商業登記で別紙を書き間違えた。修正できますか？

質問

取締役５名の会社で、代表取締役を除く４名の取締役が辞任しました。
つまり取締役１名の会社になります。
議事録にも辞任したことが記載され捺印もされています。
ところが別紙の方に１人の取締役の辞任を書き忘れたため、できあがった新しい登記簿謄本には、取締役２名となっています。
免許申請の関係ですぐにも正確な登記簿謄本が必要です。
法務局に掛け合って、登記簿を修正することは可能でしょうか？

要点
・臨時株主総会議事録には、その取締役が辞任したと記載され捺印もされている
・別紙にはその取締役が辞任したことをウッカリ書き忘れた
・そのため辞任したはずの取締役の名前が登記簿謄本に残っている。
・免許の有効期限が迫っている。更新にはすべての取締役の身分証明書が必要だが、辞任した取締役の分の身分証明書をとっていない。いまからでは間に合わない。

以上の理由により月曜日に法務局にでかけて、登記簿謄本を修正して欲しいと掛け合う予定ですが、実現可能でしょうか？

回答No.1

zorro · ベストアンサー

法務局は申請書の通りに登記事務を行ないます。申請書に記載ががあり、登記簿に記載ががないならば対応してくれますが、残念ながら、通常の手続き方法にのっとって登記する必要があります。

お礼

月曜日に法務局に行って事情を話したら、その場で訂正して新しい登記簿謄本をくれました。免許申請も無事終了しました。ありがとうございました。

回答No.4

noname#43614

http://www.moj.go.jp/ONLINE/COMMERCE/11-1.html

回答No.3

noname#20836

登記は申請のあったとおりに行われます。
今回は申請人の過誤によって生じた問題ですので、登記所に言っても「登記所の間違いによって修正する」という意味の「職権更正」はまず無理でしょう。

対策としては、登記申請自体が間違っていたと言うことで、「更正」の登記申請を行うか、もう一人の辞任の登記申請を改めて行うかということになります。
どちらにしても申請しなければなりませんし、登録免許税は更正の場合は２万円必要ですので、通常の役員変更登記（一人辞任）で１万円（３万円かかる会社ではないですね）の手段の方がいいと思います。

あとは、登記申請時に「〇〇までに免許更新の申請を行わなければならない」旨を述べて、「お願い」するほかないでしょう。
または、免許更新の役所にて、とりあえず「登記申請の受理証明」で手続きを勧めてもらえないか尋ねてみることです。
登記所では「登記申請を受理した旨」の証明書を発行してもらえますので、「とりあえず」これを提出しておき、登記が完了し次第登記事項証明書を届けるという手順となります。

登記所によって登記完了までの必要日数が異なりますし、免許更新の期日もわかりませんので、「考えられる方法」についてのアドバイスです。

回答No.2

buttonhole

月曜日にその取締役の辞任登記を申請して、その日中に登記を完了してもらうように交渉してください。

お礼

月曜日に法務局に行って事情を話したら、その場で訂正して新しい登記簿謄本をくれました。免許申請も無事終了しました。ありがとうございました。