複数（２～３００人程度）に同一内容メールを送りたい！

質問

複数（２～３００人程度）に同一メールを送りたいのですが
どうすればよいのでしょうか？
メールアドレスはエクセルで渡されたのですが、
どのように処理をしてよいか不安です。
参考になるサイト等あれば教えてください。

Outlook Expressを使っています。
宜しく御願い致します。

回答No.5

JOYBOX · ベストアンサー

No.2の補足に対しての回答です。

＞ファイト！一括くんについてなのですが
＞エラーメールの処理はどうなっているのでしょうか？
＞JOYBOXさんはエラーメールをどのように処理されているのでしょう？

エラーメールというのは、届かなかった場合ですね！
メールアドレスが間違っていたり、相手のメールボックスが満杯で受け付けられなかったり、ネット上の経由途中でトラブルあった場合とか、いろいろとありますが、ウチのように数百件を一度に出しているような場合などはエラーが無い方が不思議です。
再度、そのメルアドだけ（複数あった場合です、一つか二つ程度だったらメーラーでそのまま送信してしまいます）をＣＳＶファイルとして作って再送信しますが、それでも届かない場合は問い合わせの確認をします、ホームページを運営している相手だと、そこにメルアドを記述している場合が多いですから、それを確認して届けられたメルアドと相異していれば確認のメールを出します、スペルが一時違いとかでおおかた一致していれば、なにも言わずに修正して再送信するだけです。

因みに、ソフトではなくメーラーを使ってＢＣＣで出したような場合には、例えば半角英字ではなくて日本語入力でメルアドが記述されていたような場合とか、@だけ＠になっていたりすると送信途中で止まってエラー表示される場合がありますが、そのメルアドまではちゃんと送信されてますから、間違って重複して送ってしまう事になりますし、再度に送信する場合に対象のメルアドを抜いた形で設定しなければならなくなります、返って面倒ですから、やっぱりＢＣＣは使わない方がいいですね！

＞CSVファイルから削除する方法なんてあるのでしょうか？

簡単です。表計算ソフトで呼び出して、そのメルアドの行だけ削除して、上書き保存するだけです。
追加の場合は、新しいメルアドを追加して上書き保存するだけです。

CSVファイルの作り方で注意点ですが、例えば相手の名前とメルアドの２列で作るとすると、３列目には , を入力して閉めておいて下さい。

ファイト！一括くんでの処理としては、ウチの場合ですが送信先選択のアイコンをクリックしてから、グループを選択して、グループを削除するためのボタンがありますから、それを送信後に削除してしまいます。
そして、次に送信する場合はあらためてツール（Ｔ）をクリックして、メンバーインポートをクリックしてＣＳＶファイルから送信先としてインポートし直します。
届かなかったメールが無くて、追加や削除等の変更もしていないのがハッキリしている場合は、ファイト！一括くんの送信先として設定しているものを削除せずに、そのまま使えば楽ですが、結構時間が経つとＣＳＶファイルを変更している事も忘れてしまっている場合もありますので、ウチでは送信後に削除、次回の送信時にあらためてＣＳＶファイルから送信先をインポートするようにしています。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました。

回答No.4

JOYBOX

No.2の続きです。

ウチでは３つのサーバーを使っておりますが、ＢＣＣで送信する場合にはサーバーによって制限がかかっている場合があります。
要するに１回で送信する送信先が多い場合にはエラーとなってしまうサーバーもあります。
それだけサーバー側にとっては、負荷の影響に敏感になっておりますし、ある大手では制限はかかっておりませんが、ＢＣＣで１回で送っても許容出来る件数を聞いたところ、１回で１００通から２００通程度にしてくれという返事が返ってきました。

サーバーに影響があるという事は、そのサーバーを使っている他のユーザーに迷惑をかける恐れがあるという事になりますので、一度に大量のメールを送る場合は、出来ればファイト！一括くん のようなソフトを使って下さい。
他にもいいソフトはあると思いますが、一応ウチで使ってるソフトなものですから・・・

