もうなんとかして！

質問

WORD2000を使用しています。
差し込み印刷で文書に差し込んでも、すぐにエラーが起きてしまいます。

エラーが起きるときは差し込み元のエクセルファイルを改変したあと、差し込み文書を開くとすでにエラーが起きて、また差し込み直す手間がかかります。

差し込み印刷はよく差し込み直す必要がありますが、これを簡単に解消する方法や、エラーが起き難くなる方法がありましたら教えてください。

ちなみに差し込み元ファイルの列数は30列くらいあり、ワークシートを別と作り、リンク貼りつけしほかのシートからトップシートのデータを改変できるようにしています。これも原因の一端ではないでしょうか？

回答No.1

Wendy02 · ベストアンサー

Excelリンクにしているのですね。

＞エラーが起きるときは差し込み元のエクセルファイルを改変したあと、差し込み文書を開くとすでにエラーが起きて、また差し込み直す手間がかかります。

改変する部分によりますが、データの内容についての改変はしてもよいのですが、それ以外のもの(例えば、フィールド名の部分)を改変したら、必ずエラーが起きますね。それらは改変してはいけません。

＞ワークシートを別と作り、リンク貼りつけしほかのシートからトップシートのデータを改変できるようにしています。

トップシートとは、よく分からない言葉ですが、データベースの考え方と同じですから、フィールド名(ラベル＝１行目)とデータ部分(レコード)は、きちんと分けていないといけないということです。