Excelの改ページをしたとき
検索の仕方が悪いのか、どうしたらいいのか方法が分からないのでご存知の方はお教えください。
以下のような表があります。
使用者名|教室 |授業
――――――――――
山田花子|A□|音楽
□□□□|□□|国語
□□□□|B□|数学
□□□□|□□|図工
――――――――――ここで改ページ
□□□□|□□|体育
山田太郎|B□|音楽
□□□□|□□|図工
鈴木一郎|A□|図工
□□□□|□□|家庭科
両面印刷の予定なので、これでは次のページになったとき即座に誰がどの教室を使っていたか分かりません。
そこで下記のようにしたいのです。
使用者名|教室 |授業
――――――――――
山田花子|A□|音楽
□□□□|□□|国語
□□□□|B□|数学
□□□□|□□|図工
――――――――――ここで改ページ
山田花子|B□|体育←直前の使用者名と教室が入力される
山田太郎|B□|音楽
□□□□|□□|図工
鈴木一郎|A□|図工
□□□□|□□|家庭科
※スペースではズレてしまった為空白欄に「□」を入力しています。実際には空欄です。
上記のように改ページがあったら直前のデータが入っているセルから情報を抜き出して挿入したいのですがどのような方法を使えばよいでしょうか?
それぞれの行は固定ではなく途中で挿入が入ったりする場合があります。そうするとまた一から入力しなければならず大変手間です・・・。
関数を使えばいいのか、Excelの機能で実現できるのかマクロを組まなければならないのか皆目検討が付きません。
ヘッダーはすでに使用しています。何個も設定できるものなのでしょうか?
全体で100ページ以上になり、かつ毎月提出するものなため、便利な機能があれば知りたいです。
とても困っています。ご存知の方はぜひお教えください。
よろしくお願いします。