Accessフォームに値を自動挿入したいんです

質問

どなたか教えてください！
フォームであるテキストボックスに値を入力すると、他のテキストボックスに自動的に値が表示されることって出来ますか？また、どうやって設定するのでしょうか？

私が作成したいのは以下のとおりです。
「国別」データベースと「メール受信履歴」データベースを作成します。

「国別」データベースには「国名」「州名（アジア州やヨーロッパ州など）」の２つのフィールドがあります。

また、「メール受信履歴」データベースには「受信日付」「メールアドレス」「国名」「州名」の４つのフィールドがあります。「国名」には「コンボボックス」を使用して「国別」データベースの「国別」を参照するように設定しています。

そして、フォームで「国別」テキストボックスと「州別」テキストボックスを作成し、「国別」テキストボックスを選択したら自動的に「州別」テキストボックスに州名を表示したいのです。

説明が分かりづらいと思いますがよろしくお願いします<(_ _)>

回答No.2

yoisho

ご質問のとおりの処理でしたら、国別コンボボックスの更新後処理イベントに、VBA でテキストボックスの表示を更新する内容を書いてやればよいとは思いますが・・・・。

ここでは、別の提案をさせてください。

「国別テーブル」と「メール受信履歴テーブル」の両方に、「国別」と「州別」の二つのフィールドデータを重複して入れるのは、データベース全体として効率がよくないと思います。
Accessのようなリレーショナルデータベースでは、一意に付随して決まってしまうデータを重複して持つことは、後々のデータの整合性を考えても、望ましくありません。

以下、提案です。
「メール受信履歴テーブル」には、「受信履歴ID」（主キーとしてレコードを固有に識別できるデータがあった方がよい）、「受信日付」、「メールアドレス」、「国別ID」の４つのフィールドを、そして「国別テーブル」には、「国別ID」、「国名」、「州名」の３つのフィールドを、定義し、各テーブルを「国別ID」で関連付けては、いかがでしょうか？

具体的には、まず、上記のように、二つのテーブルを作ります。（「国別テーブル」には、できるだけデータを入力しておいてください。）

次に、クエリーをデザインビューで新規作成します。
「メール受信履歴テーブル」と「国別テーブル」をクエリーに追加し、それぞれを「国別ID」で結合します。

上記のクエリーをコントロールソースとして、フォームを作り、そこに各フィールドに対応したテキストボックスやコンボボックスを配置します。（オートフォームウィザードでも良い。）

国別コンボボックス（国別IDがコントロールソースになる。フォームウィザードで、テキストボックスになっていたら、書式→コントロールの種類の変更でコンボボックスにする。）の書式タブで、列数を２に、列幅を０（ゼロ）ｃｍに、また、データタブで、集合値タイプを テーブル/クエリーに、集合値ソースを国別テーブルに、連結列を１にします。

以上で、特にイベント処理をしなくても、州名も連動して更新されるようになります。