Access/選択→自動絞込み

質問

ある会社から事務用品を買い、社内各部署へ発送する仕事をしています。
その日ごとに発送履歴(どこから買ったどんな商品をどこへ送ったか)を残したいと思って、Accessでデータベースを作成したいのですが、なかなかうまくいきません。どうか助言をお願いします。

現在作成済みのテーブルは以下の通りです。
商品名詳細テーブル:商品番号/商品名/分類/単価/発注先
送付先テーブル:各部署の名前(営業部/経営企画部など)
注文内容テーブル:送付/注文/返品　　(部署へ送ったのか,こちらから商品を注文したのか)
発注先テーブル:各事務用品会社の名前　(複数の会社から買っている)
分類テーブル:事務用品の大まかな分類(ペン、コピー機消耗品、紙、パソコン用品など)
(商品名詳細テーブルより) 各商品の発注先は決まっているのですが、送付先の部署はいろいろあります。

私は以上のテーブルを使って、(フォームで)
分類をプルダウンで選択→　自動的にその分類の商品(名,もしくはコード)のみを
プルダウンで表示
(例:分類の中から「ペン」を選択→自動で「マジック」「赤ボールペン」などを
選択できるように、「はさみ」「トナー」など分類外のものを選択できないようにしたい)
と言うのをやりたいのですが、わからなくて詰まっています。
あと、とあるテーブルをプルダウンにすると(リレーション設定してある)
「このコントロールは式○○に連結しているため編集できません」という表示が出て、プルダウンメニュー選択ができません。どうすればその表示が出なく、選択できるようになるのでしょうか。

とても初心者ですが、よろしくお願いします。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

２００５・６・１５日の本OKWEBの質問
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1446812
の私の回答をご覧ください。
多分したいことは同じだと思います。
丁寧にステップ式に説明したつもり。
ご質問はご苦労話が背景にあって長いが、「１都道府県を指定したら、その県等だけの市区町村名を隣のコンボに表示させたい」ですむのでは。

お礼

回答ありがとうございました。
すみません・・・、過去の質問の検索が足らなかったようで、見落としておりました。
参考にさせていただきます！

回答No.1

shmaru

絞り込みを行う場合、絞込みに使用する部分は非連結コントロールにする必要があります。

単純に「分類」から「商品名」「コード」「単価」などを絞り込むだけなら、

（絞込みに使用する部分＝分類）
フォームに分類を絞りこむコントロール（コンボボックスorリストボックス）を作成
↓
コントロールを選択し、右クリックでコントロールのプロパティを表示し、データのタブをクリック
↓
コントロールソース：空白
値集合タイプ：テーブル／クエリ
値集合ソース：SELECT 商品名詳細テーブル.分類 FROM 商品名詳細テーブル GROUP BY 商品名詳細テーブル.分類;

（絞込まれる側＝「商品名」など）
ツールボックスのサブフォーム／サブレポートをクリックし、フォーム上の適当な部分をクリック
※ここからウィザードが働くと思います
↓
既存のテーブル／クエリを使用するを選択
↓
必要なフィールドを指定
（「分類」は必ず選択すること、「分類」と「商品名」など）
↓
メインフィールドとリンクするフィードを指定
（分類でリンクし…を選択）

これで、絞込めると思います。

お礼

回答ありがとうございました！
残念ながら、サブフォーム/サブレポートをクリックすると、
インストールが必要らしく、使用できませんでした・・・。
本当にすみません。
次の機会はぜひ参考にさせていただきます。