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メールボックスのサイズ

会社でoutlookを使ってます。メールボックスのサイズがオーバーしているとの事で、administratorから自動的にお知らせがきました。サイズを大きくすることはしないそうなので、メールを削除して下さいと担当者から言われたのですが、仕事の履歴が詰まっているメールを削除するのは心苦しいです。 サイズを大きくする、メールを削除する以外に何か方法はありますでしょうか。どこかにフォルダーを作って、保存できると助かりますが...

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会社のメールサーバはIMAPでしょうか?POP3でしょうか? 質問者はサーバ(メールボックス)にメッセージを置く設定でお使いではありませんか? で、管理者さんはそれを削除して欲しいと依頼されたのだと思います。 一方、POP3サーバの場合、Outlook(OutlookExpressかもしれないですが)で受信したメールは、サーバにあるメールボックスとは独立していますから、メールボックスに保存されているメールを削除しても、Outlook保存されているメールは削除されません。 ですから、OP3メールサーバをお使いなら、お使いのメールソフトの設定を変更し、サーバへメッセージを置かないようにしてください。 そのための方法を挙げておきます。 1)Outlook2003の場合 説明文中の5で、□サーバーにメッセージのコピーを置くのチェックを外し、□サーバーから削除する をチェックして下さい。 http://support.microsoft.com/kb/881171/ja 2)OutlookExpressの場合 説明文中の3で、□サーバーにメッセージのコピーを置くのチェックを外し、□サーバーから削除する をチェックして下さい。 http://support.microsoft.com/kb/880873/ja そして、nPOPやShuriken Pro4(「サーバーから選んで受信」で処理可能)などのメールソフトを使って、メールボックスを削除して下さい。 http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/npop.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/shurikenpro.html 尚、メールサーバがIMAPの場合は、メールボックスとOutlookは同期されていますので、この場合はメールデータをエクスポートして保存するしかないですね。 この場合は補足下さい。こ

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質問者からのお礼

詳細なご回答を頂き、誠にありがとう御座います。 残念ながら管理者が常駐していないので、対応まで時間がかかるんです。取り急ぎ、なんとかしたかったのですが、とりあえずメールを削除して、容量を増やそうと思います。

質問者からの補足

説明不足で申し訳ありません。 Outlookで、Outlook Expressではありません。 で、Exchenge Serverです。 自分ではまったく何も変更できませんでした... 管理者にお願いするしかないようですね。

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質問者からのお礼

ご回答頂き、誠にありがとう御座います。 普通にデータとして、保存するのが一番わかりやすいですよね。管理者に聞いてみます。厄介なことに、管理者がフルタイムで社内にいないんです...

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