回答No.3

Qtaro35

エクセルで渡されたメールアドレスをまず、ＣＳＶ（カンマ区切り）（*.csv）で保存します。保存する前に次のことを確認・作業します。
多分渡されたアドレスは「名前」と「メールアドレス」「住所」程度でしょう。一番上の行は、後の作業でデータ受け渡しの際のインデツクスになりますから、「名前」「アドレス」などと判断しやすいものに変更しておきます。
整理番号の列を一列用意したほうが後々楽です。列はどこでもよいですから、「A001」などのデータをアドレスがある行に追加します。（全て同じでも連番でも構いません）

Outlook Expressを起動して、「ファイル」→「インポート」→「ほかのアドレス帳」と選択して、アドレス帳インポートツールで「テキストファイル（ＣＳＶ）」→「インポート」と進み、ＣＳＶのインポート画面で「インポートするファイルの選択」は「参照」をクリックして保存したＣＳＶファイルを探して「開く」。窓の中を確認して「次へ」。ここで左側のＣＳＶの名称を右側のアドレス帳の各項目のどれに対応させるかの指定変更を行います。
先に作成した「整理番号」は「名」に対応させてください。
指定が終わったら完了をクリックで、エクセルＣＳＶデータがアドレス帳に「追加」されます。

Outlook Expressで３００人は確実に同時送信できます。
ＢＣＣ＝ブラインド・カーボン・コピー　の使用が簡単です。
ＢＣＣについて優しく説明した一般のサイトがありました。（参照ＵＲＬ）

参考URL：

http://www.ymg.urban.ne.jp/home/bsymg/mail/mail_01.html

回答No.2

JOYBOX

２つ方法があります。

一つはメーラーでＢＣＣ送信をする。
ただ、Outlook Expressの場合は、アドレス帳にメールアドレスをインポートする際に、エクセルで渡されたものをインポート出来るか確認出来ませんでした。
メーラーにベッキーを使えば、テキスト文書としてメールアドレスを書き込めばベッキーのアドレス帳にインポート出来ます。
次に動作ですがＢＣＣでの送信処理は非常に早いです。
しかし、多すぎるとサーバーに負荷を与えますので１０００通とか一度に出すとサーバーのダウンに繋がる危険がありますので、多くても２００通ぐらいですが、これでも負荷をかけるため、一度に送信する分としては１００通ぐらいにして分けて送信する必要があります。

２つ目は専用のソフトを利用する。
例えば

ファイト！一括くん
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se162078.html?y
メールアドレスはＣＳＶファイルとして保存して、送信時にそのＣＳＶファイルを送信先にインポートして使う。
サーバーへの負荷がＢＣＣより小さいため、一度に１０００通まで出せます。
送信にかかる時間は１通ごとに送信しますので時間がかかります。

他にもソフトがいろいろとありますが、ＢＣＣの場合は間違ってＣＣで送信してしまうと送信先が全てヘッダに記述された状態で届きますので、相手からお叱りを受ける事がありますので、ソフトを利用した方がいいでしょう。
なお、ＣＳＶファイルの作り方は、エクセルのヘルプを見れば分かると思います。
ＣＳＶファイルは非常に簡単に作成できます。

サーバーへの負荷やミスを犯した場合の事を考えるとファイト！一括くんのようなソフトを使う事をお勧めします。

補足

丁寧な御指導有難うございます。
ファイト！一括くんについてなのですが
エラーメールの処理はどうなっているのでしょうか？
JOYBOXさんはエラーメールをどのように処理されているのでしょう？

CSVファイルから削除する方法なんてあるのでしょうか？
御指導いただければ幸いです。

回答No.1

ikumi_st

わたしは以下URLのフリーソフトを使っています。
ただ、一度に300人に送れるかどうかわかりませんが。
アウトルックにアドレスを取り込むときはインポートから
CSV形式で取り込めるのでは。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se159686.html