送信済みアイテムの仕分け

質問

Outlook Expressを使っています。
送信済みアイテムを仕分けするのに、ツールのメッセージルールで色分けを設定しましたが、色がつきません。
（ちなみにルールは、宛先にある指定したアドレスを含む場合はピンク♪に色がつくという設定です。）
すでに送信してあるメールには「適用」されるのですが・・・。
あと受信トレイもうまくいきました！
どうすればできますか？

回答No.6

mabomk · ベストアンサー

必ずしも「受信トレー」の中で無くても、「受信トレー」とは別に、「ローカルフォールダー」の中で、自由に作れば良いと思います。使いにくいなら、どんどん作り直せば良いと思います。「フォールダー」そのものを「ドラッグ・ドロップ」で自由に移動出来ますよ。

私の場合は「受信トレー」は色んな雑メールを入れておき、纏まった段階で、独立フォールダを作り、メールルールで仕分けするようにしています。

回答No.5

mabomk

フォールダのイメージとして
備考:(+)はそのフォールダ以下に子供フォールダが有る印です。

(+)ローカルフォールダ
(+)受信フォールダ
　 (+)友達関係
　　　　Aさん送受信
　　　　Bさん送受信
　　　　Cさん送受信
(+)仕事関係
　　　　Dさん送受信
　　　　Eさん送受信
(+)一般関係
　　　　公共機関
　　　　レストラン
(+)その他雑
　(+)メールマガジン
　　　　X社メルマガ　
　　　　Y社メルマガ
　　　　Z社メルマガ
送信済み(ここには送信済みメールがドンドン貯まる)
削除済み
下書き

大体こんな感じでしょうか。新米ママさん頑張ってください。

お礼

何度も何度もありがとうございます！
今までの話をまとめると、「受信メールの中で仕分けするのですか？」
という私の質問に対しての答えは
「YES」ですよね？

回答No.4

mabomk

簡単に私の整理方法を説明すると。。。
(あくまで自分の送信メールを受信メールとして扱います)(ここまでご理解なら後は簡単)

「受信フォールダー」の中に「相手先別フォールダー」をドンドン作ります。メール仕分けでその相手先からの受信メールはそのフォールダーに入るように設定します。

「その相手先」へ送信してそのまま受信したメールは、仕分けをしない普通の状態では、一番上の「受信トレー」に入りますよね。これでは何もなりませんよね。ここで、この送信して戻ってきたメールを選んだ状態(反転している)で、[OUTLOOK EXPRESS]「メニュー」から

「メッセージ」
　→「メッセージからルールを作成」(中央下)
　　　　　これで、別窓が開きます。
　　→「1」「宛先にユーザーが含まれている」にチェックを入れます。→「その相手先のアドレス」を選びます。
　　この時相手のアドレスをキチンとアドレス帳に入れ
　　ておくと整理がしやすい。又、その相手が複数のアド
　　レスを持って使い分けていても、アドレス帳からそ
　　れらの複数アドレスを「又は」「又は」で選んでおくと
　　どのアドレスを使われても全部自動化可能。。。(この
　　当たりは一寸複雑かな、デモ原理は単純)
　　　(他のチェックは全部外す)
　　→「2」「指定したフォールダーへ移動」
　　　　　　「そのフォールダを指定する」
　　　(他のチェックは全部外す)

暫くすると(1-2秒)→「ルールは作成されました」→「OK」

これで、その相手への自分発信送信メールが、その相手先のフォールダーへ収納されます。つまり、受信・送信メールがその方専用のフォールダに纏まって収納出来ます。

変な話ですが、この件を10分ほどの国際電話で説明して判った人は相当勘が鋭かった。目の前で説明しても、判らず泣き出した人もいたけど。。。「新マリリンさん」は殆ど判っていると思います。遠慮無く、ご質問をどうぞ。

お礼

分かりました！（多分？）
やはり、あくまで受信トレイの中で仕分けするという事ですね？
例えば・・・ 　 受信トレイ
　　　　　 　→Ａ子受信
　　　　　 　→Ａ子送信
　　　　　 　→B子受信
　　　　　　　 　：
　　　　　　　　　　　　という事ですか？

