エクセルで新たなファイルを開くマクロ

質問

【質問：1】
○○○.xlsというファイル上で、
ボタンを押すと、
×××.xlsというファイルを
”マクロを有効にする”で開いて、
（どちらもマイドキュメントに保存してあります）
かつ、
○○○からの自動リンクを反映させ更新し、
（通常ですとダイヤルログボックスがでますよね）
×××のシート1のＡ１セルをアクティブにする
というマクロはどのように書けばいいでしょうか？

【質問：2】
×××.xlsにおいて、
ボタンを押すと、
×××を”保存せずに閉じ”て、
かつ○○○.xls（既に開いてあります）の
シート1のA1セルをアクティブにする
というマクロはどのようにかけばいいでしょうか？

　よろしくご教示のほどお願い致します。

回答No.5

arata · ベストアンサー

他の方の回答でいいと思いますが、すこしだけ簡単に記述できますので、ご参考までに。

【質問：１】
Sub ボタン1_Click()
Dim book As Workbook
Set book = Workbooks.Open("ＸＸＸ.xls",3)
book.Activate
book.Worksheets(1).Select
book.Worksheets(1).Range("A1").Select
End Sub

【質問：２】
ＸＸＸ.xlsでVisual Basic Editorを開いて、プロジェクトエクスプローラーのThisWorkbookを選択して、ThisWorkbookのコードウィンドウを開きます。コードウィンドウに下記を記述します。

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim book As Workbook
ThisWorkbook.Saved = True
Set book = Workbooks("○○○.xls")
book.Activate
book.Worksheets(1).Select
book.Worksheets(1).Range("A1").Select
End Sub

なお、下記のＵＲＬにあるように、Workbook_Beforeが動作しないケースに該当する場合は、標準モジュールを追加して、下記のようにしても、ＯＫです。

Sub Auto_Close()
Dim book As Workbook
ThisWorkbook.Saved = True
Set book = Workbooks("○○○.xls")
book.Activate
book.Worksheets(1).Select
book.Worksheets(1).Range("A1").Select
End Sub

Workbook_BeforeCloseは、ブックが閉じる直前に動作するモジュールで、Thisworkbook.saved = Trueとすることで、変更がないものとされますので、保存のメッセージがでなくなります。

Auto_Closeも、同様にブック終了時に起動されますモジュールです。

お礼

ばっちりうまくいきました。
ありがとうございました。

回答No.4

TAGOSAKU7

再度田吾作７です。

すいません訂正です。。。
順番間違いました。
以下のソースを
　　'nextBookの先頭のワークシートをアクティブにする
　　nextBook.Worksheets(1).Select
　　'セルA1を選択する
　　nextBook.Worksheets(1).Cells(1).Select
　　'nextBookをアクティブにする
　　nextBook.Activate

このようにしてください
　　'nextBookをアクティブにする
　　nextBook.Activate
　　'nextBookの先頭のワークシートをアクティブにする
　　nextBook.Worksheets(1).Select
　　'セルA1を選択する
　　nextBook.Worksheets(1).Cells(1).Select

回答No.3

TAGOSAKU7

どもども田吾作７です。
普段はVBの方に回答しております。

コードで開いたら、おそらくマクロのセキュリティは問われないのでは？
リンクの自動更新は、ブックオープン命令のオプション値で指定が出来ます。
UpdateLinks:=3

開かれるブックの方にコードを書いていいものかどうかわからなかったので、クラスモジュールを使用する方法を記します。
これをすることにより、開いたブックの「閉じる直前イベント」を、開く命令を送ったブック側で認識することができます。
閉じる直前に、ブックがセーブを既にしてあるように見せかけると、「保存しますか？」のダイアログは表示されません。

コードを記します。

必要なもの
標準モジュール(Module1など)
クラスモジュール(Class1) ← これは、名前固定です。
この二つのモジュールは、開く命令を行うブックの中に組み込んでください。

