ACCESSのマクロで特定のレポートを印刷・保存する方法
- ACCESS2000のマクロを使用して、特定のレポートを印刷・保存する方法についてお尋ねします。
- 問題なく動作する状態では、指定した条件でフォームからレポートを開き、印刷プレビューで表示してから指定のフォルダに保存することができます。
- しかし、ビューを「印刷」に変更すると、印刷中のダイアログボックスが表示され、すべてのレコードが表示されるまで保存されません。このため、印刷にかかる時間が長くなります。なぜこのような現象が起きるのか解決策をご存知の方がいらしたら教えてください。
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ACCESSのマクロで特定のレポートを印刷・保存したいが・・・
ACCESS2000のマクロについてお尋ねします。 フォームから特定のレポートを印刷し、同時に指定したフォルダに保存するマクロを作っています。 アクション：レポートを開く レポート名：R_報告書 ビュー：印刷プレビュー Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名] アクション：出力 オブジェクトの種類：レポート オブジェクト名：R_報告書 出力ファイル形式：Snapshot Format 出力ファイル：（保存先フォルダへのパスとファイル名） 自動起動：いいえ この状態だと問題なくうまくいくのですが、ビューを「印刷プレビュー」から「印刷」にすると 「印刷中」のダイアログボックスが出て「R_報告書を印刷中です」と表示され、カウンターがクルクル回り始め、1からテーブルに保存されているレコード数をすべて表示し終えるまで「保存」されません。 現在2000以上のレコードが入っているのでかなりの時間がかかります。 一体「印刷プレビュー」を「印刷」にするだけでなぜこんなことになるのでしょう？ 一週間以上さまざまなことを試してみましたがお手上げです。 ご存知の方がいらしたらよろしくお願いします。
- ohdorry
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マクロの出力のアクションだと 抽出条件の パラメータが無いので 全件出力になってしまいますので レポートの元になるクエリーに [Forms]![フォーム名]![コントロール名] を記述しておけば良いと思います
その他の回答 (1)
- nackfive
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印刷するなら アクション：レポートを開く レポート名：R_報告書 ビュー：印刷 ←ココ Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名] ビューを印刷にすれば良いと思いますが？ それは ダメなんですか？
補足
さっそくありがとうございました。 はい、たしかに印刷するだけならご指摘のとおりでいいのですが（ビューを「印刷」でもうまくいきます） 同時に指定したフォルダに保存するため「出力アクション」を追加すると、「カウンタくるくる状態」になるのです。
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