OutlookExpress アドレス帳共有について

質問

社内でLANを組んで数台の端末でインターネット接続をしています。
全端末が参照できるファイルサーバは常時起動している状態です。

メーラーとしてはアウトルックエクスプレスをみんな使用しています。（バージョンは６で統一してあります）

取引先とかのアドレスは各自がそれぞれ更新しているのですが、複数の端末でひとつのアドレス帳を共有するようなイメージで管理できないもんでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.4

black_montblanc · ベストアンサー

何度もすいません。突然思いつきました。

ある端末でアドレス帳を作成し、そのアドレス帳を全端末から参照可能な共有フォルダにエクスポート。
各端末から、そのアドレス帳を開いてメールを作成する方が簡単ですね。
複数の相手もＣＣ、ＢＣＣもoutlookと同様に設定が行えます。
アドレス帳のファイル属性を”読み出し専用”にして、各端末から更新・削除を行えないようにしておきましょう。

No.3の方のアドバイスは、質問の意味を取り違えているようです。

回答No.3

iiitttooo

次の処理を行ってみてください。

Outlook Express のアドレス帳を開き、
「ツール」「オプション」と進んでください。
すると「データーの共有」の選択が出来ます。その選択を変えてください。

多分下側のほうの選択になる筈です。『共通連絡先』が表示されます。

回答No.2

black_montblanc

追伸です。

Wordならアドレス帳作成後にHTML化すれば、ワンクリックでメーラーが起動出来るようになりますよ。
作成したアドレス帳を保存する際、拡張子を.htmlとすればいいだけです。

回答No.1

black_montblanc

outlook上で全端末が共有できるアドレス帳を構築することは困難（というか出来ない）と思います。
＊私が知らないだけかもしれませんが・・・

そこで提案。
・ファイルサーバにアドレス帳を作成する（勿論、全端末から参照可）
・メールを作成する場合、各端末からそのアドレス帳を開く
・送りたい相手のメールアドレス欄をクリックすると、その端末のoutlookが起動するように設定する。

例えばアドレス帳をWordで作成した場合、メールアドレス欄をCTRLキーを押しながらクリックするとメーラー（この場合outlook）が自動的に起動します。

設定も簡単ですし、アドレス帳の管理も容易です。
アドレス帳は管理者のみが更新できるようパスワードを設定しておけば問題無いでしょう。

但し、複数の相手に送る場合やCC、BCCをする場合については工夫が必要です。
これは自分で考えてみて下さい。