Outlook2002(XP)で個人用フォルダの予定表とExchengeサーバの予定表の同期を取る方法

質問

会社でOutlookを使用しています。外出することが多く、会社のメールは個人用フォルダに取り込んで
オフラインで参照することが多いのですが、一つ困ったことがあります。
会議通知とか来た場合、個人用フォルダ内のメールで返信するのですが、Exchengeサーバの予定表には反映せずに個人用フォルダの予定表に反映してしまいます。
オンラインになった場合に自動または手動でも構いませんのでどうにかして個人用フォルダの予定表とExchengeサーバの予定表の同期を取ることは可能でしょうか？
OS:Windows2000

よろしくお願いいたします。

回答No.2

HAZAMA_G · ベストアンサー

予定表をほかの人が見られるようにするためにメールボックス（Exchangeサーバです）の予定表を使っているわけですね．問題は，会議出席依頼で作成された予定が，メールボックスの予定表か個人フォルダの予定表のどちらに入るかということだと思います．

1.配信先として個人用フォルダを指定していれば，会議出席依頼の予定は個人用フォルダの予定表に入ります．個人用フォルダの予定表とメールボックスの予定表を同期させることはできない（と思います）ので，この場合は個人用フォルダの予定表からメールボックスの予定表に予定をコピーする必要があります．まずアウトルックを二つ起動してメールボックスの予定表と個人用フォルダの予定表をそれぞれ表示させます．ふだんメールボックスの予定表を使っているのであれば，個人用フォルダの予定表には会議出席依頼の予定だけが入っていると思いますので，それらをメールボックスの予定表にコピーすればいいと思いますが面倒ですね．

2.配信先としてメールボックスを使うことができれば，会議出席依頼の予定もメールボックスの予定表に入りますので，何もしなくてもすべての予定が管理できます．が予定表以外のメールなどもメールボックスに配信されることになります．メールボックスの容量を圧迫することになりますので，会社によっては配信先としてメールボックスを使うことを禁止しているところもあるようですね．

配信先がメールボックスであれば，オフラインフォルダ（ostファイル）を使うことで，メールボックスにある予定表を含むすべてのデータを同期させることができると思います．

お礼

いろいろとご丁寧にありがとうございました。すごく勉強になりました。マイクロソフトの製品はどうも複雑すぎて難しいです。上記の方法でやってみます。ありがとうございました。

回答No.1

HAZAMA_G

できないのではないかと思いますが．．．

いくつか教えてください．
1.個人用フォルダとは pstファイルのことですよね？
2.オンラインとは会社のLANに接続した状態と考えていいですか．オフラインとはLANから切り離した状態ですね？
3.オンラインでもオフラインでも個人用フォルダの予定表を使えば問題ないと思うのですが，Exchengeサーバの予定表を使う必要があるのでしょうか．

よろしくお願いします．

補足

ご回答ありがとうございます。
１．はい。pstの事です
２．はい、その通りです
３．メールの配信先がExchengeサーバのメールボックスではなく、個人用フォルダに設定しています。そのためオンラインで受信したメールは個人用フォルダに格納され会議通知等に返信した場合、個人フォルダの予定表にしか反映されない現象になってしまいます。そのため他の人が自分の予定表見ても何も予定がないように表示されてしまいます。個人用の予定表をやめてExchengeサーバの予定表をオフラインフォルダとして使用すれば良いのでしょうか？

よろしくお願いいたします。