機械図面などにつける注釈の英語表記について

質問

機械の図面などには「新規作成」や「どこどこを変更」などの注記がありますが、これを英語で表記したいです。現在文で書くのかとか動詞で始めるのかなどのルールがよく分かりません。さしあたって必要なのは「新規作成」と「レイアウト変更」です。よろしくお願いします。

回答No.5

noname#2021 · ベストアンサー

>やはり現在形の受身が基本ということでしょうか？

私がいた業界では、何かをした後には、このような言い方をします。例えば、テストしたことによって、このような結論に導かれたと言う所を、

Based on the testing, we concluded that ~.

もし、変更を要請する場合には、命令形になります。

Replace the layout of table A with table A-1.

と言った感じです。このように簡潔に指示、または示唆する事で、コミュニケーションを迅速にするという事です。

＞作成している図面は機械と言っても主に性能仕様書です。

全く縁がない世界なので、見当違いな事を申し上げるかもしれないので、お役に立てず、申し訳ありません！　ですが、Googleなどでkukumumuさんのいらっしゃる業界を英語で検索され、"mechanical engeneering dictionary"などのような、辞書サイトを探されたら良いと思います。

回答No.4

noname#2021

私はエンジニアではないので、どういった専門用語を使うのかは調べないと判りませんが、変更があった箇所に、"Ref. 1"として、変更箇所の一覧表を作られたら良いと思います。

例えば、Ref. 1：　Updated to blue print 2.
Ref. 2: Changes are made to the following: section A was deleted; and section D was replaced with section D-1.

といった感じで、図面には参考番号（Reference number)を入れ、詳しい説明は表を見るということです。これだと、説明がしやすいのではないでしょうか？（経理、会計業界では使う手です。）

尚、機械がどんな機械かによって、専門用語辞典が違ってくると思いますので、それを補足なさったらもっと情報が来ると思います。

お礼

ありがとうございます。
とても参考になります。
(It is) Updated to blue print 2. の様に省略した形にしても良いし、
Changes are made to the following: の様に完全な文にしても良いということですね。やはり現在形の受身が基本ということでしょうか？
作成している図面は機械と言っても主に性能仕様書です。

回答No.3

mayuusa

こだわらなくても良いと思うのですが、
図面は手紙ではないので、

主観の入る者・人間を主語にしない。
IやYOUを使わなくて良い文型にする。＝受身とか。

ぐらいの理解で十分だと思います。

ちなみに先の例は過去形ではないつもりです。
たとえば色々な書類によく使う、REVISEDのスタンプ。
あれはたぶん、厳密には、
I revised it. とか、
We have revised this. とかじゃなくて、

This is the revised one.

のような、受身（物が主語）とか受身から派生した名詞のはず、と思います。

ＣＨＡＮＧＥＤ　ＣＯＡＴＩＮＧ：　もあえて言うなら、
This is the changed virsion.
The change is on coating.
みたいな、あくまで「今、見ているこれ」についての説明文の略で。。。

でも、そこまで考えなくても良いかと思います。

お礼

たびたびありがとうございます。
だいぶ分かりました。
深く追求するつもりはないのですが、ひとつルールを決めてそれ以降は機械的に書いていきたかったもので...

回答No.2

mayuusa

まず、図面ナンバーとか版ナンバーはちゃんと整理されてますよね？　それが何より大事だと思いますが。

新規はＲＥＶ　０，
改定１版はＲＥＶ．１
です。

しかしそれは、各図面の同不同がナンバーで明確に判れば良いのですから、使う人の理解が統一されていれば良いのだと思います。
ゼロに違和感を覚えてか、初めからＲＥＶ１で起こす会社も多いようです。初版をＯＲＩＧＩＮＡＬと呼ぶこともあります。

注意書きはＮＯＴＥとして、
１）２）のように箇条書きにします。

文章は、意味が通じれば良いのです。
普通、ＹＯＵ等は使わず、
命令文か、物質とか加工工程名等を主語にした受け身文にします。

動詞で始めて命令文にすれば「これこれすべし。」
名詞で始めて受け身文にすれば「こうあるべし。」
図面の注意書きらしい表現になります。

極力短く、簡潔に書くのが普通です（＾＾）。
変更なら、例えば
ＣＨＡＮＧＥＤ　ＣＯＡＴＩＮＧ：ＦＲＯＭ　Ｎｉ　ＴＯ　Ａu．
このように、コロン（：）を使うとだいぶ短くなります。

変更点に矢印をつけて、目立たせたりします。

しかし、一般的にはどうであっても、なにより、
読む人が誤解して別の物や不良品を製作してしまうような、紛らわしい表現にならないように、注意すべきだと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
Changed coating の主語は I でそれは省略する と理解してよろしいでしょうか？
となると時制は過去ということでしょうか？
ちなみに版数はmayuusaさんのおっしゃるとおりRev.で管理しております。

回答No.1

machikon

質問の一部に対する回答で申し訳ありませんが、以前行った空調工事の図面で、新規に作成する機器の表記は、「TO BE FABRICATED」となっていたのを記憶しています。取り急ぎ。

お礼

回答ありがとうございます。
とすると、新規に作成した場合には 「Rev.1 To be fabricated」と書いておけばいいのでしょうか？