ケアレスミスの克服方法

質問

●ケアレスミスの克服で何か良い方法があれば、教えてください。

定型的な書類の記入にミスが多いのです。数字を撃ち間違えたり、部署名を入れ忘れたり。
現在、３回程度、記載内容を見直しているにもかかわらず、間違えることもしばしば。見直しが、見直しになっていないのです。

仕事に対する信用問題につながるかと思い、皆様のよきアドバイスを頂けたらと考えています。

よろしくお願い致します。

回答No.1

sanori · ベストアンサー

たしかに
「数字を撃ち間違えたり」
は、打ち間違いですね。（笑）

打ち間違いということは、パソコンなどを使われるのでしょうか？

それであれば、私が思いつく方法（経験もあります）を２つ紹介します。

１．
定型書類をＥｘｃｅｌなどの表計算データにしてしまう。

部署名の入力のところは、ドロップダウンメニューから、あらかじめ自分で登録した部署名一覧から選ぶようにする。
そして、
必要箇所に記入が無かったり、明らかにおかしい数字が書かれている場合は、エラーが表示されるようにする。
（たとえば、関係ない端っこあたりにＩＦ関数を書いて、間違いがあったら赤い文字で何か出るようにするとか）

↑これ全部、私、自分のために自分でやったことありますよ。

２．
紙でしか管理できない場合は、チェックシートを作る。
つまり、チェック項目を羅列したものをつくって、常に数十枚コピーして持っておく。
記入上の注意事項それぞれに合格しているかどうかを、項目の左端にチェックマークを入れてチェックしていく。

↑これは、極めて広範に使われている標準的な手法です。
たとえば、仕事の事務所の最終退場者による防火・エコの点検から、強力な特許にするたの書類作成テクニックとか、さらには、大企業の工場の製造管理・品質管理まで、
色々応用されてます。

お礼

どうもありがとうございます。
非常にためになります。

定型書類は、専用アプリケーションによる規定の入力フォームがあるため、今回のケースは２でご紹介いただいたチェックシートを作ることにします。

早速、明日からトライします！！