パワーポイントのバックグラウンドミュージック

質問

社員旅行での写真約100枚を、ms-officeのパワーポイントでスライドを作成し、皆に配付しようと考えています。
せっかくなので、バックグラウンドミュージックとして、スライド1枚目に、しかるべき長さのBGM音声ファイルを貼り付けようと思うのですが、皆に配布するに当たっては、pptxファイルとBGMファイルの２つのファイルを渡さなければなりません。
これを、pptxファイル１つだけで済ます方法はないでしょうか。

回答No.7

retorofan · ベストアンサー

No.4です。

＞「挿入」メニューから当該音声wavファイルを直接挿入した場合、元のwavを削除すると、ppt画面のスピーカーアイコンをクリックすると「エラー」(「ファイルが見当たりません」)となる

pptxファイルに正しくインクルードされていないためです。
質問者さまと同じ環境にないために、
再現検証できないことをご承知おき願います。

お礼

officeのいろいろなバージョンを共存させているので、珍現象が生じている可能性があります。 いろいろありがとうございました。勉強になりました。

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回答No.6

retorofan

No.4です。

PowerPoint 2003、2007、2010でも、音声ファイルを「.wav」形式に変換し、
「挿入」メニューから音声ファイルを直接挿入することができます。
この方法なら、音声ファイルがプレゼンテーション内に埋め込まれ、
配布されたPPTXファイルでも音声が再生されます。

ただし、PowerPointのバージョンによっては若干操作方法が異なるかもしれないので、
その点に気を付けて作業してください。

補足

何度もすみません。
私の環境（PowerPoint 2003、2007、2010）では、mp3ではなくwav形式の音声ファイルであっても、「挿入」メニューから当該音声wavファイルを直接挿入した場合、元のwavを削除すると、ppt画面のスピーカーアイコンをクリックすると「エラー」(「ファイルが見当たりません」)となるのですが・・・。
ゴミ箱から戻すと、正常に戻ります。

回答No.5

retorofan

No.4です。
補足を拝見しました。

PowerPointでオーディオをスライドショーに埋め込む場合、
埋め込んだ音声ファイルを他に使わないのであれば、その
音声ファイルをPCから削除しても問題ありません。
すでに、pptxファイルの一部として保存されているからです。

＞作業前のpptxファイルの容量が100MBであったとして、
また「使用したい音声ファイル」の容量が2MBであったとした場合、
作業完了後のpptxファイルの容量は、102MBになっているという理解
でよいでしょうか。

はい、その理解でよろしいです。
音声ファイルがpptxファイルに埋め込まれるため、pptxファイルの容量は音声ファイルの容量分だけ増加します。

もしも、音声ファイルの容量を少なくしたいのなら、
次のような工夫をされたらよいでしょう。

・WAVファイルならMP3に変換する
・MP3ファイルならビットレートを下げる（128ー＞64kbps）
・ステレオ音声ならモノラル音声にする
・無音部分や不要な部分をカットする（トリミング）

補足

早速のご回答ありがとうございます。
よく分かりました。

ちなみに、私はPP203,2007,2010しか持っていないので、挿入メニューのオーディオを選択してPC内の音声ファイルを指定しても、ppt内に取り込んでくれず、単に当該音声ファイルへのリンクが貼られるだけのようなんです。なので、その後に当該音声ファイルを削除するとアウトなのです。

ところで、私のバージョンでも可能ですが、回答者様の環境でも、アニメーションメニューから画面切替時のタイミングとして音声ファイルを指定する方法もあるかと思いますが、その方法を採用すると、何か不都合なことでもあるのでしょうか。

回答No.4

retorofan

＞pptxファイル１つだけで済ます方法はないでしょうか。

はい、あります！
PowerPointでBGMを埋め込めば、pptxファイル一つにまとめることができます。
以下の手順で、音声ファイルをスライドショーに埋め込めます。

■ 音声ファイルの挿入
　PowerPointを開き、バックグラウンドミュージックを追加したいスライドに移動します。
　上部の挿入タブをクリックし、オーディオを選択します。

　このコンピューター上のオーディオを選択し、
　使用したい音声ファイルを挿入します。

■ オーディオの設定
　挿入したオーディオアイコンを選択し、
　上部のオーディオツールタブが表示されます。

　オーディオ形式タブで、再生タブをクリックします。

　再生オプション内のバックグラウンドで再生をクリックします。
　これにより、スライドショー全体でオーディオが連続して再生される
　設定になります。

■ オーディオアイコンの非表示
　オーディオアイコンを選択したまま、再生タブでスライドショー中に
　非表示オプションを選択します。
　これにより、スライドショー中にアイコンが表示されなくなります。

以上の方法で、BGMをスライドショーに埋め込むことができ、
pptxファイル一つだけで配布できます。
試してみてください。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

私のppのバージョンは古いので、下記貴回答の部分の作業ができません。
それで、念の為お伺いするのですが、貴回答で、挿入指定したPC内の「使用したい音声ファイル」を、この作業の終了後にPCから削除しても問題はないのでしょうか。
つまり、作業前のpptxファイルの容量が100MBであったとして、また「使用したい音声ファイル」の容量が2MBであったとした場合、作業完了後のpptxファイルの容量は、102MBになっているという理解でよいでしょうか。

（貴回答の一部抜粋）
■ オーディオの設定
　挿入したオーディオアイコンを選択し、
　上部のオーディオツールタブが表示されます。
　オーディオ形式タブで、再生タブをクリックします。
　再生オプション内のバックグラウンドで再生をクリックし

回答No.3

okok456

ご友人に教えてもらうのが確実だと思いますが
私のPCにはパワーポイントがインストールされていないので
OneDriveでPowerPoint作成しました。
同じ内容でBMGの無いPowerPointとBMGの有るPowerPointを作り
BGMはPCのトッデスクプから音楽を挿入し
BMGの有るPowerPoint完成後挿入した音楽は削除しました。
デスクトップから音楽を削除しても
PowerPointでBGMを再生できます。
PowerPointに音楽は挿入されたようです。

それぞれのファイルサイズ
BGMあり　3.82MB
BGMなし　49.4KB
ファイルサイズの差は音楽の有無のようです。

OneDrive左上をクリックしPowerPointを選択で作成できます。
あるいは
作製されたPowerPointをOneDriveにアップロードしてから音楽を挿入しみてはいかがでしょう。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/web-%E7%94%A8-powerpoint-%E3%81%A7%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B-38f78689-f797-47d9-af23-76131fa0b157

お礼

参考にさせていただjきます。

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回答No.2

okok456

希望される機能がパワーポイントには無いようなので
スライドショー（動画）を作成されてはいかがでしょう。
Windows 11、 Windows 10ならば「フォト」（Clipchamp）でスライドショーを作成できます。
富士通の説明を
[フォトアプリ] スライドショーを作成する方法
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?PID=8211-2347
[Clipchamp] スライドショーを作成する方法
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=3&PID=3211-3533
オーディオ（BGM）を追加する
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=3&PID=3211-3533#case1-7

家電店で売っている一般的パソコンなら
「PowerDirector」「Corel VideoStudio」と言ったソフトが付属されているかもしれません。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

友人から貰ったpptxファイルの中の何枚かのスライド画面には、埋め込み（スピーカーの形のアイコン）があり、クリックするとメロディーが流れます。勿論、そのメロディーの元ファイルは、私のPCには存在しません。

回答No.1

okok456

パワーポイントに音楽を挿入する方法の説明があります。
https://studio.virtual-planner.com/powerpoint-music/#1

補足

リンクを貼るのでなく、埋め込みたいのです。