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エクセルがいいか、アクセスがいいか教えてください。
下記の条件での管理システム(入出金管理)を作るのに、エクセルで作った方がいいのかアクセスで作った方がいいのか教えてください。 条件は ※一日単位で入金と出金の金額を入力し、一日単位でプリントアウトし、かつ一ヶ月単位でもプリントアウトする。フィールドは月日、入金、出金だけ。 ※一日単位のレコードは1件のときもあれば3件のときもある。 ※一日単位の入力により、月単位側に自動的に反映するようにしたい。 ※プリントアウト様式は一日単位は単票的なイメージで、月単位は表形式で合計の計算あり。 ご多忙のところまことに恐縮ですが、できれば、具体的な方法についても、コメントしていただけると幸いです。(エクセルでマクロなど無しでできると一番簡単だとおもうのですが、困難でしょうか?)
- kimimy1
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「アクセス」のほうが良いと思います。 Accessに関する標準的な知識は必要ですが、データさえあればその加工は自由自在です。またボタンを使った操作など市販されているソフトのような操作性なども期待できます(ビジュアルで誰でも操作できるデータベースの開発が可能です)。 私は工場勤めでただの作業者ですが・・10年ほど前Accessに興味を持ち独自に勉強し、当時個々の部署がそれぞれ持っていた資材のデータを一元化し在庫管理を簡素化した経験があります。他にも商品の計画生産数から必要な材料量の在庫データと照らし合わせての計算などもできました(自画自賛?)。 入出金管理なら結構簡単にできると思うので一度トライしてみては(^_-)-☆
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データを追加入力して、計算するなら、エクセルですし、切り口を変えて表示するなら、アクセスです。
- hirokazu5
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定型業務をこなすですからデータベースソフトの出番です。 表計算ソフトでもあるていどのことはできますが、それは「表計算ソフトのほうが日常使い慣れているから最初がとっつきやすい」だけの話です。 具体的な方法については (1)「よくわかるアクセス入門」みたいな感じの本を買ってきて自分で勉強する(お金少し・手間ひま多い)か、 あるいは(2)システム会社に仕様を伝えて枠を作ってもらって自分は入力と出力だけすればすむようにする(お金は多く、手間ひま少ない)か、です。
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