access beforeupdateにおいて

質問

Accessのフォームを作成し、データを入力する際にでbeforeupdateを用いて、どのフィールドにデータが入力されたのかを判断し、データが入力（更新）された際に日付（更新日付）の部分を自動更新したいのですが、ご存知の方ご教授ください。

回答No.1

yukima · ベストアンサー

(1)作成日時、最終更新日時の2つのフィールドを日付型で準備します。
(2)フォーム作成時に作成日時、フォームが更新されたとき（フィールドに更新された時）に最終更新日時のフィールドに更新された日時（そのときの時間）を入れる方法をとります。
(3)フォームレベルのイベントで処理します。

具体的には
作成日時のデータはフォームレベルのイベントの
フォームの挿入前のイベントで入れるか、
（もしくはフィールドの既定値で定義しても可能と思われる）

Private Sub Form_BerForeInsert(Cancel As Integer)
　　　Me![作成日時] = Now()　’←作成日の場合は　Date
　　’Me![作成者] = CurrentUser()　’←作成者を入れる場合
End Sub

また、最終更新日についても、フォームレベルのイベントで
フォームの中のあるフィールドが更新されると言うのは、
フォーム全体も更新されたという事ですので”フォームのBeforeUpdate”
にコードを書きます。

この方法であると、どのフィールドにデータが入力されたのかを判断する必要はないと思われます。

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
　　　Me![最終更新日時] = Now()　’←作成日の場合は　Date
　　’Me![最終更新者] = CurrentUser()’←作成者を入れる場合
End Sub

フィールドのBeForeUpdateでなく、”フォームのBeForeUpdate”というのが鍵です。
以上どうでしょうか？

補足

回答ありがとうございます。詳しい説明で分かりやすいです。

実際はフォームの中にたくさん存在するレコードはクエリーを元にフォームを作っています。そしてそのクエリーもいくつかのテーブルをもとに作成しています。
こういう場合も上記の（３）のようにすればレコードにデータが更新された場合
日時が自動で挿入されるのでしょうか？

回答No.2

yukima

>実際はフォームの中にたくさん存在するレコードは
>クエリーを元にフォームを作っています。
>そしてそのクエリーもいくつかのテーブルをもとに作成しています。
>こういう場合も上記の（３）のようにすればレコード
>にデータが更新された場合日時が自動で挿入されるのでしょうか？

複数のテーブルという事は、簡単な見積書作成DBの例で説明いたします。

このDBは以下の4つのテーブルで構成されるとします。
(1)見積書（見積書ID、顧客ID【(3)から引張ってくる】、作成日、作成者）
(2)見積書明細（商品ID【(4)から引張ってくる】、個数）
(3)顧客マスター（顧客ID、顧客名、顧客住所等・・）
(4)商品マスター（商品ID、品名、単価、商品情報等・・・）

見積書自身の最終更新を管理する場合には(1)のテーブルに作成日、更新日のフィールドを追加してこのフィールドに値が入るようにすれば良いと思います。
（わたくし個人的には”diojojo”さんはこの場合だと思うのですが・・・）

また顧客マスター、初品マスターの最終変更日を入れたい場合はこちらのテーブルに作成日、更新日のフィールドを追加すれば良いと思います。

どのテーブルに最終更新日を記載したいのかを明確にして、
最終更新日を記載したいテーブルにフィールドを追加するのが
ポイントと思われます。

以上判りましたでしょうか？

（言葉での説明は非常に難しいと痛感します、サンプルでは一目瞭然なのですが・・・・・・・）