メモリー上の文書の承認の証明方法ってどういう方法があるのですか？

質問

印刷した文書では、責任者の印鑑やサインで、その文書が承認を受けだものだと容易に分かります。
社内の作業標準書や報告書などの管理をＰＣ上で行ってゆきたいと考えています。
私がＰＣ上で作成した文書は、まず、上司の課長や部長のチェックを受けて承認されてから、
製造現場で実施する事になります。
この時に、ＰＣ上で課長や部長がこの文書を承認したという印鑑やサインに代わる手段ってどんな方法があるのですか？

回答No.2

neKo_deux · ベストアンサー

「電子認証」のキーワードで情報収集すると良いです。

> ＰＣ上で課長や部長がこの文書を承認したという印鑑やサインに代わる手段ってどんな方法があるのですか？

課長や部長のアカウントでＰＣにログインしている状態で文書の「承認」ボタンをクリックすると、暗号化された承認記録が文書に書き込まれます。
暗号化されているので捏造は困難ですし、いつどのＰＣで認証したなどのトレサビリティに関する情報も一緒に書かれます。
ただ、大元のＰＣにログインするためのパスワードがきちんと管理されていること…という条件がつきます。

最近は指紋リーダー付きのＰＣなんかもありますし、そのうちこういうものを利用した認証システムなんかも導入されるんじゃないでしょうか。

お礼

「電子認証」ですか。これも勉強させて頂きます。
ご教示、ありがとうございました。自分の不勉強ぶりを悟ってます。
これからも、いろいろ教えて頂く事があるかと思いますのでよろしくお願いします。

回答No.1

noname#43437

よく用いられるものに、ＰＧＰ署名というのがあります。
その人専用の秘密のキー（印鑑のようなもの？）を利用して、ファイルに、そのファイル専用の署名を施す方法です。秘密のキーが盗まれない限り、他の人が偽って署名することもできないですし、署名後にファイルが改竄されると、わかるようになっています。
通常は、改竄防止と本人確認のための技術なのですが、承認にも利用できると思います。

どんなソフトで？というのは、色々あって大変なのですが・・書店のコンピューターコーナーに行くと色々本が出ていますし、解説しているサイトもたくさんあるので、そちらを参考にしてみてください。

参考URL：

http://www.faireal.net/soft/pgp/signature.htm

お礼

ありがとうございました。「ＰＧＰ署名」ですね。調べて勉強してみます。まだ素人なのでこれからもいくつも質問しますのでよろしくお願いします。