明快な文章の書き方 

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はじめに

Photo by トーキョー145
文章を短くする。 3行、4行以上にわたる分は必ず、言いたいことが複数入っている。それが接続詞でつながれている。これが分かりにくくする第一の原因だ。 思い切って句点(。)を打つ。話を一つに区切って論旨を進める。

STEP1例えば、次の文だ。

最近、私の会社では新しいパソコンを導入し、従来の手作業を効率化したが、新しい経営計画に沿ったかつての中期計画とは一線を画したものであり、とくに若手社員をターゲットに新機軸を打ち出している。

STEP2

言いたいことは分かるのだが、何となくしっくりこない。それは文が長く、複数の要素が入り込み、その関係が不明確だからだ。

まとめ

これを次のように改善する。 最近、私の会社では新しいパソコンを導入し、従来の手作業を効率化した。新しい経営計画に沿ったものだ。かつての中期計画とは一線を画したものとなっている。とくに若手社員をターゲットに新機軸を打ち出している。

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