ACCESSってどんなソフトなのでしょうか？

質問

漠然とした質問で申し訳ないのですが、ACCESSとは、Excelと比べてなにが違うのでしょうか？マイクロソフトのホームページなど見たのですが、いまいちよく分からないのですが、どの様な事ができるのかなどご回答をいただけたらと思います。よろしくお願いします。

（以前、ここの＜株式＞書き込みで、Excelでは対応しきれないのでACCESSにしたという書き込みを見かけて、少し興味を持ってマイクロソフトのHPを見てみたのですが、どうも感じがつかめず質問させていただきました。よろしくお願いします。）

回答No.3

noname#46899 · ベストアンサー

Accessはデータベースソフトです。
データベースソフトは、構造とデータを別々に管理するソフトです。
Exelなどの表計算ソフトでは、縦横の表を作ったとしても、セル単位でデータを移動できますが、データベースソフトでは必ず行単位で操作します。
例えばÅ列からＧ列までデータが入った表を並べ替えするとき、表計算ソフトではÅ列からＤ列までのデータだけがソートされて表が崩れてしまう場合がありますが、データベースソフトでは行単位で編集しますからこんなことは起こりません。
大量のデータを安全に、管理・検索・集計できるようにするシステムがデータベースソフトということです。年賀状ソフトの住所録の一覧画面を想像してもらえばわかると思いますが、これも一種のデータベースです。
これを使えば経理システムなども構築できるので、昔はデータベースソフトを言語ソフトとして売っている会社もありました。

回答No.5

GreatDragon

こんばんは。

Access は簡単に言って、データ入力して保存しそのデータの中から必要なデータを必要な形式で出力するソフトウェアです。
例えば、毎日納品データを入力し締日に請求書を印刷する、などの業務が簡単になります。
面倒なのは事前にその仕組みを作成（開発）しておくことです。その仕組みが出来上がってしまえば、
日常の業務（運用）はとても簡単になります。

> どの様な事ができるのかなど
仕組みの作成（開発）さえ可能であれば何でも出来ます。
作成したい業務内容によっては高度なテクニック（ VBA 等）が必要となることがあります。

以前に似たような質問にアドバイスしています。よろしければ
http://okwave.jp/kotaeru.php3?q=1804409
の ANo.3 をご覧ください。

回答No.4

yoshi-thk

Accessの機能を利用して、一般にわかりやすく使っているのが、「年賀状ソフト」です。
年賀状ソフトが一番Accessの機能を利用したソフトの代表です。
住所や名前等のデータ入力や住所録管理には便利なソフトです。

Excelと全然違うのは、表計算しないと言う点です。計算式は別途指定する必要があります。

回答No.2

papayuka

単純に比べるものでは無いと思いますが、、、

こちら等をご覧になるとイメージできますか？
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/sonota/sonota03_1.htm

回答No.1

noname#17171

Excelは「表計算」、簡単に説明すると「小遣い帳とか家計簿」みたいな物の一種です。
ですので本来は「データを書き込むだけ（簡単な計算なんかはできますが）」なんです。
で、「書いてあるデータを活用」するためデータに意味を持たせたりした物を「データベース」といい、これの一種がAccessです。

まぁようするに質問者さんが例にあげているように「Excelではできないような複雑なデータの管理ができる」のでAccessと思ってもらってかまいません。