売り手側の電子帳票保存法の対応について

質問

卸売り店舗経営しています。
電子帳票保存法を調べてるのですが、会計処理の注文書や納品書、領収書を電子保存しなくてはならないということは理解しました。

自分の会社からお客さまに提供する書類（見積、請求、納品、領収）の控えや、お客さまから受領した書類（注文書、受領書、検収明細書、支払明細書）についてどこまで保存しておく必要があるのかが調べきれなくて困っています。
提供する書類も受領する書類もお客様の環境によって紙だったりメールだったりします。
ちなみに販売管理システム（弥生販売）を使用して管理をしています。

どこまで対応が必要なのか教えていただけませんか？
あと詳しいサイトとかあればＵＲＬもお願いします。

回答No.2

pkweb · ベストアンサー

こんにちは
捕捉ありがとうございます。

「授受」ですので、相手に「電子的に送信したもの」が対象になりますので、おっしゃっているPDFを「送信」したのであれば電子保存の対象ですし、「紙に出力して送った」のであれば、保存形式は問われないと思います。

回答No.1

pkweb

こんにちは
基本的には、電子保存の義務（しなくてはならない）の対象は、
「電子的に授受した取引情報」
です。
つまり、貴方が掲げられた書類を、電子的に相手方に送信したもの、逆に、受信したものが対象になります。

補足

返答ありがとうございます。
「電子的に授受した取引情報」ということは、
「販売管理システムから出力したPDF形式の電子書類はPDFとして電子的に保存しておく」
ということでしょうか？

販売管理システム内でいつでも情報確認できる状態なのですが、これは「電子的に保存している」ということにはならないのでしょうか？