初心者にWordを教える

質問

初心者にWordとExcelを教える事になりました。
Excelは、成績表を作成してもらいながら教えようと思うのですが、Wordの場合は何から教えればよいでしょうか？
ビジネス文書などを作成してもらったら解り良いでしょうか？

それとも、本などを使って教えた方がよいでしょうか？
その場合はオススメの本があれば教えていただければと思います。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

あしゅ（@asyu） · ベストアンサー

またasyuです。
初心者の方は会社の方なのですね。
社長が仰っている「パソコンぐらい使えた方が便利やろ？」は初心者の方が生活に便利を、ということではなく初心者の方の上司や
周りの人が便利になるという意味に思えます。
ですので、教えてあげることはパソコンの基本的な操作、エクセルやワードではどのようなことが出来るかなどで良いと思います。
それと「これは出来ない」と最初から諦めないように、ですね。
自分のレベルでは難しいのか、機能として持っていないのかハッキリするまで調べることが大切ですので。

基本操作を覚えたら、あとは初心者さん自身のやる気ですね。
質問者さんが知っていることすべてを教えてあげないと、ということはないと思います。
パソコンの操作はやる気がないと覚えらないでしょうし、端から端まで教えてもらわないとわからないということはないと思います。
ヘルプも詳しく書かれていますし、市販されている本も質問者さんが迷うくらいいろいろありますので。

本についてはエクセルやワードそれぞれについて、初級、中級、上級と買い換えていくことをお勧めします。
無駄に思えるかもですが、パソコン教室に通うよりもずず～と安価です。

それから、初心者さんが個人でパソコンを所有していないのでしたら、自己啓発として会社のパソコンを使用できるように社長が便宜を
図ってくれるのではないでしょうか？
でも、それも初心者さんのやる気にかかっているとは思いますが。

課題としてビジネス文書はやっぱり良いと思います。
日付や文書発行元で右寄せ、タイトルのところでフォントサイズ変更・文字の横サイズの拡大縮小・アンダーライン、
あと簡単な表を作りセルの中で均等割付・セルの配置という具合で複数の機能が使えますので。

パソコンは最初が一番苦しい、でも乗り越えてしまえはだんだんラクになる、と励ましてあげてくださいね。

お礼

再びの回答ありがとうございます！
おそらく社長の意図は「今まで手書きでしていた、勤務表をエクセル等で作った方が早いのでは？」だと思います。なので、エクセルは成績表で簡単な数式があるのを覚えてもらって、ワードの方はasyuさんのおっしゃっている所をポイントにして見本の文章を作ってみようと思います。
ありがとうございました！

回答No.4

ok-web

基本的な文字入力は、できないといけませんが。書店にも、色々な本がありますが。私の知ってる初心者の人は、１００円ショップでWordとExcelの本を買って勉強されていました。私も見て、書店の本より初心者には最適だと、思います。何だ１００円かと思うより、一度手に取ってみたら、全国にある１００円ショップです。中級編もありますよ。

お礼

回答ありがとうございます！
なるほど、100円ショップですね！目からうろこが落ちました！！
今日、早速いってみようと思います。
ありがとうございました！！

回答No.3

tgn1013

大変ですね。(わたし何回もやりましたが・・・)

会社でそのような流れであれば、WordやExcelをキーにして、
・PCの起動とアイコンからの起動
・アイコンやボタンの使い方
・マウス操作
は、最低覚えて貰えることをしてみてはいかがでしょう。

あと、ワープロを使われている方ですと、メニュー選択＞修飾設定
という流れになれています。
パソコンの、範囲選択＞メニュー選択、という流れが「分からん」といわれることが多いようです。

とにかく文章を作ってしまって、あとからページもレイアウトも編集できますよ、
カットアンドペーストが簡単にできますよ、
という辺りを理解して貰えると、話が早いように思っています。

参考になれば。

お礼

回答ありがとうございます。
基本の基本から、丁寧に説明しようと思います。
文章をつくってから、編集できるっていうのが基本ですよね。忘れてました！
ありがとうございました！

回答No.1

あしゅ（@asyu）

初心者の方がどのような用途にワードを使うか、なのですが・・・
中高年の方でしたら、ビジネス文書はいいと思います。町内会のお知らせ文書にも出来ますし。
そのあとにハガキの裏面の作り方などいかがでしょうか？暑中見舞いや年賀状に使えるので結構熱心になっていただけると思います。

本はなくても良いかと思いますが、テキストはあった方が良いです。
メモをしながらではあまり覚えられませんし。
私の本のお勧めはMOSなどの資格試験用のテキストです。ですがこれはたいてい2色刷りで内容は整理されていてわかりやすいのですが、
初心者向けではないと思います。
パソコン初めて、というくらいの初心者の方でしたら、出来るだけページ数が少なく、文字は大きく、図も大きくカラーのものが良いのではと思います。
とにかく書かれている内容の少ないもの、でないと読んでいて飽きますし、難しいとパソコンが嫌いになります。
それに、内容が少ない本ですと、本当に必要なことしか書かれていませんので初心者の方にはお勧めではないかと思うのです。

以前、『PC初心者が躓くところはどこですか？』という質問が出され、その中でIT講習会支援サイトも紹介されています。
こちらが質問・回答のアドレスです。ご参考までに。
http://okwave.jp/kotaeru.php3?q=2230105

参考URL：

http://okwave.jp/kotaeru.php3?q=2230105

お礼

回答ありがとうございます。
やはり、本はあった方がよいですね！
本を探すときのポイントにします。（字が大きいページ数が少ない）成る程です！
教える相手は、現場の子なんですが、特に現場では必要ないと思えるのですが、社長が「パソコンぐらい使えた方が便利やろ？」との事で・・・
いったい何の目的でパソコンを使用するのか目的がいまいちはっきりせず、教えるポイントがわからず困っています。
教えていただいた回答の方ものぞいてみますね！
ありがとうございました。