メイドさんの推薦状？について教えてください

質問

こんにちは。以前私の元でメイドをしていた人物から、General Referenceを送って欲しいという依頼されたのですが、英語に自信がありません。彼女から見本の英文が届いたのですが、これで大丈夫なのでしょうか？。
（以下、彼女からの文章です）。
A General Reference
To whom it may concern
I have known that:
Ms.*** ,sex:female
Birthday:*** in ***（都市名）
Mailing address:***
For the past two years,She worked as Maid position for my family as follows:cooking,baby sitter.
At work I must say that she is honest and totally reliable.
Now I certify this for her to whom it mai concern.

この文章だと結辞(Sincerely yours,)は要らないのでしょうか？。また、礼辞はDear MadamよりTo whom～の方が良いのでしょうか？。（ちなみに私は主婦です。相手も主婦だと思うのですが・・・。こういう文章を読むのは旦那さんなのでしょうか？。正直言って、肩書きの無い主婦が紹介状を書いても意味があるのかという疑問もあるのですが・・・）。
文章でも他に良い内容があれば教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.1

noname#118466 · ベストアンサー

これは習慣的な推薦状ですから断る理由もなければ、必要以上に褒め称えることも解雇の理由を書くこともありません。盗みで解雇していない限り多少の落ち度があっても気に入らなくても推薦状（企業の離職票みたいなもの）は書かねばなりません。（日本語の推薦にとらわれることなく）何故ならあなたには彼女の次の就職のチャンスを奪う権利はないからです。前雇用者の推薦状がなければ彼女は不利になります。

文面はこれでいいと思いますので（最後のmai→may)地名（Tokyoなど）、日付とサインをして返送するだけです。結辞は儀礼的にあったほうがいいでしょうね。

お礼

早速の回答、ありがとうございました。

　恥ずかしい話なのですが、推薦状の書き方も全く分からないのに依頼が来て混乱していました。
　私のところではとても良く働いてくれていたので、次の働き先を募集したところ、４軒以上の要望があり、彼女の働きたい先（日本人家庭）に行ってもらっています。その後でこの依頼があったので、今の働き先で何かあったのか気になったのですが、今の働き先のご家庭は、私のあまり知らない方で、下手にメイドさんの事で質問もできませんでした。私が推薦状を書くというのは、いったいどういう意味なのかと考えてしまいましたが、メイドさんに細かい問い合わせをする程の英語力も無く、推薦状を書く事で今のご家庭に迷惑がかからないかとも考えました。
　例文として送ってもらった推薦状も、文章のニュアンスも含めて「これで本当に良いの？」、「私が送る必要があるの？」など不安でしたが、回答をいただいて「習慣的な推薦状」との事でしたので、とても安心しました。
　また、あまりにも素っ気無い文章に思えたので、推薦するなら他にも「時間に正確」、「よく気がつく」など良い点をたくさん書いてあげたかったのですが、「必要以上に褒め称える事も解雇の理由も書く事もない」との事で、とてもスッキリした気持ちで推薦状を書いてあげられます。
　文章のスペルミスも気づいていなかったので、ご指摘していただき、助かりました。

　回答、ありがとうございました。

回答No.2

thepianoman

Sincerely, は必要です。
リコメンデーションの宛名は、To Whom It May Concern, とだいたい決まっています。
リコメンデーションは肩書きのある人が書くとは限りません。その本人を知っている人が書く物です。ですから、主婦でも学生でも構いません。また、肩書きがあってもその人を知らないとリコメンデーションにはなりません。

下のサイトに、書き方や例文が出ていますので参考になるかと思います。
http://jobsearch.about.com/od/referenceletters/Sample_Reference_Letters.htm

お礼

早速の回答、サイトのご紹介、ありがとうございました。大変参考になりました。
　恥ずかしい話なのですが、宛名の「To Whom It May Concern,」という文章を見たのは、今回が初めてで・・・・。見た瞬間にギョッとしてしまいました。慌ててビジネス英文手紙の本を買って読んでみたところ、「誰が読むか分からない時の宛名」と書いてあった一方で、文例の訳では「関係各位へ」となっており、私の立場で使って良い言葉なのか疑問でした。
　また、参考にしたのがビジネス英文手紙なので、当然なのですが会社名、部署名、肩書きがついている例が多く、肩書きの無い主婦が書く事に意味があるのかも不安でした。知人に紹介状の書き方（日本語）のを見せてもらったら、旦那様の名刺を添えていらっしゃいました。夫に相談したところ、名刺は何に使われるか分からないので、添えたくないと言われました。夫が書いた方が良いのかとも迷いましたが、「私に依頼が来ているくらいなので、私が書くので良いと思うけど・・・？」と断られました。今回の回答で肩書きがなくてもリコメンデーションを書いてよい事が分かり、安心しました。早速、元メイドさんに書いて送ってあげようと思います。
　回答、ありがとうございました。