouse

画像はZIPで圧縮してもほとんどサイズ変わらないです
フリーソフトで画像自体の質を変えてしまうこともできます（全てではないですがjpg等なら）

http://www.woodybells.com/jtrim.html
このJTrimを使ってください
質を変えたいファイルを開き、名前をつけて保存を選んでください
そして設定があると思うのでそこでちょうどいいサイズに設定すればOKです
サイズ等も変更できますので画像を扱うなら便利なソフトですよ

回答No.4

DollEye

#３です。

補足訂正ですが、1.8MBが1MBは厳しいかと思われます。（圧縮率が50%ぐらい必要）
ＧＣＡでやってみてダメなら諦めた方がよろしいかと・・・

回答No.3

DollEye

こんにちわ。
ソフトの使い方が聞きたいのか、１ＭＢ以下にする方法を聞きたいのかがいまいち判らないです。通常のエクセルファイルならＺＩＰで圧縮するだけで１MBは普通に切ると思います。

・Lhacaの使い方
下記URLをご覧ください。
http://mroom.cool.ne.jp/lhasa.html

・ＰＤＦについて
基本的にＰＤＦは圧縮する為に使うのではなく、作成したドキュメントを異なる環境のコンピュータで全く差異無く表示＆印刷するために使用するものです。なので、圧縮をかけるために使うのは少々ナンセンスです。
テキスト部分では圧縮をかけられますが、フォント（文字）の埋め込み設定によっては容量が増えることがあります。
詳しくは下記ＵＲＬ
http://ja.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

・１ＭＢ以下に圧縮する方法
同じ容量のエクセルファイルでも、内容によって圧縮後のファイルサイズが異なります。なので、確実にこの方法を使えば１ＭＢ以下になるとは誰も言えません。
テキストデータの圧縮については参考ＵＲＬの結果の通り
１．GCA
２．CAB(LZX:21)
３．RAR
４．LZH
５．ZIP
となってます、ＬＺＨやＺＩＰ形式の圧縮を試してダメならば
ＧＣＡを使ってみてください。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se185579.html

参考URL：

http://www.emit.jp/gca/cmptest.html

お礼

回答ありがとうございます。
使用目的は、電子入札の際に提出書類をスキャンしてExcelに貼り付けて送付するのですが、容量が１ＭＢ以内・圧縮形式はＺＩＰ形式のみと決められてまして困っています。通常のエクセルファイルではないので、無理なのでしょうか？
エクセルに貼り付けた画像自体にも画像の圧縮をかけてあるのですが、Ａ４　７枚分の画像を貼り付けたエクセルファイルは１ＭＢきりませんでした。
貼り付ける媒体はエクセル・ワード・一太郎が可能とされてますが、一太郎がありませんので使い慣れたエクセルにしました。
何かアドバイスがありましたら、またお願いします。
回答ありがとうございました。

回答No.2

honiyon

こんにちは、honiyonです。

　使用しているOSは何でしょうか？
　もしも WindowsXPでしたら、Excelファイルを右クリックし、

　　　送る＞圧縮(zip形式)フォルダ　

　を選択すれば圧縮出来ます。

お礼

ＯＳはＸＰですが、試してみたら1.8MBから1.5MBまでしか落ちませんでした。他の方法を試してみます。回答ありがとうございました。

回答No.1

driverII

+Lhaca を開き、圧縮先をデスクトップ、圧縮形式をZIPにしてOKを押し、

ファイルを +Lhaca にドラッグ＆ドロップすれば、圧縮は出来ますが、

1.8MB が 1MB にはならないんじゃないかなぁ・・・