添付メール

質問

メールに個人情報を添付ファイルで送信したいと思うのですが、個人情報保護の面では大丈夫でしょうか？それともＦＡＸでのほうが安心でしょうか？
また、メールに添付して送信するにはどのようにすればいいのか教えてください。

回答No.6

GENESIS · ベストアンサー

ZIPファイルにパスワードを付ける
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/642zippwd/zippwd.html

ＯＳがＸＰであることが前提ですが…。
まず普通のＺＩＰ（圧縮）ファイルを作成して、それにパスワードを設定する手順のようです。それにしてもＸＰは圧縮もパスワード付加も標準で出来るんですね～。それに比べ９８は…。

ただ、あくまでもＯＳがＸＰです。万が一それ以前のＯＳであるかＸＰでも出来ない場合は別途「圧縮・解凍」ソフトが必要です。その場合は…

Lhaplus
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se169348.html
あたりが良いかも。

なお相手側も圧縮されたファイルを解凍出来る環境が必要です（ＯＳがＸＰとかあるいは圧縮・解凍ソフトがあるとか）。

お礼

回答ありがとうございます。
何度もお世話になります。
パスワード付きの圧縮ファイルで送ってみたいと思います。
ちなみに私のパソコンはＸＰです。標準でいいのですね・・・

回答No.7

Willyt

>暗号化するというのは簡単にできるのでしょうか？
ソフトを使うのです。簡単です。フリーウェアなら下記にあります。フリーウェアが危ないと思われるなら、↓がしっかりしたソフトです。
http://www.oakis.co.jp/CyberCrypt/index.html

参考URL：

http://www.altech-ads.com/category/10000062_18_0.htm

お礼

参考ＵＲＬまで教えていただきありがとうございます。
勉強して使ってみたいと思います。

回答No.5

GENESIS

Outlook Express であれば、
メールの作成からメッセージの作成を起動し、添付（クリップのマーク）をクリックするか、「挿入」→「添付ファイル」をクリックすると「添付ファイルの挿入」になりファイルの選択が可能になりますので、添付したいファイルを選択（ダブルクリックまたは「挿入」ボタン）すればメッセージ作成の件名の下に選択したファイルが表示されます。これで添付ができましたので後は送信すれば送られます。

ただし相手側で「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」内で「ウィルスの防止」にある”ウィルスの可能性のある…”の項目にチェックが入っているとせっかく添付ファイルを送っても（相手は）受け取れませんので注意して下さい。

なお上記説明は、Win９８／Outlook Express ６の環境下での説明です。恐らくはＸＰ等でも同じかとは思いますが多少表記が違う場合もありますのでご了承下さい（他のメールソフトの場合はソフト名を明記するかそのソフトのヘルプやマニュアル等を参照）。

セキュリティに関しては、ＦＡＸ（ＰＣを使わない一般的な電話ＦＡＸ）の場合は紙に印字されそのまま出てきますので、第三者に見られる可能性は大でしょう。ただＰＣメールでも、そのメールが誰でも開封出来る環境であれば同じ事です。ＰＣがパスワード等で管理されているならＦＡＸよりは安全でしょう。ＦＡＸでもＰＣを使い、やはりパスワード等で管理されているなら電話ＦＡＸよりは安全かと思います。が、ウィルス等によりデータを持っていかれる可能性もありますし相手のセキュリティに対する考え方によっても１００％の安全は保障できません。それであれば他の方が提案されているパスワード付きの圧縮ファイルで送る方が望ましいのではと思われます。なお送信する相手側が個人（知人友人等）か企業かによっても状況・方法は変わってくるかと。あとはＰＣメールあるいはＦＡＸにおいて、送信者のミスにより違う相手に送信してしまう危険性も忘れてはいけません（パスワード等の無い普通のファイルだと怖い）。

相手側が故意にその個人情報を漏らす可能性…それは相手との信頼問題になってしまいますが…（個人・企業問わず）。

お礼

回答ありがとうございます。
添付メールの送信方法などとても詳しく教えて頂きありがとうございます。
他の方の提案されているようにパスワード付きの圧縮ファイルで送ってみたいのですが、送ってみたことがないので、すこし難しそうなのでよくわからないのですが・・・圧縮とはＺＩＰ形式でいいのでしょうか？手順は暗号化して圧縮するのでしょうか？よろしければ、もうすこし教えていただけないでしょうか？

回答No.4

Willyt

添付する個人情報ファイルを暗号化してしまえば問題はない筈です。解読するときのキーは別便で送るか、電話で伝えるかすればいいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
暗号化するというのは簡単にできるのでしょうか？
調べて使ってみたいと思います。

回答No.3

violet430

セキュリティ面では誠に不安です。
Ｅメールはインターネット上を流れるため、技術さえあれば盗み見ることが可能だからです。
もし送信するなら暗号化ツールを使って暗号化して送信することをお勧めします。
暗号化ツールの例
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se280871.html
http://www.finaldata.jp/product/ango_1.html

お礼

回答ありがとうございます。
暗号化するととても安全だと思うのですが、少し難しそうなので、今回はパスワード付きの添付メールで送ってみます。
ありがとうございました。

回答No.2

taka0028

送信側、受信側が情報をきっちり管理すれば大丈夫と思います。
メールの途中で抜き取られることってほとんどありませんよ。
それでも心配ならば個人情報を含むファイルをパスワード付で圧縮し
メールに添付して送信した後、解凍用のパスワードを添付なしのメールで送信先へ送ればいいのではないでしょうか。

圧縮ツールなどはフリーソフトとして「窓の杜」などにあります。
圧縮、パスワード、暗号などで検索してみてください。

お礼

回答ありがとうございます。
パスワード付き添付メールの情報ありがとございます。
早速送ってみたいと思います。

回答No.1

akiri0

ファイルを圧縮して、パスワードを設定できれば良いと思います。
パスワードについては事前に連絡して決めておくと良いでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
初めてなので少し難しそうでよくわからないのですが、もしよければ、もうすこし詳しく教えて頂けないでしょうか？
まず、vectorより暗号化ソフトをダウンロードして、圧縮はzip形式でいいのでしょうか？
暗号化して、圧縮してそのあとはメールで添付ファイルとして送信すればいいのでしょうか？その場合、メールを添付ファイルとして送るにはどうすればいいのでしょうか？
すみません、わからないことばかりでよろしくお願いします。