社員情報の閲覧

質問

上司に以下のような社員情報の閲覧できるWEBシステムを作るよう言われました。（もちろん社内のみ）
ログイン機能はありますが、社員であれば誰でもログイン可能で、他社員の情報も閲覧できてしまいます。
生年月日とか血液型とか、そういうのもあるのですが問題はないのでしょうか？

社員コード
部署名
内線番号
携帯番号
生年月日
血液型
出身
趣味
好きな食べ物

回答No.4

245689731 · ベストアンサー

いくら社内であってもやや問題があるように思います。
個人的には以下のように思います。
社員コード　○
部署名　　　○
内線番号　　○
携帯番号　　会社支給の携帯なら○　個人のなら×
血液型　　　×
その人が出してよいなら
生年月日　　何年生まれまでなら○
出身　　　　都道府県辺りまでなら○　詳細なのは×
趣味　　　　○
好きな食べ物○

補足

回答ありがとうございます。
最近では、履歴書に出身地や本籍地も書かなくて良いという傾向にあると聞きました。（出身や本籍が仕事に影響することはないとからいう理由らしいです）そんなご時世に出身地や携帯番号、血液型、生年月日などを書けなんて問題ですよね。上司に対し少々憤っています。上司にもう一度システムの必要性を確認し、開示内容の訂正を提案してみようと思います。ありがとうございました。

回答No.3

jyamamoto

システムを作るのは自由ですし、問題ありません。
ただし、そのシステムで各社員のデータを開示するのは、その開示目的と、本人の了解を取る必要はあるでしょうね・・・。（特に業務上必要とは思えないデータもあるようですからね・・・）

それぞれ、本人にデータ入力してもらうようなシステムにすることですね。嫌ならば、データを登録しなくても良いという運用ルールとします。

お礼

回答ありがとうございます。
運用ルールでカバーすることもできるのですね。
そのあたりのルールをどう考えているのか、上司に確認してみたいと思います。
それにしても、社内で他社員の趣味や好きな食べ物などを（しかも写真付で！）自由に閲覧させてどうしようっていうのか、イマイチ目的が私にもわかってないんです。。。出会い系サイトじゃないんだから・・・って感じです。

回答No.2

sakura-pon

以下の項目において、個人情報となりますので問題があります。

・携帯番号（個人のものである場合）
・生年月日
・血液型

当然、不特定の社員に公開しませんし、人事情報の閲覧権限のある者のみが閲覧可能としなければなりません。

お礼

回答ありがとうございます。
「問題」というのは法律的なことでしょうか？
その「問題」を具体的に「○○という理由でこれらの掲載には問題があります」と上司に説明したいのですが。。。
もしよければ、教えていただけませんでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

adobe_san

社内での使用なら問題ないと思われますが・・・

お礼

回答ありがとうございます。
法律的とかには問題ないんですね。
それなら一応安心はしました。
が、個人的な情報（生年月日など）を掲載するのは社員から反感を買いそうです(^^;
そのあたりは考えないと・・・。