アクセスの（売上伝票）フォームについて

質問

アクセスの初心者です。下記の仕掛けの作り方の操作を教えてください。
（１）担当者テーブルがあります。
　　　　担当者コード　担当者名
　　　　００１　　　　　　山田
　　　　００２　　　　　　川本
　　　　００３　　　　　　吉田　（以下略）
　売上伝票フォームで、売上入力するとき、担当者テキストボックスに担当者コードを「００２」と入力すると、担当者名前のテキストボックスに、「川本」と自動的に表示し、（次の商品名のテキストボックスにフォーカスを移し）たい。
　本を見ても載っておらず、講師に聞いても答えがなく教えて下さい。、実例を見ていますから出来ることは、間違いないと思います。

回答No.4

ARC · ベストアンサー

えーっと、「Ｔ売上」の中にも「担当者名」が入っているようですね。
「Ｔ売上」を編集して、「担当者名」フィールドを削っちゃってください。

んで、Ｆ売上の[レコードソース]プロパティを編集([…]ボタンをクリック)して、「Ｔ担当者」から「担当者名」フィールドを追加してやってください。

これでどうでしょうか？

「Ｔ売上」にも「Ｔ担当者」にも「担当者名」フィールドを作ってしまうと、そのうちに双方のテーブル間でデータの整合性が取れなくなってしまう可能性があります。
特別な場合を除き、「担当者名」フィールドは「Ｔ担当者」テーブルにのみ作成するようにして下さい。

回答No.3

ARC

表示する項目が多いとのことですが、コンボボックスでも数万件くらいは表示できますよ。
コンボボックスであれば、文字を直接入力することも出来ますし…
ま、コンボボックスを使いすぎるとリソースを大量に消費してしまっていろいろ問題も起きるのですが…

＞ご回答の方法についても、もう少し初心者向けに、細かくお願いできたら有りがたいです。

とのこと。#1では、[]で囲んだものはプロパティの項目を、「」で囲んだものはプロパティの値を示しています。
メニューから表示-プロパティと操作して、プロパティウインドウを表示し、[項目]に「値」を記述していただければ出来ると思います。また、テーブル名、フィールド名は適宜置き換えて読んでいただくと幸いです。

さて、仰るようにテキストボックスに内容を表示する方法ですが、フォームの[レコードソース]プロパティを変更します。

1:フォームをデザインモードで開き、
2:フォームの左上の□をクリックし、メニューから表示-プロパティ と操作し
3:データのページの[レコードソース]をクリック。
4:同項目の右端に[…]のボタンが表示されるので、それをクリック。

クエリの編集画面になりますので、

5:メニューから、クエリ-テーブルの表示
6:担当者テーブルを追加
7:伝票テーブル-担当者テーブル間にリレーションシップが正しく設定されていれば、自動的に伝票テーブルと担当者テーブルが結合されるはずです。
そうでない場合は、伝票テーブルの担当者コードをクリック、その項目を担当者テーブルの担当者コードにドラッグして、リレーションを作成します。
8:そのリレーションをダブルクリックして、結合プロパティを表示します。
9:「伝票テーブルの全レコードと担当者テーブルの同じ結合…」を選択してOK
10:担当者テーブルの担当者名をダブルクリックし、担当者名フィールドを追加する
11:クエリの編集画面を閉じて、変更を保存

再びフォームを編集します。

12:テキストボックスを新しく配置して、
13:そのテキストボックスの、[コントロールソース]プロパティに「担当者名」を指定します。
14:同じく[編集ロック]プロパティを「はい」にします。
15:必要であれば、[使用可能]プロパティを「いいえ」にします。伝票フォーム上では担当者名を変更するべきではありませんから。あくまでも担当者名欄は、表示用として考えてください。 下手に編集可能のままにしておくと、とんでもないことになります。
16:フォームを閉じ、保存します。

