Accessでの台帳作成法についての質問

このQ&Aのポイント
  • Accessでの台帳作成に関する質問です。改ページの仕方は理解できているが、整理番号の表示方法がわかりません。
  • テーブルやクエリやフォームやレポートの画面がありますが、どのモードで入力すれば良いでしょうか。また、コントロールソースの入力場所がどこなのかもわかりません。
  • 同じ整理番号で同じ商品名のものは同じページに表示したいのですが、どうすれば良いでしょうか。ヘッダーに入力しても最初のページしか表示されません。初心者のため、ご教授よろしくお願いします。
回答を見る
  • ベストアンサー

アクセスでの台帳作成法の次の質問です

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1114751 ここで,今日の午前中11時頃に質問をして,改ページの仕方は,よく理解できて実行できたのですが,整理番号の表示方法ができませんでした。  テーブルやクエリやフォームやレポートの画面が ありますが,どのモードで入力したらいいのでしょうか。 また,コントロールソースに入力というのは,どこなんでしょうか。テキスト形式でしょうか,計算式でしょうか。  また,同じ整理番号で同じ商品名のものは同じページなので,商品名や整理番号は一ヶ所にのみ表示したいのですが,どうしたらいいでしょうか。  ヘッダーに入力したら,最初のページだけ表示されて,他のページは表示されませんでした。  初心者なので,ご教授よろしくお願いします

  • karrin
  • お礼率84% (633/750)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.2

[表示]-[並び替え/グループ化の設定]を開き、「商品名」などのフィールドを選択して、グループヘッダーを「はい」にしてください。 そうしますと、グループヘッダーが表示されます。 テキストボックスの追加方法は、ツールボックスからテキストボックスを選択し、グループヘッダーの上でマウスで四角を書くようにしてあげると追加できます。 ツールボックスのツールバーが表示されていないようでしたら、[表示]メニューの[ツールボックス]をクリックしてください。

karrin
質問者

お礼

ありがとうございます,何度も何度も すみませんm(_ _)m  アドバイスや本を何度も読んで,レポートを何度も 削除したり作成したりの繰り返しで,やっと整理番号の表示ができました  お世話になりました  ところが,昨日できてたはずの,品目毎に改ページする方法が,また,できなくりわからなくなりました  プロパティの書式タブが空白で,昨日はいくつかの中から「カレントセクションの前」を選択できたのに そういう選べる表示がでなくなってます  どの画面でどういうようにしたら,そのプロパティやタブが出てくるのでしょうか。  教えていただけませんでしょうか。  宜しくお願いします

karrin
質問者

補足

最終的に,二つの問題点については完成しました ありがとうございました

その他の回答 (1)

回答No.1

先ほど回答したものですが、やはり情報が不十分だったようですね。 レポートのデザイン画面で、商品名と同じグループヘッダーにテキストボックスを追加し、そのテキストボックスのプロパティーを開き、コントロールソースに =[中分類] & "-" & [小分類] と入力してください。 質問の情報だけでは完全に答えられませんが、もしかしたら整理番号もグループ化する必要があるかもしれません。

karrin
質問者

補足

ありがとうございます,なんどもすみませんm(_ _)m レポートのデザイン画面で,レポートヘッダーはわかるんですが,グループヘッダーがどこにあるかわかりません。  また,グループヘッダーのテキストボックスを追加する方法を教えていただけませんでしょうか。  よろしく,お願いします

関連するQ&A

  • Access アクセスについて

    Accessでデータベースを作っています。 テーブル、クエリは下記のようになっており、リレーションシップで紐付けしてあります。 クエリからフォームを作成し、商品番号を入力することでマスタテーブルに登録されていれば自動で商品名等の情報が表示されるようになっています。(フォーム1) 商品番号を入力しカーソルが移動した時、マスタテーブルに該当する項目がなかった場合、マスタテーブルから作成した新規追加用のフォームが表示されるようになっています。(サブフォームではありません) 新規追加用フォームに商品名を入力し、閉じてもフォーム1の商品名の欄に反映されません。新規追加用フォームを閉じる時にVBAで”Requery”,”Refresh”もやってみましたがダメでした。商品番号を入力し直すと表示されます。 どうすれば自動で商品名が表示されるようになるか教えてください。 テーブル1(入力用) 1.ID(主キー) 2.商品番号 3.etc. テーブル2(マスタテーブル) 1.商品番号(主キー) 2.商品名 3.etc. クエリ 1.ID(テーブル1) 2.商品番号(テーブル1) 3.商品名(テーブル2) 4.etc.(テーブル2) 5.etc.(テーブル1)

  • Access マスターテーブル

    Accessについて。 テーブル1がID(主キー)、注文日、商品番号、納期など入力欄の項目で、テーブル2が商品番号(主キー)、商品名で商品のマスターテーブルになっています。 商品番号を入力すれば商品名が表示されるようにクエリを作成し、そのクエリからフォームを作っています。 ここまでは良いのですが、新しい商品番号を入力したときに限りフォームから商品名も入力する事でマスターテーブルに登録されるようにしたいのですが、どうすれば良いでしょうか?

  • アクセスでデーター抽出方法を教えて

    アクセスで、クエリー&サブフォームを使わず、テーブルのデータをフォーム上で抽出したいです。教えて下さい。(例)テーブル1:商品名A 商品番号2・・・・・、フォーム上で商品番号2と入力したら商品名Aだけを表示したい。

  • アクセスレポートの抽出表示

    アクセス初心者です。よろしくお願いします。 現在3つのテーブルデータをクエリで結合し、レポートに表示させています。(フォームは使ったことがありません) 内容をレポートで確認したりしたいのですが、その都度クエリで社員番号を抽出条件に入力し、レポートを表示させているのですが、社員番号を入力すると該当のレポートを表示させる方法は何かないでしょうか?

