PowerPoint2003とExcel2003が開けなくなりました．

質問

PowerPointとExcelのファイルが一部開けなくなりました．
心当たりとしてExcelで文章は覚えていませんが起動時に「リンクを更新する」みたいな表示がでて更新するをクリックしたファイルが全部見られなくなったこと．この現象が起こる前にデフラグしました．
現在は，PowerPointを開くと「このドキュメントを保存，または開くことが出来ませんでした．ドキュメントの読み取りまたは書き込みの制限があるかどうか及びドキュメントの暗号化されていないことを確認してください」となります．Excelは「～～xlsにアクセスできません．読み取り専用または暗号化されています」となります．
解決方法がご教授ください．お願いします．

回答No.3

Nayuta_X · ベストアンサー

対策として方法は、
リンクを設定する関連ファィルは、全て同じフォルダに一旦保存してからリンクを設定すると、なにがなんだかわかりませ～～～ん　とは、ならないですね。今後は、この点に注意をして　作業を進めましょうね。
　では、同じ間違いをしないようにね!!。

お礼

>>全て同じフォルダに一旦保存してから
同じフォルダですか・・・ちょっと困りましたがそうします＾＾
ありがとうございました！

回答No.2

Nayuta_X

やっぱりね!!。
ファイルを開くとき　リンクを更新する　とすると　FDDには、リンクのファィルがないので、困った。^^;(ーー;)になります。

リンクをも含めたファィル容量が、どの程度になるのか不明ですが
FDDには、リンクをも含めたファィルも同時に保存しないといけません。　もし、1.4M 以上になるのなら　圧縮して保存すべきです。

で、いまは、そのファィル名が、わかんな～～～い!!。ですからリンクを更新しない　として開き　青で、アンダーラインのある文字をさがします。　その文字には、リンクの保存先とファィル名が、書いてありますので、追跡します。

たとえば、下記の場合
D:\MyData\123.xls

DドライブのMyDataと言うフォルダの中にある123.xls　とリンクしています。

同様に　PowerPointのファィルでも調べます。

解りましたか??。

お礼

>>リンクを更新しない　として開き
全くこのように開くことが出来ませんので諦めます・・・．

でも今回の件は大変勉強になりました．
このようなことが二度と起きないようにするには安易にファイルを消去しないことと「リンクを更新しない」ほうが良いと言うことでしょうか？Nayuta_Xさんご教授よろしくお願いします．

回答No.1

Nayuta_X

状況をもっと詳しく教えてください。

たとえば、メディアは、FDDを使用
Excel(File)は、別のExcel　File とリンクしていて、かつPowerPointにもリンクしている。
が、別のExcel　File は、同じ FDDに入っていない。
リンクされているPowerPointも同じ FDDに入っていない。とかね。
また、開けないのは、そのFDDのみで、他のファィルは、問題なく開けるとか

補足

Nayuta_Xさんありがとうございます．

通常はポータブルハードディスクを使用していました．
>>Excel(File)は、別のExcel　File とリンクしていて、かつPowerPointにもリンクしている。
→その通りです．
>>また、開けないのは、そのFDDのみで、他のファィルは、問題なく開けるとか．
→その通りです．
いくつものパソコンにバックアップしたりしていましたので訳が分からなくなってしまっていたのも現状です．