access2000での抽出条件

質問

DBから選択クエリーを作ってある条件を満たすデータを抽出したいのですが、レコードの量が多くて(10万単位)スぺックの悪いPCなので並べ替えをするにも固まってしまって困っています。

同じ名前を持つレコード群の中で最新の日付のレコードだけを抽出する関数ってありますか？

例えば
発生日,名前,種類,住所,電話番号
の5つのフィールドがあり、その中で同じ"名前"を持つ"発生日"の中で最新の日付だけを抽出する、として教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.4

moisabc · ベストアンサー

再度回答します。（最初の回答より掘り下げました）
まずクエリーを作ります。（例：クエリー１）
select　*　　←　＊　にすると全フィールド項目が表示対象となります。
from　ＤＢ名
where　名前　＝　対象にしたい名前
order　by　発生日　desc

とすると最初の１件目があなたの欲しいデータとなります。（１件抽出にこだわらないなら。。。。）
やはり、１件だけ欲しい場合は（少し遅くなる）、
そのクエリーに対して再度クエリーを作ります。（例：クエリー２）
select　*
from　クエリー１
group　by　発生日,名前,種類,住所,電話番号;
とします。

※いきなり大量データをグループ化にすると遅くなるので、クエリー１で簡単抽出し、クエリー２でグループ化します。win95のaccess95でよくこの技を使いました。
あと比較記号で　≦　より　>　を記述する方が早くなるとかもあります。
抽出時に、日付で＊＊／＊＊／＊＊などの形式の意識は入りません。
もしアクセス画面表示で形式のこだわった表示がしたいなら、表示項目のプロパティで書式をyyyy/mm/ddとすればいいでしょう。（format関数を使う方法もあるので書き出すときりがない）
あとインデックスは貼ることができるなら貼った方がいいです。（方法は前回に回答済）

参考URL：

http://www.e-taiko.co.jp/

お礼

どうもありがとうございます。
今回は時間がなかったので結局社内のexcelマスターにマクロをシコウサクゴしてやってもらってしまいました。情けない…
とても分かりやすい説明で理解が出来たので次回からはできそうです。どうもありがとうございました。