Ｐ.Ｓ.　私のニックネームは訳すなら「新ママリン」です(^^;)
　　　　　（５月にママになったので♪）

回答No.3

mabomk

まず「宛先」に受信者のアドレスを投入します。「受信者の選択」という窓がありますよね。
「受信者」
「CC」
「BCC」
と有るはずです。

「CC」は、本来カーボンコピー(Carbon Copy)の意味、(昔、通信文を2枚作る際にカーボン紙を挟んでコピーを作りその2枚目を第2の受信者に送ったことから付いた用語)「受信者」に同じものが「CC」さんにも送られたことが判る。

「BCC]は上記と基本的には同じですが、Blind Carbon Copyの略で本来の受信者には同じ通信文が他人「BCC宛先」に送られたことが判らない。この手法はビジネス現場ではよく使います。

私の手法を採用になるのなら、「受信者」に本来の受信者を、「BCC」に自分のアドレスを投入してください(予め自分のアドレスもアドレス帳に登録してください)。2通送信するのではありません、メールソフトが同時に2通自動的に送ってくれますので。

一度、お試しになってから、その後質問が有ればいつでもどうぞ。

送信完了後、すぐに受信をすると自分宛(「BCC」に入れた)ものがそのまま受信されます。後は、メールの仕分けからどうぞ。

お礼

「宛先」に自分のケータイのアドレス、
「BCC」にパソコンのアドレスを入れて送信してみました。
送信済みアイテムには指定ができなかったので、送信済みアイテムの中に新しく作った＜ケータイ＞というフォルダに入るように指定しましたが、やっぱりできませんでした。
もちろん、すでに受信したメールには適用されます。
そういう意味ではないですか？
それとも、あくまで「受信メール」として仕分けするという事ですか？
分かりが悪くてすいません。

回答No.2

mabomk

「OUTLOOK EXPRESS」全体では使いやすいメールソフトですが、使い込むほどに「これが出来ない」や「あれも出来たら」という部分が沢山出てきますね。
ご質問の件はその通り、『送信済みメールは仕分け出来ない』が正解ですが、一寸した工夫でバッチリ出来ます。但し、条件があります。『常時接続回線』をご利用になっているかどうか、いつでもメール送受信出来る環境じゃないと、電話接続費用が勿体ない。。。条件はこれだけ。

さて、その手順は

(1)ある人に送信します。

(2)必ず、CC又はBCCで自分のアドレス宛に送信しておくこと。世の中には詮索好きな人もいて、【何故自分宛に送るの?】と聞いてくる人もいますので、その際はBCCで。

(3)送信が済んだら

(4)すぐに受信します

(5)(2)で自分宛に送信したメールが帰ってきます

(6)(5)の受信メール(実は自分が送信したもの)を自分の好きな『色』や『ルール』に従って指定フォールダーに収納する。メール仕分け作りはご存じですよね。

(7)重要なことは「アカウントの設定」→「プロパティ」→「詳細設定」→【サーバーにメッセージのコピーを置く】にチェックを入れておく

(8)(7)をしておけば、別の環境(社外、別PC)からでも同様の作業が出来ます。

お役に立てば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございます！
すいません、初心者なもので、ちょっと意味がわからないのですが。
「ある人」に送信して、自分にも送信して２通、送信するのですか？
いつもメールを作成する際に＜宛先＞しかアドレスを入力した事がないのですが、「ＣＣ」「ＢＣＣ」とは、どういう時に使うのですか？
＜アカウント＞の設定はできました。

回答No.1

Lum999

> すでに送信してあるメールには「適用」されるのですが・・・。

自動でメッセージルールが動作するのは、受信したメッセージだけです。送信したメッセージは適用されません。

メッセージルールを送信済みアイテムに適用するには、手動で行う必要があります。

お礼

またまたご回答ありがとうございます！
基本的に受信メールしか、設定など、いじれないんでしょうかね。
なんだか最近、不便な事（不可能な事）ばかり発見してしまいます(>_<)