アクセスのレポートからテキストファイルにしたときに・・

質問

仕事でしなければならず、誰もわかる人がいないので、この場を借りて質問させていただきます。

アクセスのレポートからテキストファイル（メモ帳）にしたとき（メール送信するとき、自動で変換してくれますよね）、全レコードがテキストファイルの中に入ってしまいます。それを１つのレコードだけテキストファイル化したいのですが、どうしたらいいのでしょうか？

それと一件のデーター入力したとき、メールを自動的に特定の人に送信したいのですが、これはVBの領域なのでしょうか？

回答No.1

arare2005

文面からだけでは、お使いの状況が良く判らないのですが、どちらからかアクセスで作成されたソフトを購入されて使用されているのでしょうか。

とりあえず、下記をお試し下さい。

(1)レポートをそのデータのみ抽出する（抽出条件があれば）
(2)テキストファイルを開いて、そのレコード以外は手動で削除しメールに添付する

※自動でメール送信はＶＢＡ（アクセス、エクセル等）で出来ますが、社内の通信関連も判った人でなければ作成する事は出来ても実行時にエラーになると思います（出来なくはないですヨ、但し、初心者の方では難しいと思います）

１００件程度であれば慣れてくれば３０分くらいで送信作業は出来るでしょうから、仕事の量に応じてＶＢＡやマクロを使って組込むか検討されてはいかがでしょうか？

アクセスは標準のツールでも、かなりの作業は出来ますので勉強されると良いと思います（＾＾）