以上です。これで分かりますでしょうか？
不明点等あれば、補足してください。

お礼

ご丁寧にご説明頂き有難うございました。
教えていただいた操作をしましたが、上手く行きません。
勝手ですが、何処に誤りがあるのか教えて頂けたら幸甚に存じます。
下記の操作をしました。
ＤＤはドロッグアンドドロップ、Ｄクリックはダブルクリックの略。
（１）テーブル－新規作成－デザインビュー－ＯＫ－
　　フィールド名－担当者コード－担当者名－主キーを
　　担当者コードに設定
　　×で閉じる－保存しますか－はい－「名前を．．」
　　「Ｔ担当者」－ＯＫ
　　テーブル－Ｔ担当者をクリック－データを数件入力　
　　－×で閉じる
（２）テーブル－新規作成－デザインビュー－ＯＫ－
　　フィールド名－担当者コード－担当者名－以下項目略
　　－×で閉じる－保存しますか－はい－名前を「Ｔ売　　　上」－主キーを設定しません？－はい
（３）フォーム－新規作成－デザインビュー－基になるク　　エリ／テーブル－Ｔ担当者－ＯＫ
（４）（メニューバー）表示－プロパーティ－データ－
　　　レコードソース－「・・・」をクリック－起動さ　　　　れ．．作成しますか－はい－（クエリビルダの画面　　　になる）　　　　　
（５）メニューバーの「クエリ」－テーブルの表示－Ｔ売　　　上－追加－×で閉じる
（６）（リレーションを張るため）Ｔ売上・担当者コード　　　からＴ担当者・担当者コードにＤＤ
（７）リレーションの線上をＤクリック－「結合のプロパ　　　ーティ」－２」をクリック－ＯＫ
（８）Ｔ売上・担当者コードをクリック－担当者名をクイb　　　ック－フィールドが追加される
（９）クエリービルダーを×で閉じる。－×で閉じる－変　　　更を保存－はい
（１０）プロパーティを×で閉じる。
（１１）新しくフォーム上に担当者コード、担当者名のテ　　キストボックスをツールボックスよりＤＤ
　　名前を担当者コード、担当者名とする。
（１２）担当者名のテキストボックスを右クリック－プロ　　パティをクリック
（１３）コントロールソースの▼をクリック－担当者名を　　指定－×で閉じる
（１４）フォームを×で閉じる－変更を保存しますか－は　　い
（１５）フォーム名をＦ売上と入力－ＯＫ
（１６）フォーム－Ｆ売上－担当者フィールドに「１」を　　入力－担当者フィールドに名前が出ない。

回答No.2

ARC

あ、担当者コード入力後に[商品名]にフォーカスを移動したいとのことですが、コンボボックスの[タブストップ]プロパティを「いいえ」にしておくといいです。

その後で、[表示]-[タブオーダー]を使って、
担当者コード - 担当者名(コンボボックス) - 商品名 の順に並び替えます。

回答No.1

ARC

コンボボックスを使います。

コンボボックスをフォーム上に作成して、[コントロールソース]を「担当者コード」にします。

で、[値集合タイプが]「テーブル/クエリ」で、[値集合ソース]が
SELECT 担当者コード , 担当者名 FROM 担当者テーブル;
です。(上記を記入後、[値集合ソース]の右側の[…]ボタンをクリックしてみてください。クエリの編集画面になりますので…)

で、[列数]が「2」で、[連結列]が「1」,[列幅]が「0cm, 3cm」としてください。

以上で完成です。デザインモードを終了し、担当者コードを入力すると、担当者名が自動で出てくるはずです。

不明点とかありましたら、補足欄にお書きください。

お礼

早速ご回答を頂き有難うございました。
ご回答の通りしようとしたのですが、上手く行きません。
それとコンボボックスでドロップダウンリストから選ぶとか、ルックアップウイザードを使うのではなく、「テキストボックスに、担当者名を出す」のは出来ないでしょうか。
実は担当者は、通常例ではそんなに多くなく、リストから
選ぶのも良いと思いますが、その先の商品コードと商品名
の対応の数は大変多く、リストから選べそうにないのです。わがままを申し上げて済みませんが、ご回答の方法についても、もう少し初心者向けに、細かくお願いできたら有りがたいです。