'*****Module1のコード ここから*****
Option Explicit

'クラス
Private MyClass As Class1

Sub WorkbookOpen()
　　Dim wkFilePath　　　As String　 '開きたいワークブックのフルパス
　　Dim nextBookName　　As String　 'このプログラムで開いたワークブックが、閉じるときにアクティブになるワークブック名

　　'ここには開くファイルのフルパスを入れてください。
　　wkFilePath = "C:\My Documents\Book1.xls"

　　'終了後にアクティブにしたいブック名をセットします。
　　'【注意】このプログラムでは、別のブックを開く前のアクティブなブックを指定してます。
　　'　　　　お使いの環境に合わせて、次にアクティブにしたいブック名を代入してください。
　　nextBookName = ActiveWorkbook.Name

　　'マクロ有効・オープン時にリンクの自動更新
　　Workbooks.Open Filename:=wkFilePath, UpdateLinks:=3

　　'ワークブックの先頭のワークシートをアクティブにする
　　ActiveWorkbook.Worksheets(1).Select

　　'セルA1を選択する
　　ActiveWorkbook.ActiveSheet.Cells(1).Select

　　'これはクラスモジュールを使用して、終了時を監視します。（※クラスモジュールのコード参照）
　　Set MyClass = New Class1
　　MyClass.setBook ActiveWorkbook, Workbooks(nextBookName)
End Sub
'*****Module1のコード ここまで*****

'*****Class1のコード ここから*****
Option Explicit

'監視するワークブック
Public WithEvents exlBook　　As Excel.Workbook

'監視するワークブックが終了後にアクティブになるブック
Public nextBook As Excel.Workbook

'監視するブックを得る
Public Function setBook(inBook As Excel.Workbook, inNextBook As Excel.Workbook) As Boolean
　　Set exlBook = inBook
　　Set nextBook = inNextBook
End Function

'閉じるイベントが発生！！
Private Sub exlBook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
　　'nextBookの先頭のワークシートをアクティブにする
　　nextBook.Worksheets(1).Select
　　'セルA1を選択する
　　nextBook.Worksheets(1).Cells(1).Select
　　'nextBookをアクティブにする
　　nextBook.Activate

　　'nextBookの開放
　　Set nextBook = Nothing

　　'セーブを既にしてあるように装う
　　exlBook.Saved = True

　　'exlBook開放（監視終了）
　　Set exlBook = Nothing
End Sub
'*****Class1のコード ここまで*****

お礼

非常に丁寧なご回答ありがとうございました。
わかりやすく、今後の参考にしたいと思います。

回答No.2

nishi6

ツール→オプション→
　　全般タブでマクロウイルスから保護するをオフ
　　編集タブでリンクの自動更新前にメッセージを表示するをオフ
としておきます。
両方とも、ファイルを開く前のメッセージですね。これをオンにしておいて、○○○.xlsが開く前にオフにするには・・・？（他の回答者からの答えを期待しましょう）
Excelの設定としてオフにしています。これでいいのかな？

○○○.xlsのコマンドボタン（CommandButton1として）には

Private Sub CommandButton1_Click()
　　Workbooks.Open "C:\My Documents\×××.xls"
　　Workbooks("×××.xls").Worksheets("Sheet1").Range("A1").Select
End Sub

×××.xlsのコマンドボタン（CommandButton1として）には

Private Sub CommandButton1_Click()
　　ThisWorkbook.Saved = True: ThisWorkbook.Close
　　Workbooks("○○○.xls").Worksheets("Sheet1").Range("A1").Select
End Sub

お礼

これもいけました。
ありがとうございました。

回答No.1

harisun

○○○.xlsをa.xls,
×××.xlsをb.xlsとします。
a.xlsのSheet1にcommandbuttonを作成してWクリックでコードを開き、

Private Sub CommandButton1_Click()
Workbooks.Open Filename:="C:\My Documents\b.xls"
Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).Select
End Sub

と書きます。

b.xlsのSheet1にも同様に、

Private Sub CommandButton1_Click()
Workbooks("a.xls").Activate
Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).Select
Workbooks("b.xls").Close False
End Sub

と書きます。
リンクがあっても自動更新すると思います。
お試しください。

お礼

早々とご回答ありがとうございました。