どう対応すればいいのか？？人の仕事の整理作業を依頼してくる上司

質問

私のいる課には上司Ａと担当者Ａと自分（Ｂ）の３人です。
また、担当者Ａの方が私より格上です。

担当者Ａが○○の仕事、私が別の仕事をやっていて
はっきりと周りにもその仕事の分けは認識されている状態です。

ただ、担当者Ａはマイペースであり、遅くまで仕事をしたり
するような性格です。また、人に仕事をとられるのは嫌がります。
それに比べ私は、時間内に終わらせて帰ってしまうような感じ
です。

年度末に近づき書類の整理をしていかなければいけない時期
なのですが、担当者Ａが抱えている○○という仕事の書類の
整理が出来ていない様な感じで、２週間ほど前に担当者Ａがいないときに
上司Ａが私に対しその書類整理をやれと言ってきました。

その時はあまり波風をたてないように、曖昧な感じで返事を
していました。
しかし、昨日になりまた私に対し、どうなったんだ？という
ような事を言ってくるので、担当者Ａに対し、その上司Ａに
聞こえるように、○○のどれを整理すればいいですか？
資料はどこにありますか？などを聞きました。
そうしたところ、やはり予想通り担当者Ａは「何でBがやるの？」
「え？どういうこと？」というような事を言ってきました。

流石に上司Ａのいる前でその話をしたことで、上司Ａと担当者Ａが
あーだこーだ話出したのですが、結局担当者Ａがやるような
感じ（？）だったのか曖昧な感じで話が終わりました。

また、上司Ａは私に言ってくる可能性があるのですが、こういった
状態でお互いに対してどういう風に対応していくのが一番良い
と思われますでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.3

takuranke · ベストアンサー

もう一度、質問者様から、上司にどのようになったのか聞き（自分が現在持っている仕事もあるので、具体的な指示を頂かないと調整できないのでとでも云う）、そこで再度、担当者Aの仕事を行うように云われたら、担当者Aと上司と質問者様３人で調整し、上司の目の前で、仕事の引継ぎをするようにしてもらう（あとで渡したとか云われないように）

やることになったら
引継ぎ内容の文書化とスケジュールなどを作成し上司に提出し、上司から担当者Aに確認させるようにする。
出来るだけ、質問者様がいやいや引き受けたような感じにしないと、逆恨みされるかもしれません。

曖昧のままにしておくと、質問者様の責任にされる場合もあります。

お礼

ありがとうございました。

補足

先週の話、担当者Ａはああいう風に言ってましたが、私はどのようにすればいいですか？と言ってみる事にします。これまでの経験からおそらく上司は「やりゃいいじゃん」って言ってくると思いますが。

回答No.2

rat-poison

上司からの業務命令であれば、断るわけにはいかないでしょうから、
「前回のように"何でBがやるの？"と言われると、私としても困りますので、
Ａ氏から直接依頼(指示)があるような形式にしてもらえませんか？」
とお願いしてみてはどうでしょうか？

お礼

ありがとうございました

補足

やはり私からお願いという形で言うしかないんですかね～。キッチリと私がやることが決まれば全然その仕事をやることは構わないのですが、人がやっている仕事を自ら進んでやっていこうという程のやる気が無いことも事実です。

回答No.1

driverII

やはり上司Ａに対し、
「私がやるのはかまわないが、その仕事は担当者Ａの仕事なので担当者Ａに上司Ａから話を通してください」というべきでは？

お礼

ありがとうございました

補足

説明に抜けていました。言い方は違いますが同じ内容の事を言ったのですが、そんなんおまえらで調整しろよみたいな感じで終わってしまいました。