買掛の記帳方法について。（個人事業）

質問

初めまして。経理・簿記の初心者です。
よろしくお願いします。
今年5月開始の個人事業の簿記を担当することに
なりましたが、恥ずかしながら何冊かの本を読んでも
なかなか理解できません。

廃業した個人事業（物販業・オーナーは別の人）を
引き継いだので、屋号は違う新規であっても
仕入れ先との取引はそのまま継続し、
買掛金の未払いも残ったままです。
仕入先にとっては、屋号とオーナーが変わった
ぐらいのことでしょう。
新しいオーナーの事業所で、未払い金を返済しています。

それで、今日は、買掛（仕入れ）の帳簿のつけ方で
相談させて下さい。
16年度は白色申告なので、簡易簿記を行います。

買掛金の未払いが無い仕入先については、
5月からそのまま普通に記帳できますが、
買掛金が未払いで残っている仕入先についての記帳は
どのようにすればいいのでしょうか？
買掛金の残高を最初に記入しておくべきですか？
あと、前の事業で事業用に仕入れた商品の月賦も
引き継いでいまして、
（固定資産関係も まだ理解できずですが）
仕入れがなくても、買掛金の支払いとして
買掛帳と預金出納長に記帳していますが、
それで良いものでしょうか？

請求書をチェックして買掛帳に転記する形ですが、
仕入先からは 締め日の時点で税抜き価格に消費税を
プラスして請求してきていますので、
下記のように記帳しています。
これで問題ありませんか？

　例）
　5月1日　商品1　　　1000
　5月2日　商品2　　　1000

　5月20日締め　　　　2000　　　　
　　　　　税　　　　　100
　　　請求合計　　　 2100

6月5日　
　　5月20日締め分支払い 　　2100

うまく説明することができなくて恐縮ですが、
少しでもアドバイスをいただけますと助かります。
どうかよろしくお願いします。

回答No.2

euphony · ベストアンサー

事業を引き継いだ事情はよくわかりませんが、
負債超過の状態のまま、その差額代金をもらわずに
引き継いでしまったのでしょうね。
その場合の貸借対照表の貸借金額を合わせるには
元入金（つまりは法人でいうところの資本金）を
マイナスからスタートするより仕方がないでしょうね。

しかし、白色申告であれば、貸借対照表の記載は
必要ないはずですが。

損益状況だけを把握するのであれば、処理方法を
現金主義にするか、発生主義にするかを決めて
どちらかに限定して処理すれば良いと思います。

要は、現金主義であれば、売上も入金されたら売上計上、
仕入も支払った時点で仕入計上する。
発生主義であれば、売上も仕入も請求時点で計上するということです。

買掛金の管理は、出来れば残高が分かるように管理される方が良いですね。資金繰の参考にもなりますので。

売掛にしても買掛にしても、基本は
「納品」→「請求」→「領収」です。
例題もそのことですよね。内容は理解できます。
ただ、単純に前月分を必ず翌月に支払う場合は
これで済みますが、月賦支払等々ありますので、
残高を確認する意味でも、

例）
　　　前月残高　当月仕入　消費税　当月支払　繰越残高
仕入先
　A　　　5250　　　2000　　　100　　　3000　　　4350
　B　　　2100　　　3000　　　150　　　2100　　　3150

というような管理表をつけてはいかがでしょう。
簡単でわかりやすいですよ。

白色申告では損益だけが必要ですから、貸借対照表を作成して、例のように残高も確認していけば青色申告も可能ではないですよ。その場合は、発生主義での処理が良いでしょう。がんばってください。

というより、前オーナーの負債を引き継ぐという
ことは、前オーナーに負債分の資金を贈与することと
同じことになりますから、本来なら前オーナーに
贈与税を課税されることになるのでは？余談でした。

お礼

とても丁寧で詳しいご回答をありがとうございました。
お礼が遅くなってしまい、大変申し訳ありません。
正直 少し滅入っておりましたので、親切なご回答を
いただけたのは本当に嬉しかったです。

マイナスでのスタートも仕方がない、そして 白色申告の場合は
貸借対照表の記載は必要ないはず　というご回答に大変救われました。
一歩も前に進むことができなかった道への通行許可証をいただけたような気分です。

また、買掛の管理表のご提案も、どうもありがとうございます。
大変わかりやすくて、助かります。同じ形式で頑張ってつけてみます。

現金主義と発生主義については、現金主義の場合は届出が必要と
本で読んでいましたので、それだけで発生主義にするしかない・・・と
考えていましたが、何年か先の青色申告を目指すためにも
発生主義での処理を奨めて下さったのは、迷い道の途中で
パッと道標に出合ったような思いです。
全くの初心者に、親身になってのお言葉が嬉しくてなりません。
変な例え話を出してしまいましたが、euphony様には大変感謝しています。
最後の余談のお話にはドキッとしてしまいましたが・・・（笑）。
本当にありがとうございました。頑張ります。

回答No.1

inota

まずは開始の個人事業の開始日の貸借対照表を作りましょう。
貸借対照表がないとこの買掛金の問題は永遠に解決しません。

お礼

早速のご回答をありがとうございました。
開始日の「貸借対照表」からスタートだとは、全く
思いもよりませんでした。
恥ずかしながら、これから「貸借対照表」について、
勉強しなくてはいけません。

しかし、買掛金や借り入れ等の負債が多額になって、それに釣り合う
現金、商品、備品等の資産が見当たらないです・・・。