[AC2k]レポートの詳細が逆に。。。

質問

Access2000のレポートについて、教えてください。
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フォーム：F_売上伝票,F_売上伝票明細
(伝票番号をキーにしてサブフォームにしています。)
テーブル：T_売上伝票,T_売上伝票明細
クエリー：Q_売上伝票出力
レポート：R_売上伝票出力
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[F_売上伝票](F_売上伝票明細)で入力したデータは、

[T_売上伝票]
伝票番号｜ 売上日付 ｜顧客コード|・・・
－－－－＋－－－－－+－－－－－+－－－
　　1001｜2001/07/16|T20111　　|・・・

[T_売上伝票明細]
伝票番号｜商品コード｜・・・
－－－－＋－－－－－＋－－－
　　1001｜1021　　　｜・・・
　　1001｜5545 ｜・・・
　　1001｜3222 ｜・・・　
　　1001｜4665　　　｜・・・　

レポートのソースであるクエリーの結果は
[Q_売上伝票出力]

伝票番号｜ 売上日付 ｜顧客コード｜商品コード
－－－－＋－－－－－＋－－－－－＋－－－－－
　　1001｜2001/07/16｜T2001 ｜　　　1021
　　1001｜2001/07/16｜T2001 ｜　　　5545
　　1001｜2001/07/16｜T2001 ｜　　　3222
　　1001｜2001/07/16｜T2001 ｜　　　4665

と素直に出てくれるのですが、

レポートの結果(詳細セクション)は

商品コード
－－－－－
4665
3222
5545
1021

となってしまいます。
クエリーでソートしている訳でもありません。
お客様のご都合で、
・商品コード順にソートする
というクエリーは不可です。
レポートが、クエリー通りに出てくれる方法は
無いでしょうか？
レポートを作り直したら出来るかもしれませんが、
原因を掴みたいので、ご教授願います。
よろしくお願い致します。

#プロポーショナルフォントは面倒です(;_;)

回答No.2

ARC · ベストアンサー

>うーん、残念ながら並び替えるキーとなる項目がありません。

Accessに限らずデータベースにおいては、データの順序に「入力した順」って概念はありません。明示的に指定しない限り、並び順は一切保証されないんです。
現在のところ、クエリにおいては入力順が保たれているようですが、Accessの仕様変更とかによってそのうち順序が保証されなくなるかもしれませんし、データを消したり書き換えたりしているうちに、入力順に並ばなくなるかもしれません。
レポートでクエリのとおりに並ばないっていうのは、まさにこの仕様が露呈してしまったからです。

ですから、今のうちに[T_売上伝票明細]に、オートナンバー型の[ID]フィールドを付けておいたほうが良いと思いますよ。これがあったら、いつ如何なるときでも入力した順序が分かるようになるんで。

あるいは手動で並び方を変更したいって要望がある場合には、[並び順]なるフィールドを作って、そこにVBAで並び順を格納するって方法もよく使われます。

お礼

確かにオートナンバーを使えば順番になりますね＾＾
すばらしいご回答ありがとうございます。
またよろしくお願い致します。

回答No.1

ARC

レポートの並び順は、「レコードソース」の値よりも、「並び替え/グループ化」の方が優先します。

レポートをデザインビューで開いて、[表示]-[並べ替え/グループ化]を実行して、そこで並び替え項目を指定してみたらどうでしょうか。

補足

早速のご回答有難うございます。
うーん、残念ながら並び替えるキーとなる
項目がありません。
今の所出来るか確信は無いのですが、
クエリー上で行番号を付けてそれをキーにして
ソートしてみます。