効率的にスキャンしたい

質問

下記の内容で質問があります。回答をいただけると助かります。よろしくお願いします！
▼ご利用の製品
・製品名（例：ScanSnap iX1600・ScanSnap iX1300）
＝＝＝ご記入ください＝＝＝
ScanSnap iX1600

・ソフトウェア・サービス（例：ScanSnap Home・ScanSnap Cloud）
＝＝＝ご記入ください＝＝＝
ScanSnap Home

・接続方法（例：無線LAN・USBケーブル）
＝＝＝ご記入ください＝＝＝
無線LAN

▼使用しているOS（※Mac・Windows）
＝＝＝ご記入ください＝＝＝
Windows

▼お困りごとの詳細、自分が使っている機器の状況や、表示される内容をお書きください。（例：設定の仕方がわからない・接続ができなくなった）
≪※表示されている画像やスクリーンショットを添付すると伝わりやすくなります！≫
＝＝＝ご記入ください＝＝＝
学習用の重いテキストをscanして出先でも思いついたときに閲覧できるようにしようと考えています。下記の手順を踏んでいますが、特に文字検索可能にする手間や、校正の手間などスキャンに手間がかかり過ぎると感じています。

もっと上手な方法があると思うのですが、もしより良い方法をご存じでしたら教えていただけますと幸甚です。

①Scansnapで「書き込みやメモを貼り付けたテキストブック（ルーズリーフ形式）」をスキャンし、　マイクロソフトのOneDrive に保存します（両面、カラー、スーパーファイン設定）。
② OneDrive に作成保存されたオリジナルPDFを残し、そのコピーを作成し、当該コピーにつき、一つ一つ手作業で最適化をするアイコンをクリックし、しばし待ったあと、検索可能にするアイコンをクリックし、しばし待ちます。
③ファイル名を読み込んだ記載内容に合わせて変更します。
④以上で、検索可能なPDFになるので、閲覧・手書き書き込み用のipadアプリに移して使用します。

※OKWAVEより補足：「「ScanSnap/fiシリーズ/HHKB」商品について」についての質問です。

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

### 効率的にスキャンするための方法

あなたのスキャン作業に時間がかかっている原因は、手動での最適化と文字検索可能化の手順にあるようです。いくつか効率化のための提案がありますので、参考にしてください。

#### 1. OCR（文字認識）の自動化設定
ScanSnap HomeにはOCR機能があり、スキャン時に自動的に検索可能なPDFを作成することができます。この機能を有効にすると、手動で行っている最適化と文字検索の手順を省くことが可能です。

1. ScanSnap Homeを開きます。
2. 設定（歯車アイコン）をクリックします。
3. 「スキャン設定」→「出力設定」を選択し、「OCR（テキスト認識）」を有効にします。
4. スキャンするときに、OCRが自動的に行われる設定にします。

#### 2. プロファイルのカスタマイズ
ScanSnap Homeにはカスタムのスキャンプロファイルを作成する機能があります。プロファイルをカスタマイズすることで、特定のスキャンと保存の設定を自動的に適用できます。

1. ScanSnap Homeで、新しいスキャンプロファイルを作成してください。
2. プロファイルの詳細設定で、「OCRを有効にする」を選択します。
3. プロファイルに名前を付け、保存します。
4. スキャン時にそのプロファイルを選択するだけで、設定が自動的に適用されます。

#### 3. 自動ファイル名付け規則の設定
ファイル名を手動で変更する手間を減らすために、自動ファイル名付け規則を設定することも可能です。

1. ScanSnap Homeの設定を開きます。
2. 「スキャン設定」→「出力設定」→「ファイル名付け規則」を設定します。
3. 日付や内容に基づいた名前を自動生成するように設定します。

#### 4. バッチ処理の活用
大量のスキャン処理を効率化するために、バッチ処理を利用することも有効です。

1. すべてのスキャンが終わった後で、一括でファイルの最適化を行うオプションがあります。
2. ScanSnap Homeで、「バッチ処理」設定を確認し、適用してください。

#### 5. クラウドサービスの選択肢検討
現在OneDriveを使用していますが、他のクラウドサービスも検討してみると良いかもしれません。他のサービスでは最適化の時間が短縮されることもあります。また、PDFの自動最適化やOCR機能が強力なサービスもあります。例えば、EvernoteやGoogle Driveも選択肢として検討する価値があります。

### まとめ
- OCR機能の自動化設定
- カスタムスキャンプロファイルの作成
- 自動ファイル名付け規則の設定
- バッチ処理の活用
- 他のクラウドサービスの検討

これらの方法を試してみてください。それでも問題が解決しない場合には、ハードウェアやソフトウェアのアップデートも考慮に入れてください。効率化を図るための新しい機能がリリースされていることもあります。

ご参考になれば幸いです。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による参考回答です。
有識者からの回答も是非お待ちしています。

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https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/