  • アクセスで台帳の作成法

     WinXPでアクセス2003を使っています アクセスを始めたばかりで,「はじめてのアクセス」 などの本を読んで操作しているのですが,よくわからないところがあるので教えてください。  備品を整理する台帳を作っているのですけれど,一覧表はエクセルで作成し入力し終わり,それをアクセスのデータにすることまではでき,アクセスで同じように一覧表を作ることまではできました。  備品は,中分類と小分類の組み合わせで,1-20とか 3-11とかを各ページに表しそれぞれのページで,イスでも事務用イスと折りたたみイスは別のページにわけて,それぞれが6脚と20脚あったら,それぞれのぺーじに,表示したいのですけれど,備品全てが,最初のページから最後まで,余白無しで,だらだらと表示してしまって,違う品目のところで改ページをしたいのですけれど,その方法がわからないので,それを教えてください。  それと,備品台帳としては,整理番号○-◎として 表示したいけれど,○部分はデータとしては中分類として,◎部分は小分類として保存しているのを,その 中分類とか小分類とか言う言葉を表示せずに,データはもってくるけれど,表示は整理番号とする方法は どうしたらいいのでしょうか。  以上, 2点,よろしくお願いします

  • Accessの入力設定を自動にしたい

    Access97を使っています。 テーブルA 店舗ID 店舗名(全て、閉店した店も含む) テーブルB 店舗ID 店舗名(全て、閉店した店も含む) 商品番号 商品名 クエリC(選択クエリ) 店舗ID 店舗名(営業している店のみ) 商品番号 商品名 フォームD 店舗ID 店舗名 商品番号 商品名  フォームDから新しくオープンするお店の入力を行いたいのですが、店舗IDを入れるとテーブルAから自動的に店名がフォームDに入力され、入力した内容はクエリCに反映するような設定はどうなるのでしょうか?  テーブルBからクエリCを抽出しています。今日一日考えているのですが、頭がパニックって来ました。 よろしくお願いします。

  • Accessの使い方で質問です

    画面上から指定された条件をどのようにクエリに活かせばいいのかがよくわかりません。どなたかアドバイスをどうかお願いします。 ・対象テーブルの列は以下のような構成です。  会社コード 商品コード 商品番号 購入者名 ・やりたいこと (1)フォーム上のテキストボックス(に限りませんが)に上記の列名のいずれかを指定させます。 (2)そのテキストボックスに入ってきた列のデータ値に合わせた条件をユーザーに入力してもらいます。 (3)その結果を同じフォームの下半分にレコードデータのように表示させます。  ユーザーから見た操作イメージは「どの列に対して((1))条件を指定して((2))レコード検索する((3))」といった感じです。 (2)はクエリ上でその列に対して「like[入力値を入れてください]」と指定すればできると思うのですが、(1)の条件をどのように画面上で指定してもらい、それを(2)のクエリにとりこめばいいのかがわかりません。(3)はサブフォームで(2)のクエリを元に作成すればいいのかも・・・と思うのですが、(1)(2)が出来ないので先に進めず困っています。 どなたかどうかアドバイスをお願いします。質問の内容が足りなかったらすぐ補足します。

  • access コンボボックスの次

    顧客管理・商品管理の簡略化を目指している初心者です。商品マスター・仕入先・販売先というテーブルを作成、商品情報の入力・閲覧のためのフォームを作ろうと思っています。 1)商品マスターテーブルには、仕入先コードと販売先コードが入っています。フォーム上では仕入先名・販売先名も確認したいのですが、 「商品マスターテーブルにそれらを追加したクエリを作成 → クエリからフォームを作成」 という方法でよいでしょうか。 2)フォーム上で仕入先コードと仕入先名のコンボボックスを設置します。コードを選択すると自動的に次の欄に仕入先名が反映されるようにする方法を教えてください。 おそらく非常に初歩的な質問かと思いますが、マニュアルを見たり検索をかけたりしても要領を得ません。アドバイスをどうぞよろしくお願いいたします。

  • Access レポートで税込みの値段を表示したい

    Access初心者です。(Access2000を使っています) 見積書をレポート機能で自動作成したいのですが、 以下の操作が上手くできません。 --- 下記のような、レポートを作成したいのですが、 商品一覧が入っているテーブル(商品テーブル)には、「税抜き単価」しか入っていません。 ★の部分は、商品テーブルの「税抜き単価」×「消費税率」をかけたものを表示させたいのですが レポートを表示すると、「#Error」と表示されています。 (詳細)では、計算式は入力できないのでしょうか・・・? (レポート ヘッダー) (ページ ヘッダー) ■内訳 No.  商品名 数量 単価(税込み) 金額 (受注ID ヘッダー) (詳細) 1 りんご   1 \105★ \105 2 みかん   1 \105★ \105 3 ばなな   1 \105★ \105 4 いちご   1 \105★ \105 (受注ID フッター) 合計数 4点       小計   \420 送料   \200 合計   \620 (ページ フッター) (レポート フッター)

  • アクセスで内容を変更していきたい。

    初心者です。あるリストで、テーブルを作成してみました。その整理番号を入力したら、内容が変更できるようにしたいのですが、どうすればいいのですか?。フォームを作成する?クエリを作成する?今まではクエリを使って集計、検索しかしたことなくて。フォームを作ってみたのですが、主キーに指定した整理番号を入力しても、データが一番始めのデータから動きません。勉強不足ですみません。よろしくお願いします。

専門家に質問してみよう