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差込印刷で。

Word2000を使用しています。差込印刷で、データを文章に差し込む事は 出来たのです。その後、すべてのデータではなく、例えば、10項目データ があるうちの、1番目と3番目と6番目と9番目のデータだけを印刷 したいという場合にはどうすれば良いのでしょうか? 連続したデータを印刷する事は出来るのですが… 印刷のダイアログボックスでページ指定をしてもすべてのページが印刷 されてしまい、上手くいきません。データはExcel2000を使用しています。 以上の質問でうまく伝わるかどうか心配ですが、初心者なものですので、 よろしくお願いいたします。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

差込データのほうに、あらかじめ抽出用のキーワードを作っておきます。 「差込印刷ヘルパー」の「クエリオプション」で条件を指定すると、条件に合致したレコードのみ抽出して印刷できます。 詳しくは、Wordのヘルプで「差し込むデータ レコードを並べ替える、または選択する」を参照してください。

orca0088
質問者

お礼

ありがとうございました。早速やってみます。 一人で考えていると、煮詰まってばかりです。 頭の切り替えが必要ですね。 本当に、ありがとうごさいました。

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